Belege erfassen

Die Erfassung der Belege ist unter

• Verkaufsbelege
• Belege erfassen (siehe unten):
  • Belegzeilen mutieren
  • Belegzeilen ändern bzw. löschen
  • Belegzeilen sortieren
  • Belegzeilen-zusammenfassen , Gleichlautende Belegzeilen zusammenfassen
  • Belege duplizieren
  • Folgebelege erstellen
  • Belege erzeugen
  • Belege stornieren usw. ausführlich
    beschrieben.

Grundsätze für die Belegerfassung

• Die Systemeinstellungen müssen gemacht sein (z.B. jährliche Mwst-Einstellungen, Belegnummern usw.).
• Die Adressen müssen vorhanden sein.
• Für jede Adresse muss ein Auftragsdossier vorhanden sein.
• Falls mit Artikeln und Lager gearbeitet wird, müssen sie nachgeführt sein.
• Kunden- bzw. Dossier-relevanten Preise und Rabatte müssen ebenfalls nachgeführt sein.

Anlegen eines neuen Beleges

• Modul Verkauf + Debitoren

• Dateien - Belege

• Neuerfassen mit Beleg-Übersicht

• Register Buchhaltung

• Register Belegzeilen

• Register Freie Angaben

• Register Dokumente

• Register Bemerkungen und Keywords

Teilrechnungen / Schlussrechnungen

Teilrechnungen sind solche, die automatisch an Schlussrechnungen in
Abzug gebracht werden sollen (z.B. Akontozahlungsgesuche, welche mwst-lich
Teilrechnungen sind).
Schlussrechnungen sind somit solche, die in den Belegzeilen Teilrechnungen
als Abzug enthalten.
Pro Dossier können mehrere Schlussabrechnungen enthalten sein. Beispielsweise
können damit Etappen zwischenfakturiert werden.
Teil- und Schlussrechnungen werden im Register Belegzeilen entsprechend
gekennzeichnet.

Spezialfall “Passantenbelege”

• Für Passantenbelege genügt eine Standardadresse “ZZZ-Passant”, welche über ein “Passanten-Auftragsdossier” verfügt.
• Mittels des Buttons ist sie in der Belegerfassung mit einer einmaligen, nicht im Adressstamm gespeicherten
  Adresse, übersteuerbar.
• Die offenen Passantenrechnungen werden auf der OP-Liste mit der entsprechenden richtigen Adresse geführt und werden entsprechend
  gemahnt.
  Erfassen Sie die Passantenadresse
  als ZZZ-Passant. Grund dafür ist, dass bei der alphabetischen Sortierung
  alle Passantenbelege am Schluss erscheinen.
  Bei
  Folgebeleg erstellen wird die Passantenadresse des Vorgängerbeleges
  auf den Folgebeleg übernommen.