Import EDI-Kundenbestellungen (XML)

Für die Bedürfnisse des EDI-Importes von Kundenbestellungen (Offerten) gibt es unter Menüpunkt Belege - Datei - Import die Möglichkeit, EDI-Kundenbestellungen im EDI-Format als Belegtyp "Offerten" zu importieren. Die Offerten werden dann als Auftragsbestätigungen, von dort z.B. zu Produktionsaufträgen bzw. zu Lieferscheinen weiterverarbeitet.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen für das Betreiben von EDI sind in der Übersicht EDI beschrieben.

Dateien - Belege - Datei - Import - EDI-Kundenbestellungen

Damit EDI-Kundenbestellungen in bossERP eingelesen werden können, wird ein Auftragsdossier mit den drei Adressen

  • Bestelladresse,
  • Lieferadresse und
  • Rechnungsadresse und
  • (fakultativ) der vierten Adresse des EDI-Regulierers vorausgesetzt. Alle diese Adressen werden über ihre GLN-Nummer identifiziert.

Zusätzlich muss ein spezielles „EDI-Merkmal“ ganz am Ende seiner Dossier-Bezeichnung

"Dossier AD 1-2012 (EDI)“ inkl. Klammern

vorhanden sein, damit es beim Einlesen der Kundenbestellung erkannt wird:   Das Auftragsdossier definiert sich beim Import von EDI-Kundenbestellungen über

  • die drei (oder vier) Adressen (Bestell-, Liefer-, Rechnungs-, allenfalls Regulierer-Adresse im Register CRM)
  • bzw. die drei oder vier Adress-GL-Nummern und
  • die Dossierbezeichnung, welche am Ende „(EDI)“ heisst.

EDI-Messages (ORDERS und DESADV)

Sie beinhalten folgendes:

  • GLN Auftraggeber (BY)

  • GLN Lieferadresse (DP)

  • GLN Rechnungsadresse (IV)

  • GLN Regulierer

  • EAN-Nummer Artikel

  • Kunden-Artikelnummer

  • Bestellnummer Kunde

  • Liefertermin (für ganze Bestellung, d.h. der Liefertermin gilt für alle Positionen einer Bestellung)

  • Anzahl Mengeneinheiten

  • Mengeneinheit

  • Positionsnummer des Kunden (Positionsnummer der Bestellposition des Kunden)

  • Bestelldatum (= Datum der Offerte)

  • Textfeld pro Bestellung (im 2. Register des Belegs (= Label des Feldes "Text" -> Lieferanmerkung oder so ähnlich) z.B. mit folgendem Inhalt: "Aktion" oder "Anlieferung von 08:00 bis 10:00 an Tor xy")

  • Rabatt

  • Spezialpreislistenpreise

Besonderheiten

Wenn im EDI-XML-Import irgend eine GL-Nummer einer Adresse "EDILK" (EDI-Laufkunde) lautet, werden fehlende (Lieferanten)Adressen und fehlende Auftragsdossiers gemäss Angaben des XML-Import-Files angelegt.