Belegsystem

Belege

• bilden den Auftragsprozess ab und
• sind Dokumente, die zu einem Auftragsdossier gehören.

Aus der Abbildung können folgende Belegarten erkannt werden:

Offerte	als Angebot
Auftragsbestätigung
Lieferschein bzw. Rüstschein	Lieferschein: am Lager abgebuchte Mengen Rüstschein: Lieferschein ohne abgebuchte Lagermengen
Rechung bzw. Gutschrift	Gutschriften werden als Negativ-Rechnungen geführt. Der Andruck auf dem Beleg efolgt aufgrund des negativen Rechnungsbetrages automatisch. Beim Beleg “Rechnung” gibt es Untertypen: Teilrechnung Schlussrechnung (darin sind Teilrechnungen verrechnet) Rechnung (Normalfall)
Mahnung	als eigenständige “Rechnungen”

Belege werden in der Belegdatei erstellt und mutiert.

Erstellen von Belegen und deren Stati

Das Erstellenvon neuen Belegen
wird vorgenommen:

• entweder mit einer Neu-Eingabe
• oder dem Menü-Punkt Verarbeiten - Erzeugen vorgenommen. Bereits bestehende Belege können
  mit Menü-Punkt Verarbeiten - Duplizieren
• entweder im echten Sinne dupliziert (bzw. kopiert)
• oder in eine andere Belegart umgewandelt werden (z.B. Offerte in eine Auftragsbestätigung).
  Belege können bezüglich Druck folgenden Statusannehmen:
• als gedruckt kennzeichnen ( Belege definitiv setzen)
• als ungedruckt kennzeichnen ( Belege zurücksetzen)

Belege können mit Menü-Punkt Verarbeiten - Stornieren storniert werden.