Keywords löschen

Keywords werden in derselben Maske gelöscht, in welcher Keywords den Datensätzen zugeordnet werden.

Information

Passen Sie auf im Umgang mit dem Lösch-Button !

  • Datensatz oder mehrere Datensätze markieren.
  • Menupunkt Keywords…
  • Der Dialog "Keyword bearbeiten" öffnet sich. Wenn man darin ein Keyword markiert und zwar sooft darauf klickt bis weder ein "+" noch ein "-" davor steht, also mehrmals, bis nichts vor dem Keyword steht, dann kann man den Button "Löschen…" wählen und das Keyword löschen.
  • Das geht aber nur, wenn das Keyword nirgends - also z.B. von keinem Artikel - verwendet wird.
  • Wird das Keyword verwendet, so sucht man mit der Keywordsuche (Menu Auswahl - Keywordsuche… oder einfach CTRL K) zuerst alle Artikel, welche das Keyword haben und löscht dann dieses Keyword aus den gefundenen Datensätzen (z.B. Artikeln) mit dem Menu Eingabe - Keywords…. Im Dialog "Keyword bearbeiten" klickt man zweimal auf das zu entfernende Keyword (also bis vor dem Keyword "-" steht) und klickt auf OK. ("+" heisst Keyword hinzufügen, "-" heisst Keyword entfernen.)
  • Man kann auch mehrere oder alle KW auf einmal mit einem "-" versehen und sie alle gleichzeitig aus den Datensätzen entfernen.
  • Im Spezialfall eines Imports, welchen man möglicherweise wiederholen möchte, kann man statt die Keywords von den Datensätze zu entfernen, zuerst alle Datensätze (z.B. Artikel) löschen und dann die Keywords löschen. Man kann die Keywords aber auch stehen lassen. Sie werden beim erneuten Import richtig gesetzt, d.h. den richtigen neu importierten Datensätzen zugeordnet.

Keywords sind nicht betriebsspezifisch, sie "gehören" also zu allen Betrieben bzw. z.B. zu den Artikeln aller Betriebe. Ein in einem Betrieb vorhandenes Keyword kann auch Daten eines anderen Mandanten zugeordnet werden. Es kann also passieren, dass man mit der Keywordsuche alle Datensätze mit dem Keyword "ABC" sucht und in allen gefundenen Datensätzen ebendieses Keyword entfernt und trotzdem verhindert bossERP, dass das Keyword "ABC" noch von weiteren Datensätzen anderer Betriebe/Mandanten verwendet wird.