Arbeitsstunden / Arbeitszeiteinträge

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• Mitarbeitende - Arbeitszeiteinträge Arbeitszeiteinträge (oder “Arbeitsstunden”) sind Datensätze aus der Zeiterfassung, die in verschiedenen Prozessen zustande kommen (siehe dazu: Arbeitszeiteinträge). Sie müssen zu (externen und internen) Leistungen verrechnet werden, falls sie an Kunden als Rechnungen fakturiert werden.

Output-Form

Die Tabelle “Arbeitszeiteinträge”, welche - falls freigeschaltet

• in allen Modulen unter “Mitarbeitende” sichtbar ist, enthält

die erfassten Arbeitszeiten und Absenzen der Mitarbeitenden sowie ihrer Tätigkeiten / Aufgaben und - bei Planungen - welche Planzeile es betrifft:

Eff.= Effektiv geleistete Stunden
Verr. = Verrechenbare Zeit: Zur Verrechnung vorgesehene Stunden (die von den effektiv geleisteten Stunden abweichen können)
G = Gesperrt (aufgrund von internen Verrechnungen bzw. Sperrung)

Spaltentitel

Hinweise für die Darstellung für die nachstehenden (standardmässig ausgeblendeten) Spalten, die (benutzerabhängig) zur Anzeige gelangen können:

• Es werden die in der Systemeinstellung “Dossiers und CRM” festgelegten Mitarbeiter-Labels angedruckt.
• Es können auch die externen und internen Beschriebe angezeigt werden.

Wie sortieren ?	CTRL + B	Symbole

Mit CTRL + B kann die Liste bzw. deren Spalten und Inhalte summiert
werden.

Statistik

Unter “verrechnet” oder “Verrechnung” versteht man
das Erzeugen von Leistungsdatensätzen. Das heisst aber noch nicht, dass
letztendlich die Fakturen oder Buchungen tatsächlich schon erfolgt sind.

Um dies festzustellen, kann mit dem Menüpunkt Verknüpfungen schrittweise danach gesucht werden.

Nur intern verrechnet:	Interne Verrechnung erfolgt
Nur extern verrechnet	Externe Verrechnung erfolgt
Intern + extern verrechnet	intern verrechnet + extern verrechnet
Nicht verrechnet	weder intern noch extern verrechnet
Verrechnet	Gesamthaft verrechnet (Total beides)
Nicht verrechenbar	Nicht verrechenbare Tätigkeiten *)
Braun (in der Spalte Dossier)	Allg. Tätigkeiten
Braun (in der Spalte Tätigkeit)	Aufgaben

*) Ferien beispielsweise können auch unter “verrechenbar” erscheinen. Dann ist vorgesehen, dass sie intern (als interne Leistungen) verrechnet werden.

Suchen

Klick auf den Spaltentitel

Suche nach Name und Vorname

Mit Rechtsklick (oder CTRL-Klick) auf Titel “Mitarbeiter/in”

• Entweder mit .. (oder @-Zeichen)
• oder direkt z.B. “eie, nata” nach “Meier Natalie” suchen.

Regeln:

• Es spielt keine Rolle, ob der Nach- und der Vorname (oder Teilen davon) nur mit einem Komma oder mit Komma und Space getrennt sind.
• Zuerst kommt immer der Nach- und nach dem Trennzeichen der Vorname.
• Vor dem Komma ist der gesuchte Nachname (oder Teil davon) und nach dem Komma der Vorname (oder Teil davon) einzutragen.
• Gemäss dem gewählten Beispiel würde nach allen gesucht, die im Nachnamen “eie” und im Vornamen “ata” enthalten.
• Man kann auch nur nach Namen suchen: “Meier”
• oder nach Vornamen: “, natalie”

Dossier-Suche

Wie üblich das Kürzel auf Auftragsdossier.

Suche nach Allg. Zeitaufwand

• Mit Rechtsklick (oder CTRL-Klick) auf Titel “Tätigkeit”
• @-Zeichen eintragen

• Es erscheinen sämtliche Tätigkeiten.
• Auswahl umkehren bzw. CTRL+U
• oder mit Spezialsuche (CTRL+Y): Checkbox “Arbeitszeiteinträge ohne Tätigkeiten”

Mittels Arbeitszeiteinträge - leere Arbeitszeiteinträge

Es werden die Nuller-Arbeitszeiteinträge gesucht.

