Belege definitiv setzen

Belege - Auf geprüft setzen

Die mit der Belegbearbeitung betraute Person kann die Belege auf geprüpft setzen, nachdem sie sie fertig bearbeitet hat. Die Druckfreigabe oder die Freigabe für den weiteren Belegprozess erfolgt durch Belege - Auf geprüft setzen. Diese Kennzeichnung ermöglicht alsdann, die Belege danach zu kontrollieren und nach Richtigbefund sie auf definitiv zu setzen (siehe nachstehend). Rot gedruckte Belege enthalten ebenfalls rot gedruckte Belegzeilen von Artikeln, die zwingend nachbearbeitet werden müssen. Solange sie nicht nachbearbeitet sind (Klick auf den roten Text "Zeilentext und -Ergänzung" in der Belegzeile), können sie nicht definitiv gesetzt werden.

Belege - Auf definitiv setzen

Ein als "auf geprüft" gesetzter Beleg wird (nachdem er wahrscheinlich gedruckt worden) ist, mit Menü-Punkt Belege - Auf definitiv gesetzt markiert. Bedingung ist, dass die Checkbox auf "Beleg geprüft" Seite 1 des Beleges gestellt ist. Ist vorgängig der Beleg noch nicht geprüft worden, erfolgt dies mit diesem Schritt, d.h. "Auf definitv setzen" setzt gleichzeitig die Checkbox "Auf geprüft". Der Belegtyp "Rechnung" ist jetzt ein offener Posten und wird im System als solcher behandelt, indem er auf der OP-Liste erscheint und indem er zur Zahlung bereit steht. Ferner kann er bei Überfälligkeit gemahnt werden.

Voraussetzungen für das Definitiv-Setzen eines Beleges

• Der Beleg muss vollständig kontiert sein und
• hat keine Nachbearbeitung nötig.

Solange die Rechnung nicht definitiv gesetzt ist, kann er nicht in die Fibu verbucht werden.