Systemeinstellung Einkauf + Beschaffung

Es geht um die mandantenabhängige Systemeinstellung für den Einkauf und die Beschaffungsfristen:

Optionen - Systemeinstellungen - Einkauf und Beschaffung

Einkauf + Beschaffung Seite Bestellungen
Bestellungen immer mit Bestelltermin Ist die Checkbox gestellt, muss zwingend bei den Bestellungen ein Bestelltermin vergeben werden, auf welchen geprüft werden kann.
Keine Warnung .... Keine Warnung für allfällige negative Lagerbestände ausgeben, falls beim Artikel ein Minusbestand zugelassen ist und automatische Bestellvorschläge erzeugt werden.
Einkauf + Beschaffung Seite Beschaffungsfristen
Artikel-Einkauf überschrieben und eine weitere Stufe unterhalb davon - beim Lieferanten selber individualisiert - werden können.
Beschaffungsfrist normal *) in Tagen.
Zusätzliche Beschaffungsfrist*) in Tagen
Beschaffungsfrist kurz in Tagen (wird für die Berechnung im Zusammenhang mit der Beschaffungsfrist nie berücksichtigt).
Zusätzliche Auslieferungszeit in Tagen für zusätzlich benötigte Zeiten, die nicht in der Beschaffungsfrist enthalten ist (z.B. Materialprüfungen, Einlagerungen usw.)
Regeln bezüglich der Beschaffungsfristen: siehe unten.
Verhalten
Falls weder für Artikel noch für Lieferanten Beschaffungsfristen existieren .... *) Checkbox stellbar, ob anlässlich von Bestellungen auf Standardbeschaffungsfrist (siehe oben Register Beschaffung) geprüft werden soll oder nicht.
Ist die Checkbox nicht gestellt, und es existieren weder für Artikel noch für Lieferanten Beschaffungsfristen, dann erfolgt keine Prüfung.
Falls Beschaffungsfristen nicht eingehalten werden können ... Checkbox stellbar, ob Bestellungen trotzdem zugelassen werden:

    Ohne Nachfrage: der Bestellvorschlag wird ohne weitere Nachfragen erstellt. Der gestellte Radiobutton verhindert ein PopUp (Hinweis/Frage) beim Erstellen von Folgebelegen bei Bestellungen.
    Mit Nachfrage: Kann die Beschaffungsfrist in diesem Fall nicht eingehalten werden, wird gefragt, ob dies zu akzeptieren ist.
Beachten: Beim Erstellen von Auftragsbestätigungen aus mehreren Offerten heraus, die auch noch (halb)automatische Bestellvorschläge auslösen, muss die Checkbox "Falls Beschaffungsfristen nicht eingehalten werden können" also "Bestellungen trotzdem zulassen" gestellt sein, auch wenn 0 Tage Beschaffungsfrist gilt.
Liefertermine (Fristen) verwarnen ab Tage einstellen, z.B. 60 Tage. Diese Einstellung dient dazu, Liefertermine auf ihre Plausibilität zu überprüfen.
Abweichende Termine bei Wareneingängen automatisch auf das aktuelle Datum setzen - Die gestellte Checkbox bewirkt, dass beim Wareneingang nicht nur das Vergangenheitsdatum, sondern auch das Zukunftsdatum auf heute gesetzt wird. *)
*) Diese Einstellungen und Checkboxen braucht es, wenn "nach Bedarf auf Lager bestellt wird".
 
Zu den Prioritäten der Berücksichtigung von Beschaffungsfristen:

  • Ist im Artikel-Lieferanten eine Beschaffungsfrist eingetragen (also # null), gilt immer diese Lieferanten-Beschaffungsfrist.

  • Fehlt diese Frist, gilt die Beschaffungsfrist auf dem Artikel.

  • Fehlt auch diese Frist, wird die Beschaffungsfrist gemäss Systemeinstellung verwendet, sofern die Checkbox "auf Standardbeschaffungsfristen prüfen" gesetzt ist (andernfalls bleibt die Beschaffungsfrist auf 0 Tagen).


Siehe dazu auch "Auslösung Materialbestellung nach Bedarf", Absatz Beschaffungsfrist.

