Erweitertes Bearbeiten eines KST- bzw. KTR-Planes

Dateien - Stammdaten - Kostenstellen

Dateien - Stammdaten - Kostenträger

Zugriffsberechtigung für das Auswerten von Kst/Ktr

Weist man einer KST/einem KTR eine Leitung zu, so kann man zusätzlich die Checkbox "Darf nur diese Kostenstelle auswerten" stellen. Nur in dem Falle, dass eine KST oder ein KTR

  1. einen MA als LeiterIn zugewiesen bekommen hat und
  2. diese neue Checkbox gestellt ist, dann gilt die Einschränkung für den Benutzer, dass er alle Finanzauswertungen entweder "gesamthaft" (also ohne KR-Einschränkung) oder nur mit genau dieser KST machen darf. Damit er nur diese eine oder einige wenige Kostenstellen bzw. Kostenträger auswerten kann (und nicht alle andern sonst noch), muss
  • einerseits die Checkbox im Zugriffssystem der User-Einstellung "Kann Bilanz/Erfolg einsehen oder Finanzauswertungen vornehmen" gestellt sein und
  • andererseits mindestens 1 Kostenstelle oder 1 Kostenträger diesem Leiter zugewiesen und die Checkbox "Darf nur diese Kostenstelle auswerten" gestellt sein. Ist ein ERP-User keinem MA zugeordnet, so hat er vollen Zugriff auf die KR. Man muss deshalb dafür sorgen, dass bei den einzuschränkenden Usern ein MA zugeordnet ist oder dass im 2. Register des MA-Inputs eine Identifikation des MA mit einem User gemacht wird.Deshalb ist folgendes zu beachten:
  • Die Rechte bzw. eben die Einschränkungen sitzen nicht (wie sonst üblich) direkt auf den ERP-Usern (im Zugriffssystem), sondern auf den MitarbeiterInnen (und nur indirekt auf den Usern).
  • Es muss deshalb die Datei Mitarbeiter freigeschaltet sein; d.h., dass entweder die Leistungserfassung (oder die Kasse) lizenziert sein muss, damit diese Einschränkung auf Projekte (KST, KTR, Matrix) angewandt werden kann.

Spezialauswertung mit Verteilungsmatrix

Mittels der Checkbox kann die Matrix gewählt werden, nach welcher die Kostenstelle oder der Kostenträger ausgewertet werden soll. Siehe dazu auch die Verteilungsstruktur für Matrixauswertungen.