Übersicht Belege
Unter Belegsystem finden Sie Erläuterungen zum Thema Belege.
Dateien - Belege
Abkürzungen/Hinweise:
| P | Geprüfter Beleg |
|---|---|
| D | Definitiver Beleg |
| V | In der Fibu verbucht. Belege werden erst in Fibu übernommen, wenn sie definitiv gesetzt sind. Sog. Null-Rechnungen, die nur Informationszeilen haben, werden beim Periode verbuchen als "verbucht" gekennzeichnet, logischerweise nicht aber verbucht. |
| D. | Anzahl verknüpfter Dokumente |
| 2.Nr. | Frei vergebbare oder mittels Nummerator vergebene zweite Belegnummer |
| ALN | Auftragslaufnummer |
| Beleg-Datum | Oberes Datum = Belegdatum Unteres Datum: Valutadatum der Rechnung Liefertermin gemäss Offerte, Auftragsbestätigung und Lieferschein |
| VB | Beleg ist/diente als Vorbeleg für einen Folgebeleg |
| FB | Beleg ist Folgebeleg eines Vorbeleges |
| rot | Rot gedruckte Belegadressen enthalten Artikel in den ebenfalls rot gedruckten Belegzeilen, die zwingend nachbearbeitet werden müssen. |
| grün | Noch nicht ausgeglichene Gutschrift |
| gelb | Der gelb markierte Beleg enthält in Belegzeilen Artikel, die am Lagerbestand noch nicht abgebucht oder als reservierter Bestand berücksichtigt sind. Siehe dazu Begriffe zum Lagerbestand. Ein gelb markierter Lieferschein gilt in bossERP als Rüstschein. |
| Farblich unterlegte Zeilen | Memos auf Datensätzen |
| Farbige Balken links | Klassifikationen von Datensätzen (für die Anzeige und Suche) |
Mit CTRL + B kann die Liste mit den angezeigten Belegen summiert werden.
Suchen nach Fremdwährung möglich, mit CTRL Klick auf Währg. Totalisierung der FW mit CTRL + B.
| Wie sortieren ? | Reports Belege |
|---|
Spalte Belegdatum in der Outputform
| Belegart | schwarz | blau |
|---|---|---|
| Offerte | Echtes Belegdatum |
Lieferdatum |
| Auftragsbestätigung | Lieferdatum | |
| Lieferschein | Lieferdatum | |
| Rechnung | Valutadatum | |
| Mahnung | Valutadatum |
Margenspalte
In den Belegeinstellungen kann eine Checkbox gestellt werden, ob die absolute und relative Marge in der Outputform der Belege nicht gezeigt werden soll. Falls die Checkbox nicht gestellt ist, kann sie mittels Menüpunkt Belege - Marge Ein-aus manuell ein- und ausgeschaltet werden.
Belegimport
Belege lassen sich via eine Schnittstelle aus andern Systemen in bossERP importieren, wobei Adressen und Dossiers und bereits importierte Belege abgeglichen werden. Die bossinfo.com stellt in diesem Zusammenhang ihre Unterstützung zur Verfügung.
Hinweis für das Ausblenden von Belegen
Es können als gedruckt gekennzeichnete Belege, verbuchte und bezahlte Rechnungen ausgeblendet werden. In den individuellen Benutzereinstellungen kann dies so vorgesehen werden. Zusätzlich dazu kann in den Programmeinstellungen hinterlegt werden, ob beim Auffinden solcher Belege ein Warnhinweis erfolgen soll.