Numeratoren
Optionen - Administration - Numeratoren
Mit dieser Funktionalität können freie Felder (derzeit für "Belegzeilen")
als sog. Numeratoren festgelegt werden.
| Numeratoren | |
|---|---|
| Gültig ab | Ab-Datum |
| Unbenutzte löschen | ACHTUNG: Dieser Button löscht versteckte Daten, welche allenfalls entstandene Nummernlücken enthalten. Wird z.B. eine Nummer gelöst und dann der Datensatz abgebrochen statt gesichert, wird die Nummer in die versteckte Datei geschrieben, damit sie das nächste Mal verwendet werden kann (Lückenlosigkeit). Löscht man diese „Unbenutzten“ nicht und gibt z.B. als letztbenutzte Nummer 300 ein, könnte ERP trotzdem eine kleinere Nummer (z.B. 234) zurückgeben, weil es eine (von früher) unbenutzte Nummer 234 gegeben haben könnte. Deshalb sollte man die „Unbenutzten“ löschen, falls man wirklich erst ab einer neu gesetzten Nummer starten will. |
| Für das Datenfeld | Wahl des gewünschten Belegzeilen-Feld aus dem PopUp |
| Falls Eingabe gleich | Für das Führen mehrerer Nummernkreise im gleichen Feld: Beispiel eines Eintrages: "PK" für Privatkunde und in einem weiteren Numeratoren-Datensatz: "GK" für Geschäftskunde |
| Nummerierung/Zusammensetzung: | Beispiele: PK-0001 oder GK-0001 BE/2007/4235605/BG |
| Präfix | PK- bzw. GK- BE/2007/ |
| Letztbenutzte Nr. |
4235605 |
| Suffix | BG |
| Zahlenformat | Eingabe nicht notwendig. Man kann nur 0000 Nullen eingeben, um führende Nullen zu haben. Die Anzahl der Nullen ergibt die Länge des "Zahlenblocks". |
| Duplikate | Einstellung Duplikate auf verboten, nachfragen oder zulassen |
Beispiel
In diesem Beispiel sieht man, dass drei Numeratoren für [Auftragsdossier]Kürzel definiert wurden. Einer gilt ab 25.03.2012, zwei weitere gelten ab 16.03.2012.
Der Unterschied ist die Spalte „Falls Eingabe“:
- Die erste Definition gilt generell, falls ins Feld Kürzel nichts eingetragen wird.
- Die zweite Definition ergibt Kürzel wie „AD-8-2012“ für das nächste zu eröffnende Dossier, falls ins Dossierkürzel ein "A" eingetragen wird.
- Die dritte Definition ergibt Kürzel wie „SP-20002“ für das nächste zu eröffnende Dossier, falls im Dossierkürzel "Spez" eingetragen wird. Weil beim Erfassen eines neuen Dossiers noch nichts im Feld "Kürzel" steht, wird der erste Numerator (ab 25.03.2012) herangezogen und der Kürzel defaultmässig auf eine fortlaufende Nummer gesetzt. Hier im Beispiel eine 27, weil die letzte vergebene Nummer "26" war. Würde man in allen drei Definitionen in der Spalte „Falls Eingabe“ Werte setzen (z.B. "A", "Spez“ und „Hallo“), so würde bossERP beim Erfassen eines neuen Dossiers initial noch nichts ins Feld Kürzel schreiben (weil keine Numeratordefinition für ein leeres Feld existiert). Schriebe man dann aber „Hallo“ ins Kürzel, würde bossERP „Hallo“ ersetzen mit dem neuen Eintrag. Auf diese Weise hat man nun viele Möglichkeiten. Man kann also mehrere Nummernkreise definieren. Man kann indirekt festlegen, ob schon ein defaultmässiger Wert gefüllt werden soll oder nicht. Man kann beliebig viele Numeratoren für ein einziges Feld (also für Dossierkürzel) definieren: z.B. mit den „Falls Eingaben“ Januar, Februar, März, April, usw. oder mit den „Falls Eingaben“ A-Kunden, B-Kunden usw. Möchte man verschiedene Nummernkreise (oder Prä- und Suffixe) für verschiedene Monate oder Jahre, so ist es einfacher, das „Gültig ab“-Datum entsprechend zu setzen. Man könnte auch so sagen: hat man mehrere identische „Gültig-ab“-Daten, können mit den unterschiedlichen „Falls Eingaben“ parallel mehrere Nummernkreise geführt werden.
