Belegvorgänge auf Vollständigkeit prüfen

Möglichkeiten für die Belegfolge

Durch Duplizieren von Bestellbelegen oder durch Folgebelege erstellen in die nächstfolgende Vorgangsstufe Offerte -> Auftragsbestätigung -> Lieferschein -> Rechnung -> Mahnung. ist bei stringenter Anwendung dieses Vorgangsprinzips gewährleistet, dass die Belege vollständig verarbeitet werden.

Es ist aber möglich, Zwischenschritte zu überspringen:

Offerte -> Lieferschein -> Rechnung Offerte -> Auftragsbestätigung -> Rechnung Auftragsbestätigung -> Rechnung

Finden noch nicht erstellter (bzw. verarbeiteter) Belege

Um noch nicht verarbeitete Belege rasch auffinden zu können, wird unter Dateien - Belege, Menüpunkt Belege, das schnelle Auffinden solcher Lücken ermöglicht durch

• Offerten ohne Bestätigung: Findet alle Offerten, aus welchen noch keine Bestätigungen erzeugt wurden.
• Bestätigungen ohne Lieferschein: Findet alle ausstehenden Lieferungen aus Auftragsbestätigungen.
• Lieferscheine ohne Rechnungen: Findet alle Lieferscheine, die noch nicht zu Rechnungen generiert worden sind. Vorgehensweise:

1. Entweder keine Belege markieren,
2. Oder Belege markieren und
3. Menüpunkte wählen:

• Offerten ohne Bestätigung
• Bestätigungen ohne Lieferschein
• Lieferscheine ohne Rechnungen.

4. Werden Belege gefunden, werden sie in einem separaten Fenster angezeigt.