Datenmengen (vormals Sets genannt)
Mit der Funktion Datenmengen können Gruppierungen erstellt werden, um eine voreingestellte Suche von bestehenden Datensätzen, Auswertungen oder Datensatzänderungen vornehmen zu können.
Optionen - Datenmengen
- Sets sind benutzerorientiert, d.h. jeder User hat seine eigenen Sets, sofern sie für ihn freigeschaltet sind.
- Das Setfenster kann dauernd geöffnet bleiben, um damit laufend arbeiten zu können.
- Um Sets anlegen zu können, müssen zuerst Datensätze zusammengestellt werden. Diese können einzeln manuell oder mit dem Sucheditor zusammengestellt werden. Nachstehend wird die Bildung von Sets beschrieben.
Beispiel:
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Auswahl - Schnellsuche oder CTRL + F bzw. Apple - F Im nebenstehenden Beispiel wird in der Adresse nach der Adresskategorie "Lieferadresse" gesucht. Die gefundenen Datensätze werden in einer Output-Form aufgelistet. |
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Alle Datensätze, die ins Set müssen, markieren (meistens CTRL + A bzw. unter Mac:Apple + A) | |||
| Optionen - Datenmengen | ||||
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Dieses leere Fenster erhält nun ein Set mit allen Lieferadressen, Stand 09.07.2009. Button Neu |
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In der Bezeichnung wird der Dateiname und das x. Set vorgeschlagen. Soll zur bessern Transparenz genauer spezifiziert werden. |
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Hier wird in der Bezeichnung "Lieferadressen" und den Datumsstand dieses Sets eingetragen, damit man weiss, per welches Datum dieses Set erstellt wurde. Anhand dieser Angabe kann die Aktualität des Sets sofort erkannt werden. WICHTIG: mit dem Button Speichern. Der Datensatz wird mit einem Häkchen als gespeichert gemeldet. |
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| Sets stellen somit einen bestimmten Datensatz-Bestand zum Zeitpunkt x dar. Neue oder inzwischen geänderte Datensätze werden in diesen Sets nicht berücksichtigt ! Darum diese Sets durch die Benutzer periodisch neu anlegen !. |
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Nebenstehend ein Beispiel von 3 Sets. Das Setfenster kann dauernd geöffnet bleiben, um damit schnell arbeiten zu können. |
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| Mit vorhandenen Sets lässt sich auch arbeiten, indem man ein neues Set anlegt, in welchem z.B. 2 Sets zusammengelegt, oder vereinigt oder ausschliesst. |
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Mit Drag and Drop ein Set über ein anderes legen. |
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Vereinigung = Zusammenlegen Durchschnitt = Schnittmenge (Verbleib jener Datensätze, die übereinstimmen) Differenz = Differenzmenge (Verbleib jener Datensätze, die nicht übereinstimmen) |