Seriennummern in (Bestell)Belegzeilen

Inhalt

Bei Belegen vom Typ

Auftragsbestätigung,
Lieferschein
und/oder Rechnung

kann eine Belegzeile mit Hilfe von Seriennummern erfasst werden.

Der Beleg darf allerdings noch nicht gedruckt, verbucht usw. sein, und man muss über das Recht verfügen, Belege zu ändern und Belegzeilen zu erfassen.

Variante 1: Manuelle Erfassung

In den (Bestell)Belegzeilen wird der Seriennummer-geführte Artikel gewählt.

Nach der Vergabe bzw. Auswahl des Lagerplatzes können Sie

entweder mit dem Button OK bestehende Seriennummern übernehmen oder neue Seriennummern erzeugen
oder im Register Seriennummern und dem Button Übernehmen bestimmte Seriennummern anwählen.

Beachten: Bei Auftragsbestätigungen können Sie theoretisch die gleiche Seriennummer mehrmals vergeben. Erst beim Lieferschein wird der Abgang definitiv "abgebucht".

Vorgehensweise

Hier kann mit "Erzeugen" eine neue Seriennummer erstellt werden, falls sie fehlt.
Mit "Übernehmen" können bestehende, aufgelistete Seriennummern geholt werden. Beachten Sie, dass rechts der gezeigten Seriennummern mit "x" die gewünschte(n) Nummer(n) für die Uebername markiert werden.
Sie können auch mehrere Seriennummern mit "x" versehen und übernehmen.

Variante 2: Schnellerfassung mit Seriennummern

Im Input (Register Belegzeilen) eines entsprechenden Belegs wird

das Menu „Beleg - Seriennummern…“.
oder die Tastenkombination CTRL+R
oder der Button Serien/Chargen

gewählt. Dieser Menübefehl macht dreierlei:

Falls man nicht im dritten Register „Belegzeilen“ steht, wird das Register gewechselt. Nach dem Wechsel nochmals den gleichen Menüpunkt oder CTRL+R wählen.
Hat man beim Aufruf des Menübefehls eine Belegzeile markiert, zeigt bossERP die zur markierten Zeile gehörenden Seriennummern (falls vorhanden und falls der Artikel überhaupt Seriennummern-geführt ist).
Ist keine Zeile markiert, geht bossERP davon aus, dass man eine neue Zeile mit Hilfe einer Seriennummer erstellen will. Es erscheint folgender Dialog:

Möglichkeiten.
Man trägt eine Seriennummer ein (oder schiesst sie mit dem Scanner ein).
Es können auch nur Teile einer Seriennummer eingetragen und mit der Tab-Taste oder dem .. oder @-Zeichen Seriennummern gesucht werden.
In der unteren Hälfte erscheinen alle zutreffenden Seriennummern mit zugehörigen Artikeln.
Wählt man eine Zeile (d.h. eine Seriennummer/einen Artikel) aus und klickt auf OK, wird zur Sicherheit nachgefragt, ob man eine Belegzeile mit diesem Artikel (und Seriennummer) anlegen will.

Variante 3: Erfassen ohne Seriennummern mit nachträglicher Zuweisung/Ergänzung

Es müssen z.B. bei Auftragsbestätigungen noch nicht zwangsläufig Seriennummern erfasst werden. Dies kann auch später noch erfolgen.

Werden in Auftragsbestätigungen keine oder nicht alle reservierten Bestände mit Seriennummern belegt und sie als Folgebelege in Lieferscheine (und von noch nicht vollständigen Lieferscheinen in Rechnungen) erzeugt, fehlen sie.

Bedenken Sie, dass solche Belege unvollständig sind.

Weil seriennummerngeführte Artikel in Belegen erfasst werden können, ohne ihnen konkrete SN zuzuweisen, wird im dritten Register rot angezeigt, falls noch nicht alle nötigen Seriennummern zugewiesen wurden:

Im Beleg (und analog auch im Bestellbeleg):

Das Zuweisen fehlender Seriennummern erfolgt

entweder mit dem entsprechenden Button im Subinput der (Bestell-) Belegzeilen
oder durch Markieren der (Beleg-)Zeile und mit der Tastenkombination CTRL+R (oder Menupunkt Beleg - Seriennummern).

