Kontakte
Dateien - Adressen - Kontakte
Kontakte sind Datensätze, die mit Personen oder Firmen verknüpft sind (siehe dazu die Tabelle Firmen, Register Nummern und Kontakte).
| Wie sortieren ? | Symbole | Reports pendent |
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| Kontakt | Kontakt | |||
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| Kontakt | ||||
| Firma | Mit .. oder @-Zeichen kann eine andere Firma zugewiesen werden |
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| Person | Mit .. oder @-Zeichen kann eine andere Person zugewiesen werden |
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| Ortschaft | Mit .. oder @-Zeichen kann die Firmenadresse zugewiesen werden. Falls mehrere Adressen zur gleichen Firma vorliegen, kann eine daraus gewählt werden. Es kann die Ortschaft eingegeben werden. Damit ist bei Firmen mit mehreren Adressen die gewünschte Adresse meist schon eindeutig. |
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| Firmenadresse und Anschrift | ||||
| Kontakt-Adressetikette | Falls das Feld “Ortschaft” gefüllt wird, wird automatisch die Kontaktadresse mit der Firmenadresse und der Person erstellt. Die Kontakt-Adressetikette kann auch aus der Adresse, Register Adresse, mit dem Button “Kontakt-Adressetiketten aktualisieren” nachgeführt werden. - Die Kontakt-Adressetikette kann in Belege übernommen werden. |
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| Position und Tätigkeit | ||||
| Position | Mit .. oder @-Zeichen kann die Position aus der Auswahlliste geändert werden. 100 Zeichen. | |||
| Abteilung | Mit .. oder @-Zeichen kann die Abteilung aus der Auswahlliste geändert werden. 100 Zeichen. | |||
| Tätigkeiten | Mit .. oder @-Zeichen kann die Tätigkeit aus der Auswahlliste geändert werden | |||
| Anderes Merkmal | fakultative Eingabe. 100 Zeichen. | |||
| Kurzbemerkung | ||||
| Fon / Fax / Mail | Es werden alle Verbindungen zum Kontakt angezeigt:F = zu FirmenP = zu Personen | |||
 Email schreiben |
 Telefon einstellen |
falls TAPI freigeschaltet und installiert ist | ||
 Web-Site aufrufen |
| Kontakt | Freie Angaben |
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| 10 Alphafelder | |
| 5 Zahlenfelder | |
| 5 Datumsfelder | |
| 5 Boolsche Felder | |
| Freie Felder | Beschreibbare Labels, mit oder ohne Auswahllisten |
| Kontakt | Dokumente |
|---|---|
| Standardverzeichnis festlegen, falls gewünscht. Dokumentenhinweis |
| Kontakt | Bemerkungen |
|---|---|
| Bemerkungen | |
| Keywords |
Funktionen
Abschnitt betitelt „Funktionen“Kontakt(e) markieren und Menüpunkte wählen:
- Mit Firmenadressen
- Ohne Firmenadressen
Damit kann festgestellt werden, welche Adressen Firmenadressen zugewiesen haben oder nicht.
Export von Adressen mit Kontakten: siehe hier.
Zuordnung von Kontakten zu Firmenadressen
Abschnitt betitelt „Zuordnung von Kontakten zu Firmenadressen“Für “alte” oder noch nicht zugewiesene Kontakte (bis Version 4301) existiert ein spezieller Menüpunkt Kontakte - Firmenadressen zuweisen, womit man eindeutige Firmenadressen an die Kontakte zuordnen kann.
Verknüpfte Informationen
Abschnitt betitelt „Verknüpfte Informationen“Kontakt(e) markieren und Menüpunkt wählen:
Kontakt-Etiketten exportieren
Abschnitt betitelt „Kontakt-Etiketten exportieren“Siehe hier.