Systemeinstellung Arbeits- + Produktionszeitprofile

bossERP verfügt über die Systemeinstellung Arbeits- und Produktionzeitprofile, welche ab bossERPERP v15-01-b7 aus allen Modulen aufrufbar ist. Diese Systemeinstellung hiess in früheren Versionen "Planung und Produktion". Sie dient als Basis für die

  • Zeit- und Leistungserfassung sowie
  • für die Planung und Produktion von Plänen für die Produktion und Projekte.

Standardprofile

  Solche frei definierbaren Profile können auf Mitarbeiter-Gruppen oder Mitarbeiter oder Anlagen übertragen und dort weiter individualisiert werden (siehe "Individuelle Profile" unten). Es greifen immer die Profile der Mitarbeiter oder der Mitarbeiter-Gruppen, nie die Standardprofile der Systemeinstellung. Möglichkeiten:

  • Mit dem Button "Neu" kann eine Vorgabe der Betriebszeiten erfasst werden, welche aufgrund des Gültig ab Datums gilt, bis ein neues Datum zutrifft. Beim Neuerfassen einer AZ-Einstellung werden die arbeitsfreien Tage automatisch gemäss Jahresarbeitskalender übernommen.
  • Mit dem Button "Bearbeiten " oder mit Doppelklick auf einen markierten Datensatz kann dieser bearbeitet werden.
  • Mit dem Button "Löschen" kann ein markierter Datensatz entfernt werden.
  • Mit dem Button "Importieren" kann ein bereits vorhandenes (früher (aus einem (andern) Mandanten) exportiertes) Profil importiert werden, beispielsweise für das Wiederverwenden von früher angewandten Profilen. Beim Import ist die Bezeichnung möglicherweise noch anzupassen.

Register Arbeits- und Produktionszeiten

Die nachstehenden Einträge in diesem Register sind massgebend für die individuelle Zeit- und Leistungserfassung (sowie natürlich auch für das Kommen und Gehen).

Nachstehend werden die Arbeitszeiten (d.h. in Produktions- und Dienstleistungsbetrieben die Zeiten an der die "Produktion" stattfindet), definiert und verwaltet:

Produktionszeiten Register Arbeitszeiten (bei den Anlagen: Produktionszeiten)
Bezeichnung des Profils Alle Standard-Profile sollten "zwingend" eine Profilbezeichnung tragen. Hat ein Profil keine Bezeichnung, steht "k.A." (keine Angabe). Das möglichst zwecks Transparenz vermeiden.
Standard-Profile" sind solche, die nicht gebunden sind, d.h. solche, die weder zu MitarbeiterInnen noch zu Mitarbeiter-Gruppen noch zu Anlagen gehören.
Checkbox "Im Stundenlohn" Bei Stundenlöhnern kann man im Profil zwar Sollzeiten angeben, damit man sehen kann, ob sie aktuell fehlen oder nicht. Aber die Sollzeiten werden (z.B. im Arbeitszeitausweis) für Gleit- und Überzeiten nicht berücksichtigt.
 
Hinweis: Man kann fakultativ zwischen den Az-Blöcken je eine minimale Pausenlänge definierten.
Zeiten gültig ab Datum, ab dem die Zeiteinstellung gültig ist. Voraussetzungen:

  • Mehrere Profile mit gleichem Datum sind möglich, sofern die Bezeichnungen unterschiedlich sind.

  • Somit dürfen keine in Datum und Bezeichnung identische Profile vorkommen.

  • Bei den Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen und Anlagen dürfen keine Profile mit demselben Datum vorkommen. Es sind keine Überlappungen möglich, d.h. es ist immer nur eine Definition gültig.


Soll ein Profil eröffnet werden, zu welchem "Gültig-ab-Datum" noch kein Jahresarbeitskalender besteht, wird dies als Info angezeigt. Sobald das Arbeitsjahr dort angelegt worden ist, muss das Profil mit dem entsprechenden Button (siehe unten "Arbeitsfreie Tage" aktualisiert werden.
Mo.-Fr. Eingabe der Produktionszeiten von Montag bis Freitag, getrennt nach Tagen und nach Vor- und Nachmittag möglich.
Samstag Eingabe von Produktionszeiten, welche speziell nur für den Samstag gelten.
Sonntag Eingabe von Produktionszeiten, welche speziell nur für den Sonntag gelten.
Alle Einträge vom Montag können übertragen werden:

    auf Samstag und Sonntag: Die Felder für Samstag und Sonntag werden gefüllt.
    auf Werktage: Die Felder für Dienstag bis Freitag werden gefüllt.
 Alle Einträge können gelöscht werden:

