Belege und Bestellbelege auf ein anderes Dossier umhängen

Will man einen oder mehrere Belege innerhalb eines Auftragsdossiers auf ein anderes Auftragsdossier der gleichen Adresse oder einer andern Adresse umhängen, kann dies wie folgt vorgenommen werden: Modul Verkauf + Debitoren - Dateien - Belege - Verarbeiten - Auftragsdossier wechseln... Modul Einkauf + Kreditoren - Dateien - Bestellbelege - Verarbeiten - Auftragsdossier wechseln... Es werden jene (Bestell)Belege markiert, die umgehängt werden sollen. Das kann man

• entweder aus den Outputforms der (Bestell)Belege durch Markieren der gewünschten
• oder aus der Outputform Auftragsdossier, indem man via Verknüpfungen die (Bestell)Belege wählt. Da man definitive (Bestell)Belege auswählen oder als neues Zieldossier auch „erledigte“ oder sonst wie spezielle Dossiers wählen kann, wird der User in diesen Fällen darauf hingewiesen und muss sich entscheiden, ob er trotzdem fortfahren will. Bei den Debi-Belegen stellt sich ebenfalls die Frage, ob die Belegadressen aus dem neuen Dossier übernommen werden sollen oder nicht. Auch hier wird der User gefragt.

Rot geschriebene Belege und rote Belegzeilen

Belege bzw. deren neue Belegadressen, die von einem Auftragsdossier auf ein anderes umgehängt wurden, werden rot angezeigt, auch ihre Belegzeilen. "Rot" bedeutet, dass die Belege und ihre Belegzeilen nachbearbeitet werden müssen. Siehe "Nachbearbeitung auf Belege nötig".

Das Nachbearbeiten hat zum Ziel, alle Informationen des Beleges zu überprüfen, insbesondere auch aus mwst-licher Sicht, denn der Lieferort könnte neu im In- oder Ausland liegen, was zwingend eine Nachbearbeitung der Belegzeilen und der Mwst-Codes voraussetzt.