EDI-Export (XML) bzw. swissDIGIN-XML-Export

Datei (Mac: Ablage) - Export - EDI-Export (XML) = swissDigin-XML-Export

• Werden die Belege im Output markiert und mit dem obgenannten Menüpunkt exportiert, wird für jeden Beleg ein XML ins Austauschverzeichnis abgelegt. Die dazu nötigen Erläuterungen sind hier beschrieben.
• Das Austauschverzeichnis wird in den Systemeinstellungen Workstation festgelegt.

Versand von Gutschriften via EDI mit Bezug auf Lieferschein

Will man via EDI eine Gutschrift übermitteln, welche sich auf einen Lieferschein bezieht, so muss die Nummer des Lieferscheines mitübertragen werden.

Damit dies funktioniert, ist der Ablauf wie folgt:

• Man sucht den betroffenen Lieferschein.
• Mittels „Duplizieren“ erstellt man aus dem Lieferschein eine Rechnung.
• Man korrigiert auf der/den Belegzeile(n) die Mengen (d.h. aus den gelieferten Anzahl von z.B. 10 Stück wird die Menge z.B. auf -1 korrigiert bzw. die Anzahl festgelegt, die gutgeschrieben werden soll).

Da die neue Gutschrift mit dem Lieferschein verknüpft ist, wird via EDI die Lieferscheinnummer mitgeliefert.