Ruft man im Input von (Bestell-)Belegen dieses Menuitem oder wählt die Tastenkombination CTRL+R, und die Maske ist nicht im 3. Register, wechselt der Befehl beim ersten Aufruf ins 3. Register „Belegzeilen“ und erst dann bei nochmaligem Aufruf des Menupunktes (oder CTRL+R) erscheint die Liste mit den zugewiesenen Seriennummern, worin man auch fehlende zuweisen/erzeugen kann.

Sind genügend "Seriennummern" am Lager, kann man aus den verfügbaren Beständen wählen. Fehlen der Rest, müssen zuerst die vorhandenen Mengen und ihre zugehörigen Seriennummern festgelegt werden. Dann sind die fehlenden Bestände einzulagern und ihre Seriennummern zu erzeugen. Erst wenn sie vorhanden sind, können sie auf die Belegzeilen der Lieferscheine oder Rechnungen gebracht werden.

Man kann nicht Artikel mit Seriennummern ausliefern, die es nicht gibt. Falls ein Auslieferungstermin vor einem Wareneingangstermin für eine Seriennummer stattfinden sollte, geht das nicht, weil die Seriennummer noch nicht am Lager liegt.

Der Button "Auflisten" öffnet in einer Outputform die zugehörigen Seriennummer-Datensätze. Das funktioniert, sofern man über das Zugriffsrecht verfügt, Seriennummern im Output zu zeigen.

Anzeige von Seriennummern in der (Bestell)Belegzeile

Die (Bestell)Belegzeile selber befindet sich m Input.
Button Serien/Chargen oder CTRL+R oder Menüpunkt Beleg - Seriennummern.

Zuordnung von Seriennummern in (Bestell)Belegzeilen entfernen

Die SN lassen sich auf 2 Arten aufrufen und anzeigen:

Entweder Beleg- bzw. Bestellbeleginput, Menüpunkt Beleg - Seriennummern bzw. CTRL+R
Oder bei geöffneter (Bestell)Belegzeile den Button "Seriennummern".
Markieren der gewünschten Seriennummer(n) und
Button "Zuordnung entfernen":

Anzeige von SN-Details aus dem Beleg

Im (Bestell)Beleginput Zeile markieren,
entweder Button "SN" oder Menüpunkt (Bestell) Belege - Seriennummern oder CTRL+R
zeigt die zugewiesenen Seriennummern.
Doppelklick auf die gewünschte Seriennummer schliesst zuerst das davor geöffnete Palettenfenster und öffnet die Details zur SN und zeigt deren History und Stati.

Fehlende Anzeige von SN in Rechnungen

In RG werden fehlende SN manchmal angezeigt, manchmal nicht.

Das hat damit zu tun, ob die SN bereits in der AB waren oder erst im Ls: Gewisse RG können Seriennummern übernehmen, andere nicht. Man kann bekanntlich RG direkt aus AB erzeugen, oder man kann weder eine Offerte noch eine AB, aber einen Ls und eine RG haben. Je nachdem können SN auf die RG übernommen werden oder nicht.

Fehlende SN werden angezeigt, wenn sie wirklich vorhanden sein müssten, es aber nicht sind. Das ist z.B. dann der Fall, wenn eine RG mit SN-geführten Artikeln keinen Vorgängerbeleg hat: Dann muss die Lagerung und der Seriennummernstatus in der RG festgelegt sein/werden.

Umgekehrt ist es auch so, dass in einer RG bezüglich fehlender SN nichts (rot) angedruckt wird (also die SN als vorhanden angezeigt werden), obwohl keine SN mit der Rechnungszeile verbunden sind. Denn dann sind die Seriennummern im Vorgängerbeleg LS (oder sogar AB) verbunden.

Suchen von (Bestell)Belegen mit fehlenden Seriennummern

In der Beleg-Ausgabeliste sucht man sie mit Menüpunkt Belege - Mit fehlenden Seriennummern.
In der Bestellbeleg-Ausgabeliste sucht man sie mit Menüpunkt Bestellbelege - Mit fehlenden Seriennummern.

Suchen von Artikeln mit fehlenden Seriennummern

In der Artikel-Ausgabeliste sucht man sie mit Menüpunkt Lager - Artikel mit fehlenden Seriennummern.