Allgemeine Einstellungen
Sofort nach der Installation sind die Benutzernamen
und Passwörter zu wechseln. Lassen Sie sie aufschreiben und bewahren
Sie sie in einem verschlossenen Couvert vor dem Zugriff Unberechtigter
z.B. in einem Safe auf.
Optionen-Benutzer-Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Favoritenleiste (links aussen) nicht zeigen:
Favoritenaufbau: siehe Favoriten
Ein- und Ausschalten mittels Menüpunkt Optionen - Favoriten.
- Keine (Warn-)Töne ausgeben
Drucken: Je nachdem, was eingestellt wird, wird bei der Druckreportauswahl voreingestellt angezeigt:
Druckdialoge nicht zeigen/zeigen
Druckvoransicht zeigen/nicht zeigen
Drucken und PDF:
- Bei PDF-Erzeugen auch E-Mail wählen
- Bei PDF-Erzeugen auch DMS wählen
Dateien öffnen
Maximal offene Fenster
Standardmässig steht hier 0 für die Nichtbegrenzung, d.h. es können beliebig viele Fenster für den Benutzer geöffnet sein. Die Einstellung hier hängt mit der Programm-Einstellung zusammen, wobei die Benutzereinstellung vor die Programmeinstellung geht. Steht in der Programmeinstellung max. 25 geöffnete Fenster, kann hier ebenfalls höchstens 25 oder tiefer festgelegt werden. Eine Begrenzung macht aus unserer Sicht insbesondere bei der Nutzung des Telemarketing-Moduls Sinn, indem dort durch die Telefoneingänge automatisch Masken geöffnet werden. Hinweis auf das Verhalten: Nachdem die Begrenzung offener Fenster nur in ganz wenigen Ausnahmefällen und bei schwacher Performance Sinn macht, ist hier bewusst eine einfache Lösung umgesetzt worden. Zuerst wird ein neues Fenster geöffnet. Dann stellt bossERP fest, dass das soeben geöffnete Fenster eines zu viel ist, wird es mit einem entsprechenden Hinweis wieder geschlossen. Das hat natürlich Nachteile für solche Tasks, die länger brauchen. Im Telemarketing-Bereich ist das aber kein Problem. Beim Öffnen zuerst allenfalls bereits offenes Fenster zeigen: FAlls eine Datei im Hintergrund bereits offen ist, dieses Fenster in den Fokus nehmen, denn es besteht die Möglichkeit die gleiche Tabelle mehrfach offen zu halten, indem beim Öffnen die ALT-Taste gedrückt hält und mittels Doppelklicken sie ein weiteres Mal öffnet.
Auswahl nach dem Öffnen
Wir empfehlen, die Checkboxen wie folgt zu stellen:
- Beim Öffnen zuerst bereits offenes Fenster zeigen
- Auswahl aller Datensätze nach dem Öffnen
- Datensätze bis zum Abbruch erfassen können.
Automatische Sortierung
Derzeit ist dies für die Tabelle Auftragsdossier umgesetzt:
Listendarstellung
Farbliche Darstellungen
Hier kann jeder Benutzer das Outfit seiner Outputs und dessen Linien, Sub-Outputs bzw. Auswahllisten farblich selber festlegen:
Standard-Voreinstellungen für Output und dessen Linien, Sub-Output und Auswahllisten:
Beispiel: Individuelle Einstellungen für Output und dessen Linien, Sub-Output und Auswahllisten:
Wenn Sie "knallige Farben" vermeiden möchten, stellen Sie sie auf "schwach" ein:
Vor- und Folgebelege in Ausgabelisten
In den Ausgabelisten (Bestell)Belege gibt es eine Spalte "Ist". Die gestellte Checkbox in den Benutzereinstellungen verhindern, dass man die Vor- und Folgebelege-Kürzel in der Ausgabeliste zu- und wegschalten kann:
Termine/Terminliste
Termine zeigen/nicht zeigen: Siehe Terminliste
