Automatischer-Rechnungsversand
Übersicht
Mit dem Button 
kann die Rechnungsverarbeitung automatisch durchgeführt werden.
Der Button kann für die Mitarbeitenden in den User Settings deaktiviert werden.
Mit dieser Versandart wird auf der Adresse oder dem Auftragsdossier geprüft wie die Angaben verschickt werden soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Druck
- EDI
Druck
Auf der Adresse oder dem Auftragsdossier ist bei der Verarbeitungsart Druck ausgewählt und bei der Versandvorlage der gewünschte Druckreport ab der Tabelle Belege.
Wenn diese Variante ausgewählt wird, wird die Rechnung mit dem gewünschten Report ausgedruckt.
Auf der Adresse oder dem Auftragsdossier ist bei der Verarbeitungsart Email ausgewählt und bei der Versandvorlage der gewünschte HMTL-Mailversand.
Wenn diese Variante ausgewählt wird, wird die Rechnung als Email an die als Rechnungs-Emailadresse der Rechnungsadresse mit der gewünschten Mailvorlage versendet.
EDI
Auf der Adresse oder dem Auftragsdossier ist bei der Verarbeitungsart EDI ausgewählt, muss keine Versandvorlage ausgewählt werden.
Wenn diese Variante ausgewählt wird, wird die Rechnung automatisch als EDI-XML in den hinterlegten Ordner gespeichert.
Variante Adresse oder Auftragsdossier
Beim automatischem Versand wird für die Rechnungsadresse geprüft, ob der automatische Versand im Register Debitor eingerichtet ist und wird per dort hinterlegten Daten versendet. Falls keine Angaben auf der Adresse verfügbar ist, prüft das System, ob auf dem Auftragsdossiers im Register Auftrag die Angaben gepflegt sind.
Ist der automatische Versand weder auf der Adresse noch auf dem Dossier gepflegt, wird die Rechnung nicht versendet und im Versandprotokoll auch so vermerkt.
Standardeinstellung in den Mandanteneinstellungen für neue Adressen
In den Mandanteneinstellungen kann eine Standardeinstellung für die Erstellung von neuen Adressen hinterlegt werden.
