Fremd-IDs

Fremd-IDs ergeben sich beim Export aus Fremdprogrammen und Import in bossERP. Folgende Tabellen sind mit (alphanumerischen) Fremd-IDs versehen:

• Adressen

• Auftragsdossiers

• Artikel

• Belege

• Bestellbelege. Beispiel einer Fremd-ID bei den Adressen: Falls rechts aussen (neben der Adresse, dem Artikel usw.) eine Zahl steht, handelt es sich um die sog. Fremd-ID. Dieses Feld zeigt es nur im Input an, wobei man sich auch andere Spalten mit Inhalten (so z.B. auch die Fremd-ID) im Output anzeigen lassen kann. Dazu mehr im Beschrieb "Outputform, Ausgabeformular". Diese Fremd-ID ergibt sich, wenn Sie z.B. Adressen aus einem anderen Programm (welches

auch ID's führt) exportieren und in bossERP importieren wollen (oder umgekehrt). Die Fremd-ID kann somit als Identifikator dienen.

Diese Fremd-ID wird, sofern es eine hat, für alle sichtbar. Normalerweise werden diese ID's nicht abgeändert. Wenn man aber trotzdem mal eine manuelle Korrektur vornehmen muss: Im normalen Zugriffssystem gibt es für die Benutzer (nicht Gruppen!) im 1. Register ein neues Recht "Kann Fremd-IDs bearbeiten".

Wenn diese Checkbox gestellt ist, können diese ID's abgeändert werden.

Mit gedrückter CTRL+Taste kann nun im Input (Eingabefenster) auf die ID, bzw. wo sie stehen sollte, geklickt werden. Das heisst im Falle der Adressen (oder Artikel usw.), oben rechts anklicken. Damit erscheint nun ein Dialogfenster, indem die Fremd-ID abgeändert werden

kann.

Gibt man in diesem Dialogfenster eine 0 ein, entfernt man eine bereits bestehende ID.