Web-Zeiterfassung (inkl. Spesen)

Die Web-Zeiterfassung (inkl. Spesenerfassung) ist eine webbasierte Oberfläche, mit welcher über einen herkömmlichen Browser die Arbeitszeiten erfasst werden. Diese Art der Zeiterfassung ist nur noch bei einem Kunden in Betrieb und wird im Laufe 2018 durch bossGo | Mobile abgelöst.

Freischaltungen

  • Um Arbeitszeiten und Spesen erfassen zu können, muss die Funktionalität durch bossinfo.com freigeschaltet werden.
  • Falls die Arbeitszeiten und Spesen via Web erfasst werden sollen, müssen zusätzlich die Verwendung von
  • Webserver und
  • von Webservices (AZ, WebShop) als Funktionalität
  • lizenziert und freigeschaltet werden. Damit besteht eine Vollintegration mit dem zentralen bossERP Datenbankserver, welcher in Echtzeit via Webservices die Kommunikation steuert.

Zentrale Verwaltung der Zugriffsdaten in bossERP

  • Verwaltung von Benutzername und Passwort für den Webzugriff auf dem Mitarbeiterstamm in bossERP
  • Hinterlegen der Email-Adresse für die automatisierte Benachrichtigung der Passwortänderung via Web
  • Vergabe des Rechts, ob der eingeloggte Mitarbeiter via Web Auftragsdossiers in bossERP erfassen darf
  • Sperren von Auftragsdossiers für die Web-Zeiterfassung

Vollintegration

  • Mitarbeiterabhängiges Login via Web
  • Aufbau der Webzeiterfassung analog dem persönlichen Zeiterfassungsblatt in bossERP
  • Automatisierte Kommunikation und Datenübertragung vom Web zum bossERP Datenbankserver mittels Webservices
  • Wahl der Periode und des Jahres
  • Erfassung von Zeiten
  • Erfassung tageweise oder
  • Erfassung einer Zeitspanne von-bis
  • Wahl des Dossiers (Auftrag/Projekt) oder
  • Wahl der Absenz (Ferien, Unfall usw.) oder dauerhafte (wiederkehrende) Spezialaufgaben
  • Wahl der Tätigkeit oder der gemäss Dossier vorgesehenen Aufgaben
  • Einschränkung von Mitarbeitern auf bestimmte Dossiers
  • Erfassen von Stunden oder Bruchteilen davon
  • Anzeige des Tagestotals
  • Anzeige der Kumulation seit Monatsbeginn
  • Hinterlegen von zusätzlich frei definierbaren Bemerkungen
  • Erfassung von Spesen
  • Erfassung tageweise
  • Wahl des Dossiers (Auftrag/Projekt)
  • Wahl des Spesentyps
  • Wahl der Spesenart
  • Spezifikation, überschreibbar
  • Menge, je nach Gestaltung der Spesenart
  • ev. Betrag, je nach Gestaltung des Betrages
  • Verrechenbar ja/nein
  • G für Gratis bzw. für Kulanz
  • Hinterlegen von zusätzlich frei definierbaren Bemerkungen

Anzeigen

Im untern Teil des Zeiterfassungsblattes (Monats- und Kumulationswerte):

  • Geleistete Arbeitsstunden

  • Absenzzeiten

  • Spezialaufgaben

  • Feriensaldo mit Berücksichtigung des Vorjahressaldos

  • Saldo Mehr- oder Minderzeiten mit Berücksichtigung des Vorjahressaldos

  • Totale Spesen (Spesen zugunsten Mitarbeiter, verrechenbare, nicht verrechenbare Spesen)

Eröffnung und Suche Auftragsdossier via Web

  • Für die Zeiterfassung können via Web Dossiers resp. Projekte eröffnet werden.
  • Die Dossiers werden in bossERP als sog. Blinddossiers geführt und können in der Client-Server Umgebung vervollständigt werden.
  • Einzelne Dossiers können für die Web-Arbeitszeiterfassung gesperrt werden
  • Suchen von Auftragsdossiers mittels Kürzel oder Bezeichnung

Arbeitszeitauswertung nach Mitarbeiter und Dossier

  • Beliebige Auswertungen nach Mitarbeiter und/oder Dossier in einer frei wählbaren Datumsperiode

WSDL

Die WSDL (Web Service Description Language) finden Sie hier.