Export von Firmenkontakten

Die Zuweisung von Kontakten (Personen) zu Firmenadressen ist unter Kontakte beschrieben. Es gibt eine einfache Möglichkeit, Kontakt-Etiketten mit oder ohne Briefanrede zu exportieren. Das Nachstehende ist auch händisch möglich und ist dann anzuwenden, wenn nicht nur Etiketten und Briefanreden, sondern erheblich mehr Informationen exportiert werden müssen.

Export Firmenadressen mit Kontaktpersonen

Um nun solche Firmenadressen mit Kontaktpersonen zu exportieren,

• ist die Datei Adressen - Kontakte zu öffnen,

• die gewünschten Datensätze markieren,

• Datei - Export wählen

• Exportstring erstellen

• Exportstring in einem dazu geeigneten Folder abspeichern (sodass er bei einem späteren weiteren Export wieder in den Export-Editor geladen werden kann)

• Exportieren

• Datei Kontakte nicht schliessen, falls noch weitere Exporte erfolgen sollen

• mit Excel die Datei öffnen.

Export Firmenadressen ohne Kontaktpersonen

Anschliessend sind allenfalls die Firmenadressen zu exportieren, die keine Kontakte haben:

• Datei Kontakte

• Kontakte - Mit Firmenadressen wählen

• Verknüpfungen Firmen

• Datensätze markieren

• Auswahl - Auswahl umkehren (es erscheinen alle Firmen, die keine Kontaktadressen haben)

• Verknüpfungen - Adressen

• Alle markieren

• Datei - Export

• Exportstring erstellen

• Exportstring in einem dazu geeigneten Folder abspeichern (sodass er bei einem späteren weiteren Export wieder in den Export-Editor geladen werden kann)

• Exportieren

Export Personenadressen ohne Firmenkontaktadressen

Wenn nun auch noch jene Personenadressen exportiert werden sollen, die keine Firmenkontakte, aber eigene Adressen haben:

• Dann wieder zurück zur Datei Kontakte

• Kontakte - Ohne Firmenadressen

• Verknüpfungen - Personen

• Verknüpfungen - Adressen