Übersicht EDI

EDI = Electronic Data Interchange Unter Electronic Data Interchange (EDI) versteht man ganz allgemein die elektronische Übertragung von Geschäftsdaten. Ziel von EDI ist es, eine Kommunikation zu ermöglichen, mit der über Unternehmensgrenzen hinweg Geschäftsprozesse gesteuert werden. EDI soll die zahlreichen Papierdokumente wie Bestellungen, Bestätigungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine usw. ersetzen, die bei einem Geschäftsprozess anfallen. EDI steht für einen elektronischen Dokumentenaustausch mit formatierten Strukturen, der in Rechensystemen weiterverarbeitet werden kann.

bossERP ist in der Lage, die Daten elektronischer Belege und Bestellbelege mit 1stbp (First BusinessPost der Pentag, Bern) abzuwickeln:

  • Beim "Sender" ist die 1stbp Sender-Software installiert.
  • Der Datenstrom (entweder mittels des Druckstromes oder aus unserer Sicht vorzugsweise mittel XML) gelangt auf einen 1stbp Gateway (mit oder ohne PDF).
  • Hier werden die Daten für dem Empfänger aufbereitet.
  • Von hier werden die Daten an den "Empfänger" via 1stbp oder EDI zum Download bereitgestellt. Der Empfänger erhält eine signierte elektronische Rechnung.
  • Der Gateway ist für die periodische Erstellung von CDs oder für die elektronische Rückmeldung oder für ein Online-Archiv gerüstet. Das Signaturverfahren ist nach Schweizer Recht gestaltet.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:

  • Die Funktion EDI und SSCC muss in der Zentrale freigeschaltet werden. Im Kapitel SSCC sind weitere Infos dazu.
  • Jeder EDI-Teilnehmer mit SSCC braucht eine sog. GL-Nummer (Global Location Number), die in der Adresse, Register 1, zu hinterlegen ist.
  • Um EDI-Kundenbestellungen verarbeiten zu können, braucht es ein sog. EDI-Auftragsdossier, dessen drei Adressen je eine gültige GL-Nummer haben.
  • In den Belegzeilen gibt es das Feld "Pos-Nummer EDI" (die sog. Kundenpositionsnummer), welche manuell eingetragen wird, damit der Empfänger seine Bestellung mit der Bestätigung, Lieferung oder Rechnung abgleichen kann.
  • Die auf den Belegzeilen vorhandenen Artikel müssen einen gültigen Strichcode HE EAN haben.
  • Im 3. Register der Belege gibt es den Button SSCC (Weltkugel). Die hier eingetragenen SSCC-Nummern werden in der Sub-Tabelle SSCC-Nummer gehalten.

Begriffliches

Die swissDIGIN-relevanten Anforderungen sind mit diesem Export ebenfalls berücksichtigt.