Auslagen

Dateien - Leistungserfassung - Auslagen
Die Auslagen können in Arten aufgeteilt werden: Fotokopien, Grundbuchgebühren usw. Die möglichen Arten werden in der gleichnamigen, betriebsabhängigen Tabelle festgelegt. Es gilt: Ein Verrechnungssatz bzw. eine erfasste (Einzel-)Leistung gehört nur dann zu den Auslagen, wenn eine Verknüpfung zur Tabelle Auslagen definiert wird.

Die Tabelle enthält aber noch mehr: So enthält sie als Defaultwerte die Angaben, ob Auslagen dieser Art extern weiterverrechenbar sind oder nicht und ob die Auslagen mit oder ohne Zu- bzw. Abschlag weiterverrechnet werden. Dann sind die Angaben zur Fibu und zur KR einzutragen.

Wie sortieren ?	CTRL + B	Symbole

Auslage	Seite Auslage
Checkbox Ist gesperrt	Sperre setzen
Kürzel	Auslagenartencode
Bezeichnung	Beschrieb der Auslagenart. Wird in die Leistungsspezifikation übernommen und kann dort übersteuert werden.
Ergänzung	Zusatztext; Beschreibung und Sinn der Auslagenart. Wird bei der Leistungserfassung ins Feld “Beschrieb” übernommen.

Siehe hier die Ausführungen zu den (automatischen) Folgeleistungen.

Auslage	Seite Standards
Einheiten	Entweder frei wählbar oder gemäss Auswahlliste (Einheiten für Auslagenarten), falls dies in der Datei- und Feldorganisation vorgesehen ist.
Intern verrechenbar	Tätigkeit wird innerhalb der Kostenrechnung gebucht (Kosten / Ertrag). Die Einstellung wird auf die Leistung übernommen und dort die Checkbox “Ist interne Leistung” gestellt.
Extern weiterverrechenbar	Tätigkeit wird in eine Debitoren-Rechnung überführt. Die Einstellung wird auf die Leistung übernommen und dort die Checkbox “Ist externe Leistung” gestellt.
Checkbox Leistungen nicht zusammenfassen	Wird diese Checkbox gesetzt, werden entsprechende Leistungsdatensätze grundsätzlich nicht zusammengefasst.
Checkbox Kein genereller Kundenrabatt	Für die Tätigkeit gilt der generelle Kundenrabatt der Adresse nicht.
Nachbearbeitung auf Beleg nötig	Die Einstellung wird auf die Leistung in ein glechnamiges Feld vererbt. Auf den Debitoren wird der Beleg und die Belegzeile dieser Tätigkeit rot eingefärbt (als Hinweis, dass der Beleg bzw. die Belegzeile nachbearbeitet werden muss).
Mwst-Satz	Umsatzsteuer-Code
Mwst-Satz intern	Interner Mwst-Verrechnungscode
Interne Verrechnung	Für die kostenrechnungsinterne Belastung und Gutschrift
Belastungskonto	für die Belastung interner Leistungen aus der Arbeitszeit- + Absenzen-, Leistungs-, BDE- und PPS-Erfassung bzw. Rückmeldung
Kostenstelle	Übersteuert allenfalls die Vorgaben des Auftragsdossiers gemäss der dort gestellten Checkbox. Wenn Sie möchten, dass bei der Leistungsverrechnung die Belastung auf die Kst/den Ktr des Auftragsdossiers geht, müssen Sie in die Felder Kst/Ktr der Ressourcen eine Dummy-Kostenstelle setzen, die es nur in den Systemkst-/Systemktr gibt, nicht aber in den echten Kst-/Ktr-Plänen. Da sie nicht echt sind, nicht es bei der Verbuchung die Kst/die Ktr des Auftragsdossiers. Falls die interne Kostenverrechnung gilt gemäss Mitarbeitervorgaben im Register Dossier
Kostenträger
Gutschriftskonto	für die Gutschrift interner Leistungen aus der Arbeitszeit- + Absenzen-, Leistungs-, BDE- und PPS-Erfassung bzw. Rückmeldung
Kostenstelle	Fixe Kostenstelle eintragen oder gemäss Prio-Regelungen hier.
Kostenträger	Fixer Kostenträger eintragen oder gemäss Prio-Reglungen hier.
Externer Fakturierungsertrag
Ertragskonto	unterscheiden zwischen internen und externen Ertrags- bzw. Verrechnungskonten
Ertrags-Kostenstelle	Beachte die Regeln bezüglich prioritärer Berücksichtigung hier.
Ertrags-Kostenträger	dito.
Lohnart	Für den Export in bossSalary

Auslage	Seite Ansätze
Gültig ab	Datum
Ansatz von	Allgemein: gilt für alle Auslagenarten Spezifizierte Auslagenart
Typ	Artikel- oder Kundengruppen-Preisansatz
Kürzel +/-	BA = Basispreis +/- Zuschläge zum BP, Rabatte zum BP (anlässlich neuer Preisfestlegungen)
Nettoansatz pro Einheit	Preis vor Mwst und pro Leistungseinheit (Stunden, Tage, Minuten, Monate, km usw.)
Staffelung pro Einheit	Preis ab Mengenstaffel
Mit Doppelklick auf die Zeile gelangen Sie zum Verrechnungssatz (Preisfindung)

Auslage	Seite Bemerkungen
Bemerkungen
Keywords

Es können über Auslagen - Standardwerte ersetzen… neue MWSt-Code vergeben werden.