Zugriffssystem für die Leistungserfassung

Freischaltung

Um grundsätzlich Leistungen erfassen zu dürfen, muss eine entsprechende Lizenzierung - aufgrund einer Bestellung - erfolgen. Eine Freischaltung erfolgt durch die bossinfo.com im Rahmen des Lizenzierungsverfahrens. Falls Leistungen zusätzlich via Web erfasst werden sollen, braucht es eine Zusatz-Lizenzierung.

Zugriffssteuerung

Mit der Leistungserfassung gibt es insgesamt 2 Systeme für die Zugriffssteuerung:

  • Einerseits das bossERP-Zugriffssystem, welches sich auf die bereits existierenden Benutzer bezieht (d.h. darauf, wer sich eingeloggt hat) und
  • andererseits ein auf den Mitarbeitenden basierendes - nur auf die Leistungserfassung zielendes - Rechtesystem. Dieses zweite, auf den Mitarbeitenden gründende Zugriffssystem stellt bei der allfälligen Leistungserfassung im Web das einzige und deshalb unbedingt nötige Zugriffssystem dar.

Systemeinstellungen

Tabellenzugriff und Menüsteuerung

Der Zugriff auf die Tabellen (Tätigkeit, Spesenarten, Verrechnungssätze, Mitarbeitende, Mitarbeitergruppen, Leistung, Auslagen) erfolgt wie bisher im "Zugriffssystem verwalten". Insbesondere kann hier festgelegt werden, welche Gruppe Leistungen erfassen kann und welche nicht. Der Zugriff auf die Tabelle Aufgaben, die ein Projekt strukturieren lassen, erfolgt ebenfalls unter "Zugriffssystem verwalten" und zwar im Register Unterdateien. Der Zugriff auf die Tabelle Folgeleistungen, mit welcher bei der Leistungserfassung automatisch Leistungsarten kumuliert zugewiesen werden können, erfolgt ebenfalls unter "Zugriffssystem verwalten" und zwar im Register Unterdateien.

Rechtesystem der Leistungserfassung

Da Leistungen nur unter Angabe des Mitarbeitenden erfasst werden können, wird in der Tabelle Mitarbeitende festgelegt, wer welche Rechte im Zusammenhang mit der Leistungserfassung hat.

Mitarbeiter- und Zugriffsrechte

Hier sind die eigentlichen Zugriffsrechte für die Leistungserfassung detailliert geregelt.