AZ-Schnellerfassung
Optionen - AZ-Terminal-Schnellerfassung (bzw. CTRL+Shift+H)
Die AZ-Terminal-Schnellerfassung ist für “einfache Fälle” gedacht, d.h. für solche Zeiterfassende, die immer die gleichen Tätigkeiten ausführen. Im Prinzip ist es ein reines Melden von “Kommen” und “Gehen”.
Nicht ganz gleich - aber ähnlich - verhält es sich, die An- bzw. Abmeldung direkt in der Tabelle AZ-Terminaleingaben vorzunehmen. Dort muss man aber explizit die An- und die Abmeldung mit dem Anlegen je eines neuen Datensatzes anstossen.
Voraussetzungen + Einstellungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen + Einstellungen“Systemeinstellung Mandanteneinstellungen
Abschnitt betitelt „Systemeinstellung Mandanteneinstellungen“In der Systemeinstellung Mandanteneinstellungen- Register Arbeitszeiterfassung muss im Berecih “AZ-Terminal-Schnellerfassung”
- entweder die Aktivität (= Allgemeine Tätigkeit)
- oder ein Arbeitszeitdossier vorgesehen werden.
Einstellung beim Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Einstellung beim Mitarbeiter“Beim Mitarbeiter-Register Arbeitszeiten muss die Checkbox “Darf vergessene An- und Abmeldungen nacherfassen” gestellt werden.
Vorgehensweise
Abschnitt betitelt „Vorgehensweise“Schnellerfassung
Abschnitt betitelt „Schnellerfassung“Mit Menüpunkt Optionen - AZ-Terminal-Schnellerfassung (bzw. CTRL+Shift+H) das Erfassungsfensterchen öffnen.
Die so erfassten Arbeitszeiten werden in der Datei AZ-Terminaleingaben gespeichert:
Sie können nur gelöscht werden, sofern sie noch nicht zu Arbeitszeiteinträgen verarbeitet worden sind.
Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben
Abschnitt betitelt „Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben“Siehe dazu “Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben”.
Alternativen
Abschnitt betitelt „Alternativen“Nicht ganz gleich - aber ähnlich - verhält es sich, die An- bzw. Abmeldung direkt in der Tabelle AZ-Terminaleingaben vorzunehmen. Dort muss man aber explizit die An- und die Abmeldung mit dem Anlegen je eines neuen Datensatzes anstossen.
Oder man wählt bossGo | Mobile.