Einleitung

Der E-Mail-Versand in HTML löst den klassischen E-Mail-Versand in Plain-Text ab und kann in den Programmeinstellungen im Register "SMTP-Server" aktiviert werden:

Diese Art von E-Mail-Versand erlaubt neben dem Versand von Reports und / oder anderen Dateien auch die Formatierung der Nachricht unter der Verwendung beliebiger Komponenten wie Tabellen oder Bilder. Die komplette E-Mail kann modular zusammengestellt werden aus verschiedenen Textblöcken mit Unterstützung von Mehrsprachigkeit. Ausserdem können Platzhalter verwendet werden, welche dynamisch in Abhängigkeit eines Datensatzes ihre Werte ermitteln können, wie beispielsweise die Briefanrede der Kontaktperson einer Rechnnung. Zudem ist es möglich, mit einer Maske E-Mails für mehrere Datensätze zu verschicken.

Voraussetzungen

Der E-Mail-Versand erfolgt über einen SMTP-Server, welcher in den Programmeinstellungen konfiguriert werden muss. Die Absender- und Antwortadresse sind für diese Funktion nicht relevant.

Konfiguration

Die Konfiguration kann unter den Systemeinstellungen mittels Klick auf "E-Mail-Vorlagen..." geöffnet werden:

Sie besteht aus drei Bereichen:

E-Mail Editor

Das Verfassen und Versenden der E-Mail geschieht über den E-Mail-Editor.

Versand über automatische Prozesse

Der Versand der E-Mails in HTML kann bei Bedarf komplett automatisiert werden. Hierzu ist die Konfiguration eines automatischen Prozesses erforderlich.