Regeln für die Beschaffungsfristen

Bei den Beschaffungsfristen gilt:

  • Die Beschaffungsfrist des Lieferanten geht vor allen andern vor.
  • Dann greift diejenige auf dem Artikel
  • und schliesslich, wenn auch diejenige auf dem Artikel fehlt, die Standardbeschaffungsfrist gemäss der Systemeinstellung Einkauf und Beschaffung, sofern die Checkbox "auf Standardbeschaffungsfristen prüfen" gesetzt ist (andernfalls bleibt die Beschaffungsfrist auf 0 Tagen).
  • Die "Zusätzliche Beschaffungsfrist (intern)" wird zur ermittelten Beschaffungsfrist hinzugezählt. Sie ist ein "Puffer", d.h. eine Art "Verzögerungsfrist".
  • Die sog. "kurze" Beschaffungsfrist wird nie in die Berechnung einbezogen. Beispiel: Ist die gefundene Beschaffungsfrist eines Artikels und Lieferanten z.B. 5 Tage und die zusätzliche Beschaffungsfrist gemäss Systemeinstellung 1 Tag, so muss der Bestellvorschlag (und die Bestellung) schon 6 Tage vor dem Reservationsdatum erzeugt werden. Die Bestellfrist - und damit der Anliefertermin - ist dann einen Tag vor dem Reservationsdatum (einen Tag vor dem Gebrauchsdatum).

bossERP stellt keine Rückfragen, ausser bei den sog. optionalen Einkaufs-Folgeartikeln.

Einkauf + Beschaffung Seite Bestellvorschläge
Hinweis: Beim auftragsbezogenen Bestellwesen können mehrere Offerten markiert und zu Auftragsbestätigungen generiert werden. Mit den nachstehenden Einstellungen ist es möglich, zusätzlich (halb)automatische Bestellvorschläge zu erzeugen, wobei nachstehende Einstellungen den manuellen und automatischen Bestellprozess steuern.
 
Was hier über "BV" steht, gilt auch für die Erstellung von Produktionsvorschlägen nach Bedarf.

 
Die Einstellungen in im Register "Bestellvorschläge" gelten sowohl für das Bestellwesen als auch für die anzulegenden Produktionsvorschläge.
Bestellvorschläge erzeugen
Bestellmenge
Wie viel muss bestellt werden?

    Entweder die bestätigte Menge (für Bestellungen aus Auftragsbestätigungen)
    oder Wahl, worauf sich die Fehlmenge zum gewünschten Lagerbestand bezieht:



>
>
>  
> Wird ein Restbestand unterschritten, wird gefragt, ob ein Bestellvorschlag erzeugt werden soll und anschliessend, ob die fehlende (bis zum Restbestand von ...) oder die bestätigte Menge (in absoluter Zahl) bestellt werden soll. Das funktioniert aber nur, wenn "Bei allfälligen Fragen und Problemen" der Radiobutton (Nachfragen (Standard)) gestellt ist. Andernfalls geht das - je nach Einstellung - automatisch.
Hinweis zu "Bestellmenge" Es wird festgelegt, ob nur die fehlende Menge oder die in der Auftragsbestätigung vorhandene Menge bestellt werden soll.
Wann muss bestellt werden?
Nachfragen (Standard) Der Benutzer wird mehrere Fragen beantworten müssen, bevor ein Bestellvorschlag erstellt wird.
Wie folgt vorgehen Die verschiedenen Radiobuttons erlauben es, feingesteuerte Bedingungen festzulegen.
Beispiele: Ist die Bestellung auf den Sollbestand 10 vorgesehen und der theoretische Istbestand ist -6 (minus 6), werden 16 Stk bestellt.
Ist die Bestellung auf den Sollbestand 0 vorgesehen und der theoretische Istbestand ist -6, werden 6 Stk bestellt.
Bestellvorschläge nach Bedarf:
Artikelreservationen berücksichtigen ab (Datum) Datum setzen, ab wann der Prozess im Unternehmen starten soll (so, dass nicht bis weit in die Vergangenheit unnötig rückwärts gerechnet wird).
Mehrfachbestellungen für Reservationen (erlauben)

    Wird "erlaubt", Mehrfachbestellungen auszulösen, bedeutet dies, dass reservierte AB- oder Planzeilen mehrfach bestellt werden können.
    Wird "nicht erlaubt", dann können reservierte AB- oder Planzeilen nur 1x bestellt werden, um zu verhindern, dass beim Schieben von Bestellterminen auf Bestellbelegzeilen Artikel nochmals bestellt werden (weil sich dadurch der theoretische Bestand verändert).
Beim Folgebeleg "Auftragsbestätigung":
Bestellvorschläge erzeugen		 Bestellvorschläge erzeugen: damit wird festgelegt, ob aus Auftragsbestätigungen beim Erzeugen von Folgebelegen Bestellvorschläge generiert werden sollen. Und hier treffen so viele Nachfragen ein, die in den Einstellungen "Wie folgt vorgehen" festgelegt sind.