Systemeinstellung Gleitzeitprofile
Die Mehrzeit setzt sich aus Gleitzeit- und Überzeitsaldo zusammen. Um Gleitzeiten ermitteln zu können, braucht es mindestens eine Systemeinstellung Gleitzeitprofil, welches beim Mitarbeiter importiert werden muss. Zur Bestimmung des Gleitzeitmodells stehen nachstehende Einstellungen zur Verfügung. Sofern es solche gibt, ist die Gleitzeit erlaubt, sonst ist sie nicht erlaubt, d.h. die Mehrzeit ist dann "Überzeit".
Systemeinstellung Gleitzeitprofile
Solche Profile können auf Mitarbeiter-Gruppen oder Mitarbeiter übertragen und dort weiter individualisiert werden (siehe "Individuelle Profile" unten). Es greifen immer die Profile der Mitarbeiter oder der Mitarbeiter-Gruppen, nie die Standardprofile der Systemeinstellung.
Möglichkeiten:
- Mit dem Button "Neu" kann eine Vorgabe der Gleitzeiten erfasst werden, welche aufgrund des Gültig ab Datums gilt, bis ein neues Datum zutrifft.
- Mit dem Button "Bearbeiten " oder mit Doppelklick auf einen markierten Datensatz kann dieser bearbeitet werden.
- Mit dem Button "Löschen" kann ein markierter Datensatz entfernt werden.
- Mit dem Button "Importieren" kann ein bereits vorhandenes (früher (aus einem (andern) Mandanten) exportiertes) Profil importiert werden, beispielsweise für das Wiederverwenden von früher angewandten Profilen. Beim Import ist die Bezeichnung möglicherweise noch anzupassen.
Mitarbeitergruppe
In der Datei "Mitarbeitergruppe - Register Arbeitszeiten" können Gleitzeiten
- aus der Systemeinstellung Gleitzeitprofile zugewiesen
- abgeändert
- oder neu definiert
- mittels Button
dupliziert oder- mittels Button 
importiert werden.
Sofern der MA einer MA-Gruppe zugewiesen ist und selber keine Gleitzeit definiert hat, gilt jene der MA-Gruppe.
Mitarbeiter
In der Datei "Mitarbeiter - Register Arbeitszeiten" können Gleitzeiten
- aus der Systemeinstellung Gleitzeitprofile zugewiesen
- abgeändert
- oder neu definiert
- mittels Button dupliziert oder
- mittels Button importiert werden.
Das beim MA eingestellte Gleitzeit-Profil gilt prioritär vor allen andern Einstellungen.
| Gleitzeit | Register Definierte Gleitzeit |
|---|---|
| Bezeichnung des Profils | Alle Standard-Profile müssen zwingend eine Profilbezeichnung tragen. Standard-Profile" sind solche, die nicht gebunden sind, d.h. solche, die weder zu MitarbeiterInnen noch zu Mitarbeiter-Gruppen gehören. |
| Gleitzeiten gültig ab | Datum, ab dem die Zeiteinstellung gültig ist. Es sind keine Überlappungen möglich, d.h. es ist immer nur eine Definition gültig. Im Gegensatz zu den Arbeits- und Produktionszeitprofilen gibt es keine Abhängigkeit zum Jahresarbeitskalender. |
| Gleitzeiten | Eingabe der Minimum- und Maximum-Stunden:Minuten im Format 00:00 (also mit Doppelpunkt). Sekundeneinträge haben keine Auswirkung, weil bei allen Berechnungen ohnehin immer auf ganze Minuten auf- bzw. abgerundet wird. Wird im Feld Minimum ein Zeiteintrag gemacht, setzt das System automatisch ein Minus vor die eingetragene Zeit. Der Eintrag wird automatisch ins Maxium-Feld (positiv) übertragen und kann dort angepasst werden. Es müssen nicht alle Pro-Zeilen gefüllt werden, nur solche, die (z.B. gemäss GAV) zutreffen. Es muss mindestens eine Tagesgleitzeit geben, damit das System rechnet. Ohne Tagesgleitzeit kein Gleitzeitsaldo. Sobald ein Eintrag erfolgt ist, erscheint der Text "Gleitzeit ist erlaubt". |
| Pro Tag | Eingabe von Produktionszeiten, welche speziell nur für den Samstag gelten. |
| Pro Woche | Falls gewünscht: Eingabe der Minimum- und Maximum-Stunden:Minuten im Format 00:00 (also mit Doppelpunkt). |
| Pro Monat | Falls gewünscht: Eingabe der Minimum- und Maximum-Stunden:Minuten im Format 00:00 (also mit Doppelpunkt). |
| Pro Quartal | Falls gewünscht: Eingabe der Minimum- und Maximum-Stunden:Minuten im Format 00:00 (also mit Doppelpunkt). |
| Pro Jahr | Falls gewünscht: Eingabe der Minimum- und Maximum-Stunden:Minuten im Format 00:00 (also mit Doppelpunkt). |
| Ausnahmegleitzeiten | Frei wählbar. |
Individuelle Profile
Für die individuellen Profile bei MA-Gruppen oder MA können Standardprofile herangezogen und individuell angepasst werden, damit die persönlichen Sollzeiten korrekt berechnet und angezeigt werden. Siehe dazu: Arbeitszeitprofile zuweisen, individualiseren bzw. löschen.
Berechnung des Gleitzeitsaldos
- Es muss mindestens eine Tagesgleitzeit geben, damit das System rechnet. Ohne Tagesgleitzeit kein Gleitzeitsaldo.
- Der Gleitzeitsaldo leitet sich aus der Gleitzeitprofil-Einstellungen ab, sofern die Arbeitszeit über der Sollzeit liegt.
- Die Saldierung und Korrektur erfolgt jeweils am Ende der Woche, also am Sonntag.
- bzw. am Monatsende.
- Unter Jahr sind manuelle Korrekturen (Umbuchungen) möglich.
Am Jahresende, bei der Saldierung der Arbeitszeit können manuelle Korrekturen gemacht werden.