Mittels Arbeitszeiteinträge - Spezialsuche (CTRL+Y)

Arbeitszeiteinträge	Spezialsuche
Monat	Bestimmter Monat oder “Ganzes Jahr” oder “Nicht suchen”
Jahr	Wahl des Jahres
Periode von - bis	Zeitspanne (auch über Jahre hinweg)
Mitarbeiter / in	mit @-Zeichen
Mitarbeitergruppe	mit @-Zeichen
Auftragsdossier	mit @-Zeichen
Allgemeine Tätigkeit	mit @-Zeichen
Tätigkeit	mit @-Zeichen
Checkbox Arbeitszeiteinträge ohne Tätigkeiten	Ist die Checkbox nicht gestellt, werden alle Tätigkeiten, auch solche, die keine Tätigkeiten haben, gesucht. Ist die Checkbox gestellt, werden nur Datensätze ohne Tätigkeiten gesucht.
Aufgabe	mit @-Zeichen. Es werden alle Aufgaben sämtlicher Dossiers gezeigt.
Suche:
alle
Nur aktuelle Auswahl
Nur markierte

Tätigkeit wechseln

Arbeitszeiteinträge - Tätigkeit wechseln…
Damit kann man die (erfasste) Tätigkeit mehrerer Arbeitsstundenzeilen
gleichzeitig überschreiben/ändern. Das macht dann Sinn, wenn die Standardtätigkeit
eines Mitarbeiters mitten im Monat geändert wird und man bereits erfasste
Arbeitsstunden auf die neue Standardtätigkeit ändern will.

Bearbeitung zulassen / Für Bearbeitung sperren

Diese Befehle sorgen dafür, dass erfasste Arbeitsstunden nicht mehr geändert werden können oder umgekehrt. Das sagt aber noch nichts darüber aus, ob die Arbeitsstunden nun verrechnet werden dürfen/konnen oder sogar verrechnet sind oder auch noch nicht verrechnet sind.
Für das Verrechnen gibt es unter Verrechnung die beiden Befehle “Für Verrechnung sperren…” und “Für Verrechnung zulassen…”.
Arbeitszeiteinträge - Bearbeitung zulassen
Änderungen an noch nicht verrechneten Arbeitsstunden, die für die Bearbeitung gesperrt sind, zulassen (nicht gestelltes Feld [s0_Arbeitszeiteinträge]s_Ist_nicht_aenderbar). Die Bearbeitungssperre erfolgt automatisch bei der Verrechnung zu Leistungen. Werden dieselben wieder gelöscht und sollen die erfasssten Stunden geändert werden, muss das Menüitem gewählt werden.
Arbeitszeiteinträge - für Bearbeitung sperren
Manuelles Sperren von Arbeitsstunden (damit man sie nicht ändern oder löschen kann). Die entsprechende Checkbox ist in der Outputform gestellt (gestelltes Feld [s0_Arbeitszeiteinträge]s_Ist_nicht_aenderbar).
Siehe dazu Periode und Arbeitsstunden sperren.

Neuerfassung sperren-freigeben

Die weitere Erfassung von Arbeitsstunden einer Periode sperren. Siehe dazu Periode und Arbeitsstunden sperren.

Eingaben

siehe Arbeitszeiterfassung Monat (Arbeitsstunden - Erfassung) für Arbeitsstunden und Absenzen

Löschen von Arbeitszeiteinträgen

Arbeitszeiteinträge können unabhängig ihrer Entstehung gelöscht werden. Die zugehörigen AZ-Terminaleinträge werden nicht mitgelöscht, sondern bleiben bestehen und später sehen zu können, wie es mal war.
Das Löschen kann in der Tabelle Arbeitzeiteinträge, im Persönlichen Stundenerfassungsblatt oder auf der Quer-Erfassung oder im Web erfolgen.

Funktionen aus dem Output der Arbeitsstunden

Arbeitszeiteinträge

• Verrechnung …

Verrechenbare Arbeitszeiten	Anzeige aller verrechenbaren Stunden
Nicht verrechnete Arbeitszeiten	Anzeige aller noch nicht verrechneten Stunden
Intern verrechnete Arbeitszeiten	Anzeige aller intern verrechneten Stunden
Extern verrechnete Arbeitszeiten	Anzeige aller extern fakturierten Stunden
Intern + extern verrechnete Arbeitszeiten	Anzeige aller intern und extern fakturierten Stunden
Für Verrechnung sperren	Die gewählte Zeile wird gesperrt.
Für Verrechnung zulassen	Die gewählte Zeile wird entsperrt und die Verrechnung zugelassen.
Zu Leistungen verrechnen (CTRL+E)	Die Zeiten der Arbeitsstunden-Datensätze werden für die Umwandlung in Leistungsdatensätze ausgewählt. Im Gegensatz zu den aus dem Arbeitserfassungsblatt heraus gewählten Menü Zu Leistungen verrechnenöffnet sich hier kein weiterer Dialog mehr; die gewählten Datensätze werden in Leistungsdatensätze überführt.

Auswertungen

Siehe die Ausführungen dazu hier.