    für Samstag und Sonntag: Die Einträge in den Feldern Samstag und Sonntag werden gelöscht.
    fürWerktage: Die Einträge in den Felder Montag bis Freitag werden gelöscht.
Minimale Pausen In den AZ-Blöcken von-bis können minimale Pausenlängen definiert werden. Der Eintrag der minimalen Pausenlänge ist fakultativ. Siehe dazu "Pausen zwischen den Blöcken und Minimalpausenzeiten".
Arbeitsfreie Tage (z.B. Feiertage) Im Jahreskalender vorhandene Einträge werden übernommen.
Eingabe von arbeitsfreien Feiertagen, an welchen nicht gearbeitet wird und für die Produktion nicht planbar sind (z.B. Karfreitag, Ostermontag, etc.).
Die Sollstunden werden aus dem Jahresarbeitskalender übernommen. Sofern Stunden nicht 0.00 sind, müssen sie in der Zeiterfassung als arbeitsfreie Tage (z.B. Feiertage) rückgemeldet werden.
Aktualisierung Wird ein Profil eröffnet, obwohl noch kein Jahresarbeitskalender vorhanden ist (oder wird das Arbeitsjahr nachträglich abgeändert) können später die dortigen Einträge ins Profil übernommen werden. Ausnahmezeiten 07:30 bis 09:00 usw. Definition von Zeiten, an denen vom Datum-von bis zum Datum-bis gearbeitet wird (vorher und nachher aber nicht).
00:00 bis 00:00 Definition von Zeitspannen, an welchen nicht gearbeitet wird und für die Produktion nicht planbar sind (z.B. Betriebsferien, Weihnachten) können hier nicht eingetragen werden, sondern müssen unter "Arbeitsfreie Tage" eingesetzt werden.

Sollspalten

Die arbeitsfreien Tage und die Ausnahmezeiten haben zur Information je eine Sollspalte:

  • Arbeitsfreie Tage: Enthält die Sollspalte nichts (0:00), werden die Tage nicht zur Sollzeit gezählt, und es müssen mit (CTRL+J) keine Rückmeldungen erfolgen. Andernfalls ist es genau umgekehrt: Hat es eine Sollzeit, müssen Rückmeldungen darauf erfolgen.
  • Ausnahmezeiten: Die Sollzeit entspricht standardmässig der Summe der Einträge von-bis, von-bis usw. In diesen Zeiten muss gearbeitet und (z.B. mit CTRL+J) rückgemeldet werden.
  • Falls hier (z.B. in einem Mitarbeiterprofil) eine grössere Sollzeit vergeben werden soll, dann muss zusätzlich zu der definierten Arbeitszeit noch eine Differenz (z.B. für den Arztbesuch) rückgemeldet werden.
  • Beispiel: Am TT/MM/JJ hat der Mitarbeiter eine Arbeitszeit. Er arbeitet nur 5 1/2 Stunden statt die Sollzeit von 8 1/2 Stunden, weil er beim Zahnarzt ist. Diese Zeit ist bezahlt und gehört zur Sollzeit. Die Abwesenheit von 3 Stunden muss der Mitarbeiter rückmelden (z.B. Krank).
  • Wenn es Tage gibt, die keine Arbeitszeiten aufweisen, müssen sie unter "Arbeitsfreie Tage" erfasst werden.

Reihenfolge in der Berücksichtigung der Zeiten:

  1. Ausnahmezeiten (exkl. Betriebsferien).
  2. Arbeitsfreie Tage (Ganze Tage: Arbeitsfreie Halbtage siehe unter 4. Ausnahmezeiten)
  3. Standardzeiten, die aus Montag bis Freitag und
  4. Samstag/Sonntag bestehen.
  5. Zu den Pausen: Siehe dazu "Pausen zwischen den Blöcken und Minimalpausenzeiten".

Pausen

Siehe dazu "Pausen zwischen den Blöcken und Minimalpausenzeiten".

Individuelle Profile

Für die individuellen Profile bei MA-Gruppen, MA oder Anlagen können Standardprofile herangezogen und individuell angepasst werden, damit die persönlichen Sollzeiten korrekt berechnet und angezeigt werden. Siehe dazu: Arbeitszeitprofile zuweisen, individualiseren bzw. löschen.

Arbeitszeitterminal-Einstellungen

Bis zur Version bossERP v15-01-b4 waren die nachstehenden Einstellungen in der Tabelle Mitarbeiter enthalten. Sie sind nun in die Profile übernommen worden und können mit dem entsprechenden Button eingesehen und gesetzt werden:

Arbeitszeitterminal-Einstellungen
Stempelsperren (Terminal-Sperrzeiten) Die Werte werden im Feld "[r0_Arbeitszeitprofil]x_AZTE" gespeichert. Es gibt bei den Mitarbeiter-Terminaleinstellungen ebenfalls Stempelsperrzeiten, welche diesen Standard-Einstellungen vorgehen.
Bei der Erfassng von An- bzw. Abmeldungen am Terminal werden die Sperrzeiten berücksichtigt und werden im Input der AZ-Terminaleingaben als Bemerkung bzw. als Korrektur angezeigt, falls sich der Mitarbeiter währende der Stempelsperre an- bzw. abmeldet.
Einträge eines Wochentages auf alle darunterliegenden übertragen.

- ALT-Taste		 Es werden nicht die Zeilen, sondern nur deren Von-Bis-Sperrzeiten gelöscht.
 
