Gleichlautende Belegzeilen zusammenfassen
Vorbemerkung
Im Artikel, Register Verkauf, kann vorgesehen werden, ob er fakultativ oder zwingend zusammengefasst werden muss. Trifft letzteres zu, erfolgt beim Verlassen des Beleges ein entsprechender Hinweis darauf.
Belegzeilen eines einzelnen Beleges zusammenfassen
- Im Beleg-Input, Register Belegzeilen, diejenige Zeile markieren, die innerhalb des gleichen Beleges zusammengefasst werden sollen
- Menüpunkt Verarbeiten - Belegzeilen zusammenfassen (CTRL+Z)
- Sinnvollerweise die bisherigen Belegzeilen behalten, aber auf "Nicht auf Beleg drucken" setzen, damit man manuell die Zusammenfassung wieder rückgängig machen kann, wobei die zusammengezählte Zeile manuell korrigiert werden müsste und die "unsichtbaren" wieder sichtbar gemacht werden müssten
- Zusammenfassungsdialog beachten.
Belegzeilen mehrerer Belege zusammenfassen
Beispielsweise bei der Fakturierung. Belegzeilen von Belegen, im Artikel die Checkbox "Dieser Artikel kann auf Belegzeilen zusammengefasst werden" gestellt ist, lassen sich wie folgt innerhalb des gleichen Beleges zusammenfassen:
- Belege im Output markieren
- Verarbeiten - Belegzeilen zusammenfassen
- Sinnvollerweise die bisherigen Belegzeilen behalten, aber auf "Nicht auf Beleg drucken" setzen, damit man manuell die Zusammenfassung wieder rückgängig machen kann, wobei die zusammengezählte Zeile manuell wieder korrigiert werden müsste und die "unsichtbaren" wieder sichtbar gemacht werden müssten.
- Zusammenfassungsdialog beachten.