Leistungsauftrag
Grundlagen jeder externen und internen Leistungserfassung sind
- Auftragsdossier, ihre Dossier-Verrechnungssätze und auf sie erfassten Leistungen (Dossier Leistungen)
- Adressen und ihre Adress-Verrechnungssätze
Für die Leistungserfassung sind Auftragsdossiers zwingend zu verwenden.
In der Fibu wird ein Projekt als Kostenträger (seltener als Kostenstelle)
geführt. Demnach ist die Verbindung “Auftragsdossier - Kostenstelle
und/oder Kostenträger” entscheidend und bei der Erfassung unterstützend.
Kostenstellen-/Kostenträger-Findung
Abschnitt betitelt „Kostenstellen-/Kostenträger-Findung“Reihenfolge der Berücksichtigung der Kostenstellen bzw. Kostenträger:
Kostenstellen:
Abschnitt betitelt „Kostenstellen:“- Auf
der Tabelle “Mitarbeiter” erfasste Kostenstellen gehen vor
und werden automatisch in die Leistungserfassung übernommen. - Fehlen sie auf Mitarbeiter-Ebene,
- gelten die Einträge im Dossier.
- Fehlen sie dort, gelten jene des Verrechnungssatzes bzw. der Tätigkeit, falls dort eine hinterlegt wurde.
Kostenträger:
Abschnitt betitelt „Kostenträger:“- Auf
dem Auftragsdossier erfasste Kostenträger gehen vor und werden automatisch
in die Leistungserfassung übernommen. - Fehlen sie auf der Dossier-Ebene, gelten die Einträge gemäss Verrechnungssatz bzw. der Tätigkeit, falls dort einer hinterlegt wurde.