Wird gleichzeitig die ALT-Taste gedrückt, löscht es alle Sperrzeiten der ganzen Woche.
Arbeitszeitterminal Die standardmässigen Arbeitszeitterminal-Einstellungen können mit diesen individuellen Mitarbeiter-Einstellungen übersteuert werden. Siehe die dortigen Erklärungen zu
Generelle Minuten-Rundung Alle Zeiten in Sekunden werden auf Minuten ab 30 Sek. auf-, darunter abgerundet.
An- und Abmeldung runden auf Default-Wert = 1 Min., d.h. es wird ab 30 Sek. auf ganze Minuten auf-, unter 30 Sek. abgerundet.
Beliebige Einstellungsmöglichkeit, z.B. Rundung auf 5 Minuten, 10 Minuten, 15 Minuten, 60 Minuten usw.
Arbeitsbeginn nach (+) / vor (-) Anmeldung Der Minuswert bedeutet, dass die Einstempelung um die eingestellten Minuten - falls negativ - früher oder - falls positiv - später erfolgt.
Beispiele:

    Eintrag -3 Min. bedeutet, dass bei einer Einstempelung um 07:03 die Arbeitszeit ab 07:00 beginnt.
    Eintrag 3 Min bedeutet, dass bei einer Einstempelung um 06:57 die Arbeitszeit ab 07:00 beginnt.
Arbeitsende nach (+) / vor (-) Abmeldung Der Minuswert bedeutet, dass die Ausstempelung um die eingestellten Minuten - falls negativ - früher oder - falls positiv - später erfolgt.
Beispiele:

    Eintrag -5 Min. bedeutet, dass bei einer Ausstempelung um 17:05 die Arbeitszeit um 17:00 endet.
    Eintrag 5 Min bedeutet, dass bei einer Ausstempelung um 16:55 die Arbeitszeit um 17:00 endet.
Rundungsproblematik bei Teilzeitangestellten Siehe unten "Arbeitszeitprofile und Rundungsproblematik bei Teilzeitbeschäftigung".
Früheste Anmeldezeit Die Arbeitszeit läuft erst ab der eingestellten Uhrzeit.
Beispiele: Früheste Anmeldezeit 07:00

    Einstempelung um 06:45 -> Arbeitszeit beginnt um 07:00
    Einstempelung um 07:15 -> Arbeitszeit beginnt um 07:15.
Späteste Anmeldezeit Die Arbeitszeit läuft bis zur eingestellten Uhrzeit.
Beispiele: Späteste Abmeldezeit 19:00

    Ausstempelung um 19:15 -> Arbeitszeit endet um 19:00
    Ausstempelung um 18:45:15 -> Arbeitszeit endet um 18:45.
Bei der Prüfung der Terminaleingaben warnen, falls Anmeldezeit länger als Eintrag z.B. 08:30 Stunden.
Es wird beim Ausstempeln am Terminal angezeigt, falls man länger als 08:30 Stunden gearbeitet hat.
Mitarbeiter automatisch abmelden nach
siehe Details unten		 Eintrag z.B. 09:30 Stunden.
Der Mitarbeiter wird automatisch nach spätestens 09:30 Stunden abgemeldet, falls er nicht vorher ausgestempelt hat.
Wird hier eine Einstellung vorgenommen, wird die AZ-Terminaleingabe als Typ "Automatisch" gesetzt.
Abzüge oder Zuschläge (z.B. für Pausen) Einträge sind für folgendes gedacht:
z.B. Morgenpause Innerhalb von x Stunden:Minuten wird automatisch ein Abzug (mit Minus erfassen) oder ein Zuschlag von x Stunden:Minuten vorgenommen
z.B. Mittagspause dito.
z.B. Nachmittagspause dito.

Es gibt möglicherweise aber im Mitarbeiter-Datensatz (unter dem Button "Arbeitszeit-Terminal-Einstellungen") Vorgaben, die sich auf das Arbeitszeitterminal beziehen und vorgehen.

Mitarbeiter automatisch abmelden

Siehe dazu den serverseitigen Kontrollprozess in den Grundlagen zur Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben.

Exportieren

Die gesamte Einstellung lässt sich in eine externe Datei exportieren und im gleichen Mandanten (mit einem andern Profilnamen) oder einem andern Mandanten wieder importieren.

Profile bei Mitarbeiter und Anlagen

Der Input dieser Profile sieht gleich aus wie bei den Standard-Profilen. Sie können individualisiert werden. Es gibt aber einen zusätzlichen Button "Als Standard sichern". Dabei wird ein nicht gebundenes freies Duplikat des Profils angelegt. Dieses neue Standardprofil wird dann in den Systemeinstellungen angezeigt. Sofern Arbeitzeit-Erfassungsterminals eingesetzt werden, müssen allenfalls auch die Arbeitzeitterminal-Einstellungen individualisiert werden.

Register Standards und Register Verbrauchsmeldungen

Siehe Weitere Systemeinstellungen Produktion.

Arbeitszeitprofile und Rundungsproblematik bei Teilzeitbeschäftigung

Siehe "Arbeitszeitprofile und Rundungsproblematik bei Teilzeitbeschäftigung".