Keywords

Bedeutung von Keywords

Keywords sind Schlagworte, die ausgewählten Datensätzen zugeordnet werden.
Für jede Datei gibt es eine eigene Keyword-Verwaltung.
Es können pro Datensatz mehrere Keywords zugewiesen werden (somit ist die Sowohl-als-auch-Bedingung ermöglicht).
Es kann nach Keywords gesucht werden. Das Verwalten von Keywords bedingt
eine strikte Organisation, damit kein “Wildwuchs” entsteht. Es ist zu verhindern, dass nicht “Jedermann” Keywords ändern kann.
Pro Datensatz können mehrere Keywords vergeben werden. Wünscht man eine
Klassifikation mit Farben für Datensätze, kann dies zusätzlich
zur Keyword-Vergabe erfolgen.
Eingabe - Keywords…

Neue Keywords

Mit Menü-Punkt Eingabe

Keywords… Mittels Button “Neu” ein neues Keyword eingeben. Sind Datensätze markiert, kann ihnen das Keyword mit dem anschliessenden Setzen des + in der Vorspalte zugewiesen werden.

Im Input des Datensatzes im Register mit Keywords

Wenn nur in einem Datensatz eine Mutation
erfolgen soll - Doppelklick ins Fenster Keyword des geöffneten Datensatzes.

Es erscheinen alle bisher eröffneten und zugewiesenen Schlagwörter:

Button Neu betätigen und neues Keyword eingeben. Um sicher zu gehen, dass den richtigen Datensätzen die richtigen Keywords zugewiesen werden, erfolgen zu bestätigende Nachfragen. Man kann mit dem Button “Neu” beliebig viele neue Keywords erfassen, ohne sie danach mit “OK” einem Datensatz zuweisen zu müssen. Sie bleiben (für eine spätere Zuweisung oder zum Suchen) erhalten und werden beim erneuten Öffnen dieses Dialogs wieder angezeigt.

Ändern von Keywords

Allen markierten Datensätzen mit + das Schlagwort zuweisen oder mit

das Schlagwort entfernen. Klicken Sie dazu in der ersten Spalte in die entsprechende Zeile:
Den markierten Datensätzen ein neu eröffnetes Schlagwort mit + zuweisen.

Löschen von Keywords

Es wird den markierten Datensätzen das Keyword entzogen.

Sie auf im Umgang mit dem Lösch-Button !

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel Keywords löschen.

Hinweise

Die Keywords sind in der Tabelle [x0_KeywordRelation] gespeichert.