Dossier Adressen

Es gibt auf dieser Seite 3 zwingende Adressen (wobei alle 3 Adressen)
die gleichen sein können:

• Bestell-Adresse

• Lieferadresse

• Rechnungsadresse. In den Freien Feldern gibt es eine frei definierbare 4. Adresse (z.B.

für den Ausdruck eines Transportauftrages für einen Transporteur).

Auftragsdossier	Seite Adressen
Bestellt von	Besteller darf nie ein Lieferadresse sein (Juristisch korrekte Adresse !). Die Bestelleradresse kann später aus der Tabelle Auftragsdossier (nicht aus der Tabelle Adresse) heraus geändert werden.
Lieferung an	Jede Adresse möglich Die Lieferadresse kann später geändert werden.
Rechnung an	Die juristisch richtige Adresse, niemals an eine Lieferadresse (Adresskategorie). Die Lieferadresse kann später geändert werden.
Handling bezüglich Adresssen:	Siehe weiter unten Adress-Suche / Erleichterung
Debitor-Nr.	mit @-Zeichen zur Adressliste
oder Firma/Firma 2	Erste(r) Buchstabe(n) eingeben, dann Tab-Taste (Suchbeispiele siehe unter Adress-Suche)
und/oder Nachname/Vorname (für Kontakte)	Erste(r) Buchstabe(n) eingeben, dann Tab-Taste (Suchbeispiele siehe unter Adress-Suche)
oder Ortschaft	Erste(r) Buchstabe(n) eingeben, dann Tab-Taste (Suchbeispiele siehe unten Adress-Suche)
Festlegen, welche Adresse für die nachstehenden Übernahmen bzw. Kontrollen massgebend ist:
Übernahme der Währung	Übernahme der Währung aus der in der Adresse eingestellten Währung.
Übernahme der Preise und Rabatte	Übernahme der Preise und Rabatte aus der in der Adresse eingestellten Werte. Hinweis: Wird ein Auftragsdossier erfasst oder geändert, und in einer ihrer Adressen, dessen Button “Preise und Rabatte” gestellt ist, ist eine Preisliste im Adress-Register Verkaufspreise zugeteilt, erscheint die Info: “Es wurde ein neues spezielles Preisfindungsdatum gesetzt…”
Kreditlimitenprüfung	Siehe dazu die Ausführungen zur Kreditlimitenprüfung
Abweichende Lieferadresse nicht zulassen	Beim Versuch, im Lieferschein die vorgegebene LS-Adresse zu ändern, erscheint der Hinweis, dass sie weder geändert noch überschrieben werden darf.
Abweichende Lieferadresse in Rechnung übernehmen	Beim Folgebeleg erstellen bzw. beim Beleg duplizieren (falls in diesem Fall der Lieferschein und die Rechnung in demselben Dossier verbleiben) wird die LS-Adresse in die Rechnung übertragen. Beachten: Es werden nur von den Dossiervorgaben abweichende Lieferadressen in den Folgebeleg Rechnung übernommen. Und präzisiert: Geht der Lieferschein aber (unverändert) an die Lieferadresse gemäss Dossier, so wird auch der Folgebeleg Rechnung an die Rechnungsadresse gemäss Dossier gehen. Dieses Verhalten funktioniert auch bei gewechselten Adressen (wenn im LS eine andere existierende Adresse gewählt wird) und wenn im LS die vorhandene Adresse mit einer Passantenadresse überschrieben wird.
Genereller Dossierrabatt/Zuschlag	Der generelle Dossierrabatt (oder Objektrabatt) geht einem allfälligen generellen Kundenrabatt vor. Es handelt sich dabei um einen Zusatzrabatt, der zusätzlich nach Abzug des Verkaufsrabatts zur Anwendung kommt.
Spezialrabatt	Zusätzlich zu den Verkaufsrabatten.

Hinweis betreffend diesem Button :

• Sprung zur Firma oder Person
• von dort Sprung zur Adresse

Adresse und Kontaktperson

Will man in den Feldern der Bestell- und/oder Liefer- und/oder Rechnungsadresse
einer Adress-Etikette eine Kontaktperson zuweisen, welche bereits als
Kontakt der Firma besteht, kann man mit der Suche auf der Zeile “Firma”
den Firmennamen und (mit der Zeilenumschalttaste) auf der Zeile “Nachname”
den Namen der Person eintragen und so die Adresse bilden.

Adress-Suche / Erleichterung   Auftragsdossier / Adresse suchen

Es gibt vier Eingabezeilen:

• Debitorennummer (*)
• Firma/Firma 2 (*)
• Nachname/Vorname (*)
• Ortschaft(*) In der zweiten Zeile (Firma/Firma 2) und
  der dritten Zeile (Nachname/Vorname) kann man jeweils zwei Begriffe eingeben,
  was jedoch nicht zwingend ist.
  Nach all diesen Kriterien können gleichzeitig
  gesucht werden.

Beispiele:

Nur Suchen in der zweiten Zeile Firma: Indem
man die Anfangsbuchstaben oder den vollen Firmennamen eingibt, z.B. Pr….
Es wird nach allen Firmen mit den Anfangsbuchstaben

Pr…. gesucht. Also zum Beispiel bossinfo.com.

Suchen in der zweiten Zeile der Firma: In
dieser Zeile kann man Inhalte des Feldes Firma 1 und des Feldes Firma
2 gleichzeitig suchen, indem man
die beiden Suchbegriffe mit einem / trennt.
Beispiel: pr/AG. Es werden alle Firmen mit
dem Hauptnamen Pr…. (z.B. bossinfo.com) und dem zweiten Firmennamen
AG….

• also z.B. die Firma bossinfo.com AG für

ERP-Software - aufgelistet.

Nur Suchen von Inhalten aus dem Feld Firma
2, indem man dem Suchbegriff ein / voranstellt.
Beispiel:  /AG. Es werden alle Firmen

aufgelistet, die im zweiten Firmennamen AG haben.

All diese Suchkriterien gelten auch für
die Zeile 3 (Nachname/Vorname)
Man kann also eingeben:
Beispiel: Meier (oder Mei oder Me oder m

usw.) -> sucht nur nach Nachnamen

Beispiel: Meier/Theodor (oder M/T oder Mei/Th

usw.) -> sucht nach Nach- und Vornamen gleichzeitig

Beispiel: /Theodor (oder /The oder /T usw.)

-> sucht Personen nur nach Vornamen

In der letzten Zeile kann man eine Ortschaft
(keine PLZ) eingeben bzw. den Anfang einer Ortschaft.
Beispiel: L oder La oder Langen oder Langenthal

usw.

Zusammenfassend

Bei gleichzeitiger Eingabe in den Zeilen
2, 3 und 4 wie zum Beispiel:
Pro/AG
/Yves
La
werden Adressen von Firmen wie etwa bossinfo.com
mit 2. Fa-Name AG also z.B. bossinfo.com - AG für ERP-Software mit Kontaktperson,
deren Vorname mit Yves beginnt (oder Yves ist) und deren Adresse in Langenthal,

Lachen, Lausen usw. ist gefunden.

Natürlich kann man auch nur nach Ortschaft
suchen: So findet die Suche nach „Bern“ in der vierten Eingabezeile sämtliche

Adressen in Bern.

Gibt man aber zusätzlich in der zweiten
Zeile „Firma“ den Affenschwanz @ ein, so werden nur Firmenadressen in

Bern gefunden.

Gibt man aber zusätzlich in der dritten
Zeile „Nachname“ den Affenschwanz @ ein, so werden nur Personenadressen

in Bern gefunden.