Lagerplatz zuweisen in gelben Belegzeilen

Inhalt

Einleitung

Gelb unterlegte Belege enthalten Belegzeilen, die lagergeführten Artikel verwenden, denen noch kein Lagerplatz zugewiesen ist. Die Gelb-Markierung dient zur Unterstützung und zum schnellen Auffinden solcher Belege.

Dies kommt insbesondere bei Duplikaten oder Folgebelegen vor, wenn für den Artikel mehrere Lagerplätze vorgesehen sind.

Bei der manuellen Belegerfassung wird der Benutzer nach einem entsprechenden Lagerplatz gefragt.

Liegt nur ein Lagerplatz für alle Artikel vor, dann gibt es keine gelben Zeilen.

Lagerplatz in Folgebelegen

Grundsätzlich werden die Lagerplätze, sofern sie bekannt sind, in die Folgebelege kunden- und lieferantenseitig übernommen.

Lagerplatz in Auftragsbestätigungen zuweisen

Bei Auftragsbestätigungen kann man im Input nun einzelne oder alle Belegzeilen markieren und den Menubefehl Lagerplatz zuweisen… aufrufen.

Es werden in jedem Fall aber nur diejenigen Belegzeilen an den Lagerplatz zugewiesen, die noch keinen Lagerplatz haben.

Wenn aus einer Offerte eine Auftragsbestätigung generiert worden ist, deren Zeilen gelb sind, soll diese Funktion zur Anwendung kommen.

Lagerplatz in Folgebelegen von Bestellvorschlägen in Bestellungen

Hier - wie generell bei der Anwendung der Funktion „Folgebeleg erstellen“ - werden (analog zu den Debitoren) die nötigen Lagerabbuchung automatisch vorgenommen. Natürlich nur, wenn die Lagerplätze der Zeilen bekannt sind.

Dasselbe ist auch beim Menuitem „Bestellvorschlag umwandeln…“ (in eine Bestellung) eingebaut. Obwohl in diesem Fall kein Folgebeleg erzeugt wird, sondern der vorhandene Beleg „Bestellvorschlag“ den Typ „Bestellung“ annimmt, werden - falls den Zeilen Lagerplätze zugewiesen waren - die Bestellzeilen lagermässig gebucht.

Lagerplatz in Bestellungen zuweisen

Bei Bestellungen (nicht bei Bestellvorschlägen) kann man im Bestellbeleginput (analog zu den Auftragsbestätigungen) den Bestellbelegzeilen fehlende Lagerplätze zuweisen (Menüpunkt Bestellbeleg - Lagerplatz zuweisen…).

Auch hier werden vorhandene Lagerplätze nicht ersetzt, sondern nur fehlende zugewiesen.

Das Handling ist geringfügig anders als bei den Auftragsbestätigungen:

  • Bei den kundenseitigen Belegen kann man keine, eine oder mehrere Zeilen markieren, welchen man z.B. Lagerplätze zuweisen will.

  • Bei den lieferantenseitigen Bestellbelegen (Bestellungen) kann man

  • immer nur eine Zeile markieren, dann wird nur sie „bearbeitet“.

  • Oder man markiert gar keine Zeile (dann sind alle Zeilen gemeint)

  • oder man drückt beim Wählen des Menubefehls die ALT-Taste (dann sind auch alle Zeilen gemeint).

Lagerplatz in Folgeblegen aus Bestellungen in Wareneingänge

Sofern der Lagerplatz in der Bestellung bekannt ist, wird er in den Folgebeleg Wareneingang übernommen.