Belege duplizieren

Mit dieser Funktionalität kann ein bestehender Beleg kopiert oder in eine andere Belegart umgewandelt werden:

Verarbeiten - Duplizieren

Diese Funktionalität berücksichtigt aus einer Auftragsbestätigung heraus noch keine zu lieferenden Restmengen. Falls dies gewünscht ist, muss der Menüpunkt Belege - Folgebeleg erstellen... gewählt werden. Siehe dazu Folgebeleg erstellen / Teillieferscheine / Restmengen.

Dupliziermöglichkeiten:

Beleg kopieren

  1. Beleg in der Output-Form markieren

  2. Verarbeiten - Duplizieren

  3. Allenfalls Dossier wechseln

  4. Gleicher Belegtyp wählen wie markierter Beleg

  5. Eingabe Belegdatum / Valutadatum

  6. Entsprechende Option wählen

  7. OK - Taste

Beleg umwandeln

  1. Beleg in der Output-Form markieren

  2. Verarbeiten - Duplizieren

  3. Allenfalls Dossier wechseln

  4. Anderer Belegtyp wählen

  5. Eingabe Belegdatum / Valutadatum

  6. Entsprechende Option wählen

  7. OK - Taste

Mehrere Belege duplizieren

  1. Mehrere Belege des gleichen Belegtyps in der Output-Form markieren

  2. Verarbeiten - Duplizieren

  3. Neuen Belegtyp wählen: die gewählten Belege werden einzeln in neue Belege umgewandelt

  4. Eingabe Belegdatum / Valutadatum

  5. Option entsprechend wählen

  6. OK - Taste

Zusammenfassen in einen Beleg

  1. Mehrere Belege des gleichen Dossiers wählen
  2. Verarbeiten - Erzeugen (!!)
  3. und wie dort beschrieben zusammenstellen.

Hinweis zur Änderung von Mengen lagergeführter Artikel

Wird eine Auftragsbestätigung in einen Lieferschein dupliziert (umgewandelt), kann die Menge eines lagergeführten Artikels solange geändert werden, solange nicht die ENTER-Taste betätigt bzw. gesichert wurde, d.h. solange der entsprechende Lagerplatz des Artikels nicht aktualisiert worden ist. Demnach ist nach dem Duplikat die Zeile zu öffnen, die Menge zu ändern und erst dann zu sichern, um die Lagerplatzzuweisung zu vollziehen. Solange die Zeile aber mit ESC gecanceled wird, kann die Menge noch geändert werden. Wird durch mehrere Zeilen geblättert, werden die Zeilen gesichert und die Lagerplätze aktualisiert.

Rückwärts-Duplizieren von Belegen

Wird ein Beleg rückwärts dupliziert (Rechnung -> LS -> AB -> Offerte), so werden Warnhinweise angezeigt.

Information

Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass das ungewollte Lagerbewegungen auslösen kann.

Memos und Duplikate

Beim Beleg duplizieren werden Memos auf dem Beleg nur übernommen, sofern der duplizierte Beleg zum selben Dossier gehört wie der Originalbeleg (sonst ist es aus sachlicher Sicht kein echtes Duplikat mehr). Hingegen werden Belegzeilen-Memos beim Duplizieren immer übernommen, weil diese Memos von den Artikeln übernommen werden und deshalb sinnvollerweise immer solange auf den Belegzeilen bleiben, bis sie aktiv gelöscht werden.

Memos und Folgebelege

Siehe Folgebeleg erstellen.