Bestellungen aufgrund Kundenauftrag

Modul Verkauf + Debitoren - Dateien - Belege

Einleitung

Die Verarbeitung folgt dem Belegprozess, mit folgenden Möglichkeiten:

Es ist möglich, aufgrund von Auftragsbestätigungen (oder auch in Ausnahmefällen von Lieferscheinen) ein auftragsbezogenes Bestellwesen auszulösen, indem Bestellvorschläge (BV) erzeugt werden. In der Auftragsbestätigung , können Sie, falls Sie sich im Eingabemodus befinden, aus folgenden zwei Menüpunkten wählen:

  • Mit "Einzel" werden pro Zeile ein BV erstellt.
  • Mit "alle" wird ein 1:1-Bestellvorschlag erstellt.
  • Es können auch BV aus Planungen entstehen und auf eine BV-Bestellbelegzeile zusammengefasst. Zwischen der auslösenden Auftragsbestätigungszeile und der entsprechenden Bestellbelegzeile besteht eine Relation, die mit den entsprechenden Menüpunkten gefunden werden können.

Mandanteneinstellung

Für die Text-Übernahme von Auftragsbestätigungen Bestellvorschläge gibt es eine entsprechende Systemeinstellung - Mandanteneinstellung, Register Einkauf, die festlegt, wohin- also in welches Feld - die Belegzeilenergänzung geschrieben werden soll:

  • Auf Bestellbelegzeilentext
  • Auf "Zeilentext 2" der Bestellbelegzeile

Einkauf und Beschaffung

Für die (halb)automatische Generierung von mehreren Auftragsbestätigungen aus mehreren Offerten und deren Bestellvorschläge müssen die Systemeinstellungen Einkauf und Beschaffung richtig gestellt sein. Dort werden nicht nur das Nachfrageverhalten geregelt (z.B. Unterdrückung der Nachfrage, dass der Artikel nicht innerhalb der Frist beschafft werden könne), sondern auch, ob beim Erstellen des Folgebelegtyps "Auftragsbestätigung" Bestellvorschläge erzeugt werden sollen usw. Die in der Systemeinstellung Einkauf und Beschaffung (Register Bestellvorschläge) festgelegten Bedingungen für die Erstellung von Bestellvorschlägen (BV) gelten auch für manuell ausgelöste BV. Beim Generieren von Auftragsbestätigungen aus Offerten mittels Folgebelege wird ein Protokoll angezeigt, aus welchem hervorgeht, dass der Folgebeleg und der Bestellvorschlag erzeugt worden sind.

Verhalten

Bestellvorschlagstexte aus Auftragsbestätigungen

Wird in der Mandanteneinstellung vorgesehen, dass der Artikelbeschrieb in den Zeilentext 2 übernommen werden soll,

kann mit dem standardmässig vorgegebenen Dialog

(und dem manuellen Eintrag des Aufwandkontos) folgendes erreicht werden:

Das heisst: Es wird der Eintrag der Belegzeilenergänzung der Auftragsbestätigung in den Zeilentext 2 des Bestellvorschlages übertragen. Das gleiche Ergebnis kann mit sog. Freien Belegzeilen erreicht werden. Beim Erzeugen von nur einer Einzel-Bestellung mit nur einer Freien Belegzeile geht das aber aus sachlogischen Gründen nicht.

In Vergangenheit liegende Reservationen

BV-Termin und BV-Zeilen-Termin für in der Vergangenheit liegende Reservationen aus Auftragsbestätigungen werden auf das aktuelle Datum gesetzt.

Beleg - Einzel-Bestellvorschlag erzeugen

Wie bereits erwähnt werden damit pro Belegzeile ein BV erzeugt.

Hier kann man wählen, welcher Text im Bestellvorschlag zustande kommen:

also, ob der Belegzeilentext des Beleges oder der Artikelbeschrieb aus dem Artikel übernommen werden soll. Wird der Artikelbeschrieb genommen, dann erhält der Bestellvorschlag diesen Beschrieb und nicht jenen, der in der Auftragsbestätigung steht.

Beleg - Alle Bestellvorschläge erzeugen

Es werden alle Belegzeilen in denselben BV übernommen. Hier gibt es noch mehr Einstellungsmöglichkeiten:

Alle BV erzeugen
Checkbox-Stellungen:
Vollständiger BV erzeugen Es werden alle Belegzeilen in einen BV übernommen. Die Adresse wird mit keinem Lieferan-ten abgefüllt.
Info-Zeilen übernehmen Belegzeilen, die als Titel oder als Texte geführt werden
Freie Artikel (Einmal-)Artikel, die nicht im Artikelstamm geführt werden
Vorsteuer-Code gelten für die Freien Artikel ! Mehrere Belegzeilen mit unterschiedlichen Vorsteuercodes müssten nach der Erzeugung manuell übersteuert werden.
Aufwand-Konto
Kostenstelle
Kostenträger		 gelten für die Freien Artikel ! Mehrere Belegzeilen mit unterschiedlichen Konten, Kst bzw. Ktr müssten nach der Erzeugung manuell übersteuert werden
Übernahmeverhalten:
Belegzeilenergänzungen übernehmen Ob der Belegzeilentext des Beleges oder der Artikelbeschrieb aus dem Artikel übernommen werden soll. Wird der Artikelbeschrieb genommen, dann erhält der Bestellvorschlag diesen Beschrieb und nicht jenen, der in der Auftragsbestätigung steht.
Nur Belegzeilen berücksichtigen, welche auf den Beleg gedruckt werden.
Falls bereits ein Bestellvorschlag für die Belegzeile existiert

  • Zeile trotzdem noch einmal übernehmen

  • Zeile nicht noch einmal übernehmen

  • Nachfragen, ob die Zeile übernommen werden soll.

Bestellvorschläge aus Planungen

Siehe dazu "Bestellvorschlag aus Planungen" im Zusammenhang mit dem Prozess "Nach Bedarf auf Lager bestellen".

Auslösen der definitiven Bestellung

Ein BV wird im Modul Einkauf + Kreditoren bearbeitet. Der BV kann anschliessend in eine Bestellung umgewandelt bzw. dupliziert werden. Sofern die dortigen Bestellbelegzeilen Lagerplätze (oder Dossier-Lagerplätze) zugewiesen sind und die Bestellung zum Druck freigegeben ist, werden die bestellten Bestände nachgeführt und die Bestellung ist definitiv.

Mehrere Offerten in Auftragsbestätigungen generieren

Es gibt die Möglichkeit, mehrere Offerten zu markieren, diese in Auftragsbestätigungen umzuwandeln und daraus (halb)automatische Bestellvorschläge zu erzeugen. Siehe dazu den Beschrieb unter Verarbeitung mehrerer Kundenaufträge zu Bestellungen.

Verknüpfungen AB-Zeilen und Bestellzeilen

Siehe dazu "Verknüpfungen Ab-Zeilen und Bestellzeilen".