Klassifikation von Datensätzen mit Farbe

Mittels "Klassifikationen" können Datensätzen je ein Merkmal vergeben werden, welches

• in der Ausgabeliste links farblich unterschiedlich dargestellt (siehe ).

Klassifikationsrechte

Jeder Datensatz kann immer nur eine oder keine Klassifikation haben. Die Klassifikation gilt für alle User. Die Berechtigungen für die Klassifizierung wird im Zugriffssystemwird individuell pro Benutzer vergeben. Es ist zwischen zwei Rechten zu unterscheiden:

• Dem Recht, Datensätze zu klassifizieren bzw. die Klassifikation wieder zu entfernen und
• dem Recht, die Klassifikationen selbst (Bezeichnungen und Farben) zu definieren. Beide Rechte kann man einem User zuordnen oder nicht. Da jeder Datensatz immer nur eine (oder keine) Klassifikation haben kann, welche zudem für die ganze Datenbank (also für alle User) gilt, macht es Sinn, wenn in der Regel nur ein User diese Rechte hat.

Eingabe - Klassifikation...

Bei vielen Tabellen kann man Klassifikationen von Datensätzen vornehmen. Dazu gibt es im Output unter dem Menupunkt Eingabe den Befehl „Klassifikation…“. Das Menu ist nur dann zugänglich, wenn die Tabelle klassifiziert werden kann und wenn (mindestens) ein Datensatz (im Output) markiert ist. Im folgenden Dialog können die Klassifikationen definiert - also benannt und eine Farbe gewählt - werden und (im selben Dialog) auch auf markierte Datensätze angewandt werden. Jeder Datensatz kann aber immer nur ein Merkmal

(eine Klassifikation, eine Farbe) haben:

Klassifikation	Bemerkungen
Neu	Anlegen einer neuen Klassifikationsdefinition
	Datensatz markieren Neue Definition anlegen Farbe wählen (damit die Klassifikation sichtbar ist) Mit Button "Klassifizieren" neue Definition auf Datensatz übertragen
Löschen	Löschen einer Klassifikationsdefinition
Sichern	Angelegte Definition zwischensichern
Vorhandene Klassifikation nicht überschreiben	Beim Zuweisen einer Klassifikation zusätzliche Möglichkeit, eine bereits vergebene Klassifikation nicht überschreiben.
Klassifikation ganz entfernen	Eine Klassifikationsdefinition ganz löschen, sofern sie keinen Datensätzen mehr zugewiesen ist.

Klassifikation im Output / Ausgabeliste

  Im Output sind klassifizierte Datensätze ganz am linken Rand (in der K-Spalte) farbig markiert. Wenn man zusätzlich wissen will, welche Bezeichnung zur Farbe gehört (bzw. die Infos zur Klassifikation sehen will), kann

• mittels Rechtsklick auf das farbige Feld
• oder durch Markieren einer oder mehrerer Datensätze mit der Tastenkombination CTRL+I
• oder dem Info-Button bzw. mit Menübefehl Optionen - Datensatzinformationen
• die Information(en) dazu abgerufen werden.
• Der Aufruf

der Datensatzinformation geht auch aus dem Input heraus. Die Farben der Klassifizierung sind nicht mit den Memo-Farben zu verwechseln.

Auswahl - Nach Klassifikation suchen bzw. CTRL+Shift+K

Im Outputmenu Auswahl existiert ebenfalls der Befehl Nach Klassifikation suchen. Damit kann man die Datei bzw. die Tabelle nach ebendiesen Klassifikationen durchsuchen,

aber natürlich immer nur eine aufs mal:

Entweder werden alle, nur die in der Auswahl stehenden oder nur die markierten Datensätze durchsucht. Das Suchergebnis kann auf Wunsch in einem neuen Fenster gezeigt werden.

Klassifikationsfarben ändern

Bestehende Klassifikationsfarben können auf einfache Art und Weise geändert werden, indem

• ein Datensatz markiert,
• mittels Menüpunkt Eingabe - Klassifikation
• die Klassifikation ausgewäht,
• mit Klick auf das Farbkästchen die Farbe geändert
• und dann - zwingend - mit Button "Sichern" gesichert wird.

Refresh: Damit die neuen Farben links in der Ausgabeliste angezeigt werden, muss die Datei geschlossen und wieder geöffnet werden.