Einstellungen für die Leistungserfassung

Administrationseinstellungen

Die Bearbeitung bezüglich Zugriffssystem für die Leistungserfassung, die Freischaltung der Leistungserfassung sowie die Mitarbeiterrechte sind in den Mitarbeiter-Zugriffsrechten der Administration vorzunehmen.

Systemkonten

In den Systemkonten-Einstellungen (Register Leistungsertrag) können für die Verrechnungssätze die ertragsrelevanten Konten, Kostenstellen und Kostenträger als Vorgaben hinterlegt werden.

Systemeinstellungen

• Systemeinstellung Leistungserfassung
• Systemeinstellung für die Zeiterfassung
• Systemeinstellung Mandanteneinstellung
• Erfassung auf Dossiers mit zwingender Angabe einer Tätigkeit und eines externen Beschriebes
• AZ-Terminal-Schnellerfassung (auf "Allgemeine Tätigkeit" und/oder auf "Arbeitszeitdossier")

Auswahllisten

• Auswahllisten
• für die Einstufung der Mitarbeitenden:
• Angestellt als
• Abteilung
• Position
• für die Recheneinheit der Spesenarten (siehe auch Einheit + Preisfindung für die Spesenerfassung)

Mitarbeiter-Einstellungen

• Zugriffsrechte für die Mitarbeitenden. Eröffnung von
• Mitarbeitergruppen
• Mitarbeitende

Eröffnung von Leistungsarten

• Mitarbeitergruppen
• Mitarbeitende
• Tätigkeiten (Tätigkeitscodes)
• Spesenarten
• Auslagen
• Verrechnungssätze

Einstellungen im Auftragsdossier

• Auftragsdossier (Mitarbeiter)
• Im Auftragsdossier, Register Aufgaben ist allenfalls die Checkbox zu stellen, falls
• Leistungen zwingend einer Aufgabe zugeordnet werden müssen.
• Arbeitszeiten zwingend eine Aufgabe zugeordnet werden müssen.

Übernahmeverhalten in der Leistungserfassung

Dazu gibt es für die Leistungserfassung entsprechende Systemeinstellungen, auch für die Darstellung des Inhaltes des Leistungsblattes (z.B. Alle, nur erfolgs- oder nur nicht erfolgswirksame Leistungen).

Unterdrückbarkeit der Ausgabewarnung

Wird zur Erfassung der Leistungen mit CTRL+L die Tabelle Leistungen geöffnet, erscheint defaultmässig der Hinweis, dass nur die Leistungen des angemeldeten Mitarbeiters aufgelistet werden. In der Systemeinstellung für die Leistungserfassung kann mit Stellen der Checkbox die Ausgabewarnung unterdrückt werden.