Numerator beim Duplizieren von Datensätzen
Nicht in allen Tabellen wirkt der Numerator beim Duplizieren.
Anwendung (Stand v15-04-b28)
Anlagen
Kürzel
Artikel
Kürzel
Artikelnummer
Auftragsdossiers
Kürzel*)
Belege
ALN*) (Auftragslaufnummer)
Track-and-Trace-Code
Zweite Belegnummer*)
Belegzeilen
Freie Felder 1 - 15 (verdeckte Felder (HIV))
-
- Freies Feld 1*)
Freies Feld 2*)
Bestellbelege
Belegnummer*)
Interne Belegnummer*): Die Vergabe einer internen Belegnummer für den Bestellbelegtyp "Lieferantenrechnung" kann in den Kreditoreneinstellungen - Register Belegerfassung übersteuert werden, indem die Checkbox "Verwenden" nicht gesetzt wird. Das bewirkt, dass der Numerator für Lieferantenrechnungen keine interne Bestellbelegnummer vergibt, sofern dort eine Vergabe für Bestellbelege vorgesehen ist.
Buchungen
Sammelbelegnummer
Wird bei der Sammelbelegnummer ein Numerator verwendet, dürfen in den Systemeinstellungen Manuelles Buchen die beiden Checkboxen "Einzelbeleg-Nummer aus Sammelbeleg-Nummer und aufnummerieren" nicht gestellt sein.
Einzelbuchungen
Einzelbelegnummer
Lagerlaufnummer LLN bzw. Chargennummern CHN
LLN/CHN
Mitarbeiter
Mitarbeiter-Kürzel*)
Personalnummer*)
Planungen
Planungskürzel (siehe Numerator bei Produktionsplänen)
Rahmenverträge
Kürzel *) lückenlose Nummernfolgen
Numerator für Track-and-Trace-Codes
Hinweis: Das obige Beispiel muss an die Systeme der Post, DHL und dergleichen angepasst werden. Es illustriert die Möglichkeiten.
Da der T&T-Code
manuell
nur bei Lieferscheinen
und nur wenn ausdrücklich gewollt vergeben werden soll(te), ist in obiger Definition in „Falls Eingabe gleich“ ein Punkt (.) gesetzt. Das bedeutet, dass nur ein Code gelöst wird, wenn in das entsprechende Feld „Track&Trace-Code im zweiten Register des Belegs einen Punkt (.) eingetippt wird. Im Gegensatz zu den meisten anderen Numeratoren, wird dieses Feld normalerweise nicht beim manuellen Anlegen eines neuen Belegs erzeugt, sondern der Lieferschein entsteht zuerst aus Vorbelegen; Der Code wird (später) in einem schon existierenden Beleg eingesetzt. Selbstverständlich kann die T&T-Code-Vergabe auch automatisiert werden, falls dies sinnvoll ist.
Numerator für Planungen
Der Numerator auf Planungen funktioniert für echte Pläne, nicht für Vorlagen und Vorschläge.
- Plankürzel werden dann mit Hilfe des Numerators gezogen, wenn man aus einem Produktionsvorschlag eine Produktionsplan erstellt.
- Plankürzel werden auch beim Duplizieren von echten Produktions- und echten Projektplänen aus dem Numerator gezogen,
- nicht aber, wenn Produktionsvorlagen dupliziert werden, da diese nur in Produktionsvorschläge dupliziert werden können.
- Hingegen können Projektvorlagen in echte Pläne dupliziert werden, wobei der Numerator das Kürzel liefert.
- Ebenfalls werden Plankürzel beim Importieren von ePLAN-Stücklisten (mittels der gleichnamigen Spezialfunktion) aus dem Numerator gebildet.
In allen andern Fällen sind die Numeratoren nicht implementiert.