Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben

Datei AZ-Terminaleingaben

Grundlagen

Falls die Arbeitszeiterfassung lizenziert ist und das AZ-Terminal freigeschaltet ist, startet auf dem Server (im Einzelplatz auf der Workstation) den Kontrollprozess "AZTE_Check_Abmeldung", der alle 15 Minuten einmal checkt, ob es zu lange angemeldete MA gibt, welche automatisch abgemeldet werden müssen.

Der automatische Kontrollprozess läuft auf dem Server (bzw. auf der Workstation bei einer Einplatzlösung) ab:

Nachweise von AZ-Terminaleingaben

Sie sind unter Mitarbeiter - Arbeitszeiten als noch nicht verarbeitete AZ-Terminaleingaben dargestellt:

Tabelle AZ-Terminaleingaben

Ausgabeliste nach Umwandlung in Arbeitszeiteinträge und Prüfungsläufen

Hinweis: In den Benutzereinstellungen - Register Ausgabelisten gibt es im Bereich "Daten ausblenden" die Checkbox "Verarbeitete AZ-Terminaleingaben". Damit kann die nachstehende Ausgabeliste erheblich verkürzt werden.

Die Spalte "P" zeigt die "Probleme". Mit einem Klick auf den farbigen Punkt gibt Ihnen das Problem bekannt (siehe Zeitkorrekturen).:

  • Rot bedeutet z.B. eine automatische Abmeldung
  • Orange bedeutet z.B. eine automatische Korrektur aufgrund einer Abweichung zur Arbeitzeitterminal-Einstellung Die Spalte "Terminal" zeigt die effektive Terminalzeit. Da bei der Schnellerfassung und bei der manuellen Erfassung das Terminal nicht beteiligt ist, steht in diesem Fall 00:00 in dieser Kolonne.
  • Steht unter "Korrigiert" nichts, ist die Zeit unverändert gemäss Stempelung am Terminal.
  • Ändert man AZ-Terminaleingaben (mit Doppelklick) wird immer die "korrigierte Zeit" geändert; die Zeit gemäss Terminal bleibt immer bestehen. Die Spalte "Korrigiert" zeigt die automatisch oder die manuell korrigierten, für das Ist gültigen Zeiten. Die "korrigierte Zeit" kann direkt vom Terminal aus folgenden Gründen automatisch geändert worden sein:
  • Die Zeit musste auf die früheste Anmeldezeit gemäss Arbeitszeitterminal-Einstellung geändert werden.
  • Die Zeit musste auf die späteste Abmeldezeit gemäss Arbeitszeitterminal-Einstellung geändert werden.
  • Früheste An- und späteste Abmeldezeit stimmen, aber Arbeitsbeginn bzw. -Ende ist gemäss Arbeitszeitterminal-Einstellung des MA einige Minuten vor oder nach der Stempelzeit. In der Spalte "Erfasst auf" sind die Einträge, worauf sie erfasst wurden. Darin sind auch AZ-Terminaleingaben auf Planschritte. und die Spezifikationen der Planschritte auf importierte Pläne von Factwork ersichtlich. Die Spalte "AZ" zeigt an, ob die AZ-Terminaleingaben in Arbeitszeiteinträge verarbeitet worden sind. Die Spalte "Fehler und Hinweise" ist initial immer leer, wenn die Liste geöffnet wird. Die "Fehlerspalte" wird über die beiden Menübefehle
  • Fehlerhafte Terminaleingaben zeigen und
  • Terminaleingaben prüfen gefüllt. Die Einträge sind auch leer, wenn alle Datensätze der AZ-Terminaleingaben in Arbeitzeiteinträge verarbeitet werden konnten.

Wenn sie noch nicht verarbeitet sind, kann die Ausgabeliste wie folgt aussehen:

Ihr Inhalt ist nicht im Datensatz gesichert und also nicht "dauerhaft", denn nach der Korrektur eines Eintrags kann der Fehler behoben sein, doch könnte durch die Korrektur ein anderer neuer Fehler entstanden sein. Beim Mitarbeiter sieht man im Register Arbeitszeiten seine noch nicht verarbeiteten AZ-Terminaleingaben. Daraus ist ersichtlich, welche Datensätze zu Arbeitszeiteinträgen verarbeitet wurden und welche fehlerhaft sind. Mit dem Info-Button kann ein Datensatz markiert werden, um sich darüber ins Bild zu setzen, wann er angelegt und durch wen er das letzte Mal geändert worden ist. Sie können nur gelöscht werden, sofern sie noch nicht zu Arbeitszeiteinträgen verarbeitet worden sind. Die Standard-Sortierung erfolgt nach Datensatz-ID absteigend.

Input AZ-Terminaleingabe

Durch Doppelklick auf einen Datensatz der AZ-Terminaleingaben ermöglicht es, ihn näher zu untersuchen und Interne Bemerkungen anzubringen, die nicht in die Arbeitszeiteinträge übernommen werden.

Oder durch eine manuelle Terminaleingabe kann eine sog. AZ-Schnellerfassung vollzogen werden. Hier ein Beispiel mit gleichzeitigem Anlegen eines neuen Keywords:

Verknüpfungen

z.B. zu Arbeitszeiteinträgen:

Verknüpfung auf Stundenerfassungsblatt (CTRL+J)

Mit Markieren eines Datensatzes in der Ausgabeliste der AZ-Terminaleingaben und mittels der Tastenkombination CTLR+J wird direkt die Stundenerfassung für den zum markierten Datensatz gehörenden Mitarbeiter geöffnet/gezeigt.