Adressen
Übersicht Adressen
Abschnitt betitelt „Übersicht Adressen“Dateien - Adress-Stammdaten
Die Adress-Verwaltung steht allen Modulen zur Verfügung. Sie kann als zentrale Datenbank genutzt werden.
Normalerweise gelten die Adressen für alle Mandanten. Mandantenbezogene Adressen können automatisch einem Betrieb mittels Optionen- Systemeinstellungen -
Mandanteneinstellungen zugewiesen werden.
Die Adressen sind wie folgt aufgebaut:
Den Firmen und Personen können Adress-Informationen zugewiesen werden.
Zum Beispiel für die Firma Heinz Duss AG: Bahnhofstrasse 99, CH-5200 Brugg AG
Zum Beispiel für die Person Hans Schumacher: Grenzstrasse 123 / Postfach 321, 4663 Aarburg
Als Firmen werden die sog. juristischen Personen verstanden (Aktiengesellschaften, GmbH’s, Kollektivgesellschaften, einfache Gesellschaften).
Zum Beispiel: Heinz Duss AG
Die Firmen werden als solche in der Datei Firmen erfasst.
Als Personen werden die sog. natürlichen Personen verstanden (Vorname, Namen).
Zum Beispiel: Hans Schumacher
Die Personen werden als solche in der Datei Personen erfasst. Gleichlautende Vor- und Nachnamen können durch ein Identifikationsmerkmal voneinander unterschieden werden.
Kontakte sind Personen, die Firmen zugeordnet sind (siehe dazu die Tabelle Firmen, Register Nummern und Kontakte).
Es sind alle Postleitzahlen gemäss offiziellem schweizerischem PLZ-Verzeichnis im Standard enthalten (Stand: 11/2005).
Es sind die Landeskennzeichen.
Verbindung zwischen Firmen und Personen (Kontaktpersonen/Kontakte)
Abschnitt betitelt „Verbindung zwischen Firmen und Personen (Kontaktpersonen/Kontakte)“Innerhalb der Firmen können Personen als Kontakte zugewiesen werden.
Hinweis für den Umgang mit Adressen, Firmen und Personen
Abschnitt betitelt „Hinweis für den Umgang mit Adressen, Firmen und Personen“Wir empfehlen, Firmen und Personen via die Datei Adressen zu erfassen und zu pflegen. Damit ist gemeint, dass Sie zuerst die Datei Adresse öffnen und von dort aus die Firmen- und Personendaten ergänzen.
Es kann durchaus gewünscht sein, dass Firmen oder Personen keine Adressen haben (z.B. Mitarbeiter). Dann öffnen Sie direkt die Datei Firmen oder Personen und eröffnen Sie sie dort.
Firmen oder Personen ohne Adressen erscheinen somit logischerweise nicht in der Output-Form Adressen.