Übersicht Adressen

Dateien - Adress-Stammdaten Die Adress-Verwaltung steht allen Modulen zur Verfügung. Sie kann als zentrale Datenbank genutzt werden. Normalerweise gelten die Adressen für alle Mandanten. Mandantenbezogene Adressen können automatisch einem Betrieb mittels Optionen- Systemeinstellungen - Mandanteneinstellungen zugewiesen werden.

Die Adressen sind wie folgt aufgebaut:

Adressen

Den Firmen und Personen können Adress-Informationen zugewiesen werden.

Zum Beispiel für die Firma Heinz Duss AG: Bahnhofstrasse 99, CH-5200 Brugg AG Zum Beispiel für die Person Hans Schumacher: Grenzstrasse 123 / Postfach 321, 4663 Aarburg

Firmen

Als Firmen werden die sog. juristischen Personen verstanden (Aktiengesellschaften, GmbH’s, Kollektivgesellschaften, einfache Gesellschaften).

Zum Beispiel: Heinz Duss AG Die Firmen werden als solche in der Datei Firmen erfasst.

Personen

Als Personen werden die sog. natürlichen Personen verstanden (Vorname, Namen).

Zum Beispiel: Hans Schumacher Die Personen werden als solche in der Datei Personen erfasst. Gleichlautende Vor- und Nachnamen können durch ein Identifikationsmerkmal voneinander unterschieden werden.

Kontakte

Kontakte sind Personen, die Firmen zugeordnet sind (siehe dazu die Tabelle Firmen, Register Nummern und Kontakte).

Ortschaften

Es sind alle Postleitzahlen gemäss offiziellem schweizerischem PLZ-Verzeichnis im Standard enthalten (Stand: 11/2005).

Länder

Es sind die Landeskennzeichen.

Verbindung zwischen Firmen und Personen (Kontaktpersonen/Kontakte)

Innerhalb der Firmen können Personen als Kontakte zugewiesen werden.

Hinweis für den Umgang mit Adressen, Firmen und Personen

Wir empfehlen, Firmen und Personen via die Datei Adressen zu erfassen und zu pflegen. Damit ist gemeint, dass Sie zuerst die Datei Adresse öffnen und von dort aus die Firmen- und Personendaten ergänzen. Es kann durchaus gewünscht sein, dass Firmen oder Personen keine Adressen haben (z.B. Mitarbeiter). Dann öffnen Sie direkt die Datei Firmen oder Personen und eröffnen Sie sie dort.

Firmen oder Personen ohne Adressen erscheinen somit logischerweise nicht in der Output-Form Adressen.