Belegsystem

Übersicht Belege

Unter Belegsystem
finden Sie Erläuterungen zum Thema Belege.

Dateien - Belege

Abkürzungen/Hinweise:

P	Geprüfter Beleg
D	Definitiver Beleg
V	In der Fibu verbucht. Belege werden erst in Fibu übernommen, wenn sie definitiv gesetzt sind. Sog. Null-Rechnungen, die nur Informationszeilen haben, werden beim Periode verbuchen als “verbucht” gekennzeichnet, logischerweise nicht aber verbucht.
D.	Anzahl verknüpfter Dokumente
2.Nr.	Frei vergebbare oder mittels Nummerator vergebene zweite Belegnummer
ALN	Auftragslaufnummer
Beleg-Datum	Oberes Datum = Belegdatum Unteres Datum: Valutadatum der Rechnung Liefertermin gemäss Offerte, Auftragsbestätigung und Lieferschein
VB	Beleg ist/diente als Vorbeleg für einen Folgebeleg
FB	Beleg ist Folgebeleg eines Vorbeleges
rot	Rot gedruckte Belegadressen enthalten Artikel in den ebenfalls rot gedruckten Belegzeilen, die zwingend nachbearbeitet werden müssen.
grün	Noch nicht ausgeglichene Gutschrift
gelb	Der gelb markierte Beleg enthält in Belegzeilen Artikel, die am Lagerbestand noch nicht abgebucht oder als reservierter Bestand berücksichtigt sind. Siehe dazu Begriffe zum Lagerbestand. Ein gelb markierter Lieferschein gilt in bossERP als Rüstschein.
Farblich unterlegte Zeilen	Memos auf Datensätzen
Farbige Balken links	Klassifikationen von Datensätzen (für die Anzeige und Suche)

Mit CTRL + B kann die Liste mit den angezeigten Belegen summiert werden.

Suchen nach Fremdwährung möglich, mit CTRL Klick auf Währg. Totalisierung der FW mit CTRL + B.

Wie sortieren ?	Drucken	Reports Belege

Spalte Belegdatum in der Outputform

Belegart	schwarz	blau
Offerte	Echtes Belegdatum	Lieferdatum
Auftragsbestätigung	Lieferdatum
Lieferschein	Lieferdatum
Rechnung	Valutadatum
Mahnung	Valutadatum

Margenspalte

In den Belegeinstellungen kann eine Checkbox gestellt
werden, ob die absolute und relative Marge in der Outputform der Belege
nicht gezeigt werden soll. Falls die Checkbox nicht gestellt ist, kann
sie mittels Menüpunkt Belege - Marge
Ein-aus manuell ein- und ausgeschaltet werden.

Belegimport

Belege lassen sich via eine Schnittstelle aus andern Systemen in bossERP
importieren, wobei Adressen und Dossiers und bereits importierte Belege
abgeglichen werden. Die bossinfo.com stellt in diesem Zusammenhang ihre
Unterstützung zur Verfügung.

Hinweis für das Ausblenden von Belegen

Es können als gedruckt gekennzeichnete Belege, verbuchte und bezahlte
Rechnungen ausgeblendet werden. In den individuellen Benutzereinstellungen
kann dies so vorgesehen werden. Zusätzlich dazu kann in den Programmeinstellungen hinterlegt werden, ob beim Auffinden
solcher Belege ein Warnhinweis erfolgen soll.