Systemkonten

Die Konten, KST und KTR werden für jedes Finanzjahr neu angelegt. Auch
wenn die Konten- und andere Pläne über Jahre exakt gleich aufgebaut sind,
existieren sie in bossERP für jedes Finanzjahr je einzeln als
exakte Kopien. Das bedeutet, dass z.B. das Konto 1010 Postcheck für jedes
Jahr einzeln existiert. Andererseits können der Kontenplan und die andern
Pläne damit von einem Finanzjahr zum anderen geändert werden, ohne dass
die Pläne der Vorjahre davon betroffen sind (auch eine Aenderung innerhalb
des Finanzjahres ist in bossERP möglich). Es ist sogar möglich,
dass sich die Pläne eines bestimmten Mandanten von einem zum nächsten
Finanzjahr vollständig unterscheiden.
Da bossERP Stammdaten enthält, welche finanzjahrübergreifend
gültig sein müssen bzw. sollen (z.B. die Angaben über Debitoren bzw. Kreditoren,
die Artikel- und Preisangaben, Werte im Zusammenhang mit der Leistungserfassung
usw.), wurden als Scharnier zwischen finanzjahrübergreifenden Konten (z.B.
Debitoren-Sammelkonten) und den eigentlichen finanzjahrabhängigen Konten
sogenannte Systemkonten, -KST und -KTR eingeführt.
Der Einfachheit halber wird im Folgenden nur noch von “Konten” gesprochen.
Alle Aussagen gelten aber sinngemäss auch für KST und KTR. Systemkonten
sind mandanten- und finanzjahrübergreifend und gelten für alle Mandanten
und alle Finanzjahre eines ERP-Datenfiles.
Beim automatischen Verbuchen (Periode verbuchen) müssen z.B. die in
den Belegen verwendeten Systemkonten in die echten finanzjahrabhängigen
Konten übertragen werden. Zu welchem echten Konto das Systemkonto 1020
gehört, hängt vom Valutadatum des Beleges ab.
Der implementierte Ansatz mit den Systemkonten und der zugehörigen Konten-Zuordnung
ist radikal im besten Sinne des Wortes: Er packt das Grundproblem an der
Wurzel. Dieser Ansatz lässt den AnwenderInnen nach wie vor die grösssten
Möglichkeiten und Freiheiten.
Wer “nur” mit der Fibu arbeitet, kommt mit den Systemkonten
fast nicht in Berührung und arbeitet fast ausschliesslich mit den echten
Konten. Wer andererseits mit den andern Modulen arbeitet, hat mit dem
gewählten Ansatz die grösstmögliche Freiheit.
Die bisherige Analyse des Problemkreises zeigt meines Erachtens klar,
dass der gewählte Ansatz der Scharnierkonten, sprich Systemkonten, nach
wie vor der beste - wenn auch nicht immer der verständlichste - ist.

Hinweis für das Ausblenden von gesperrten Systemkonten, -kostenstellen

und -kostenträgern In den individuellen Benutzereinstellungen kann dies
so vorgesehen werden. Zusätzlich dazu kann in den Programmeinstellungen
hinterlegt werden, ob beim Auffinden solcher Systemkonten/-kst/-ktr ein
Warnhinweis erfolgen soll.