Belegzeilen frei zusammenfassen

Im Beleg-Input: Beleg

• Zeilen frei zusammenfassen ... (CTRL+F)
• Wählen Sie eine (Master-)Belegzeile, auf welche zusammengefasst werden soll.
• Diese Belegzeile muss gewisse Kriterien erfüllen:
• Es muss sich um eine normale Belegzeile handeln und
• sie muss auf den Beleg gedruckt werden.

Vorgehensweise

In der nachfolgenden Auswahl-Dialogbox werden die zusammenfassbaren

Zeilen zum Markieren aufgelistet:

Es werden unter Umständen nicht alle Zeilen gezeigt, weil "Spezialzeilen" wie z.B. Mahngebührzeilen

usw. nicht zusammengefasst werden können.

Zu diesem DialogDer Dialog enthält Optionen zum Anhängen von Belegzeileninformationen an die Hauptbelegzeile. Die gewählten Informationen (Zeilentexte, Zeilenergänzungen usw.) werden an die entsprechenden Informationen der gewählten Hauptzeile angehängt, falls die Checkboxen entsprechend gestellt sind.

Dazu folgende Hinweise:

• Jede angehängte Information wird innerhalb des Felds (also z.B. innerhalb der Belegzeilenergänzung) als neue Zeile angehängt - also mit Zeilenschaltung getrennt, aber ohne leere Zwischenzeilen.
• Das gilt auch für den Belegzeilentext, welcher Alpha 80 Zeichen hat. Trotzdem kann der Belegzeilentext durch diese neue Funktion mehrzeilig werden (das kann man „sehen“, wenn man mit dem Cursortasten ans Ende und darüber hinaus geht).
• Es ist daher kein Problem, diese - auf 80 Zeichen begrenzten, aber trotzdem ev. mehrzeiligen - Belegzeilentext mehrzeilig zu drucken.
• Die beiden letzten Checkboxen im Auswahldialog, womit man das Übernahmeverhalten von Zeilentext 3 und 4 festlegen kann, tragen im Dialog die Bezeichnungen, welche in den Belegeinstellungen definiert wurden (hier im Beispiel sind sie nicht definiert worden).

Auswirkungen des freien Zusammenfassens

Hat man mindestens eine Zeile im weiteren Dialog für das Zusammenfassen markiert (es geht auch mit CTRL+A für alle Zeilen markieren und CTRL+K für keine Zeile markieren), passiert folgendes:

• Vor die markierten Zeilen wird ein Häkchen gesetzt, damit man sieht, welche Zeilen (auf die im Beispiel markierte Zeile Trikot) zusammengefasst werden.
• Die Ansätze der markierten Zeilen werden auf Null gesetzt (sie werden zu sog. Gratiszeilen),
• die Mengenangaben bleiben und
• die Gesamttotale der markierten Zeilen werden der im ersten Schritt markierten Hauptzeile hinzugefügt.
• Es werden keine weiteren Checks mehr durchgeführt, auch nicht, ob die zusammengefassten Zeilen dieselben Konten, KST usw. haben.
• Weil alle Beträge nur noch auf der Haupt-Belegzeile sind, gilt logischerweise die Kontierung dieser Zeile. Falls nötig werden Detailzahlen wie etwa Rabatte künstlich nachgerechnet, um so eine Übereinstimmung des addierten Gesamtresultates zu erreichen.

Rabatte bzw. Zuschläge auf zusammengefassten Belegzeilen

Auf zusammengefassten Belegzeilen können (nach dem Zusammenfassen) weitere zusätzliche Rabatte oder auch Zuschläge erfasst werden, indem im Feld Verkaufsrabatt der zusammengefassten (Haupt)Belegzeile ein Eintrag erfolgt. Ferner lassen sich Belegzeilen mit Margen (Zuschlag/Rabatt) via Folgeartikel-Scripts zusammenfassen (Verkaufs-, Kunden- und Händlerrabatte vererben).