Manuelles Buchen

Optionen - Systemeinstellungen - Manuelles Buchen... In dieser Einstellung können benutzer- und mandantenabhängige, zum Teil auch finanzjahrabhängige Voreinstellungen für das individuelle Buchen und die Auswertungen hinterlegt werden. Beim Anlegen eines neuen Finanzjahres werden die finanzjahresabhängigen Voreinstellungen aus dem Vorjahr automatisch ins neue Jahr übertragen.

Einstellungen für das manuelle Buchen	Register Eingabeverhalten
Benutzer-abhängige Voreinstellungen:
Vortrag an / aus	Checkbox für die Übernahme von Feldinhalten der aktuellen Buchung für die nächste Buchung (siehe dazu die weiteren Checkboxen des Registers "Übernahmeverhalten"
Valutadatum als Belegdatum übernehmen	Für die Übernahme als Belegdatum. Falls im Register "Übernahmeverhalten" die Checkbox "Belegdatum - Wenn Vortrag An" gestellt ist, funktioniert diese Einstellung nicht.
Nach der Eingabe des Valutadatums	zum Feld Sammelbeleg-Nummer springen zum Feld Buchungsdatum springen
Eingabefilter für Buchungstexte verwenden	Falls die Checkbox gestellt ist, wird nach der Eingabe von mehr als 80 Zeichen abgeschnitten und ins nächste Feld gewechselt. Falls die Checkbox nicht gestellt ist, können in einer bereits erfassten Buchung oder im Text aus einer Vorbuchung Texte einfacher ergänzt werden Buchungstextvorgaben gemacht werden
Zeigen Buchungen oder Journal	Individuell einstellbare Anzahl der Buchungen, die angezeigt werden sollen. Bei gestellter Checkbox "Buchungen" werden diese zuerst gezeigt; bei gestellter Checkbox "Journal" werden die Einzelbuchungen zuerst gezeigt. Mit dem Button <-> kann zwischen der Anzeige von Buchungen und Journal-Einzelbuchungen gewechselt werden.

Mandanten-abhängige Voreinstellungen:
Auswahlliste für Buchungstexte	siehe dazu den Beschrieb für die Vorgabe-Buchungstexte.

Finanzjahr-abhängige Voreinstellungen:
Einzelbeleg-Nummer aus Sammelbeleg-Nr	ohne automatische Belegnummernvergabe. Falls für das Feld Sammelbeleg-Nr der Numerator verwendet wird, darf diese Checkbox nicht gestellt sein.
Einzelbeleg-Nummer aufnummerieren	mit Beleg-Nummern. Die letzte (höchste) Belegnummer wird (bei der Erfassung der Eingabe im Erfassungsfeld "Belegnummer" mit @-Zeichen) um 1 hochgezählt. Siehe den Beschrieb zum Beleg-Nummernsystem hier. Falls für das Feld Sammelbeleg-Nr der Numerator verwendet wird, darf diese Checkbox nicht gestellt sein.
Hinweis für die Vergabe von Einzelbeleg-Nummern via [Numerator].mdl"> Hier in dieser Systemeinstellung dürfen die beiden Checkboxen "Einzelbelegnummer aus Sammelbelegnummer" und "Einzelbelegnummer aufaddieren" nicht gestellt sein. Zudem darf im 2. Register "Übernahmeverhalten" dieser Einstellungen die Checkbox "Einzelbeleg-Nr." für "Vortrag an" nicht gestellt sein.

Einstellungen für das Manuelle Buchen	Register Übernahmeverhalten
Mandanten-abhängige Voreinstellungen	Vorwert-Übernahme der entsprechenden Feld-Einträge für die neue Buchung.
abhängig von	gestelltem Button "Vortrag an" (siehe Eingabeverhalten)
Hinweis:	Im Eingabeverhalten gibt es die Voreinstellung, ob in die Einzelbelegnummer aus der Sammelbelegnummer erstellt werden soll. Sofern dies dort so vorgesehen ist, darf unter "Vortrag an" die Checkbox "Belegdatum" nicht gestellt sein.

Einstellungen für das manuelle Buchen	Register Anderes
Mandanten-abhänige Voreinstellungen
Kontoblatt-Ansicht (Register-Nummer)	Einstellung, welche Kontenblatt-Ansicht gelten soll.
Kontenblatt-Sortierung	gilt für alle Benutzer (die Aufwärtssortierung ist an sich die logischere Darstellungsweise)
Keine Warnung ausgeben	falls das Erfassungsdatum der Buchung (also heute) ausserhalb des gewählten Finanzjahres liegt
Finanzjahr-abhängige Voreinstellungen:
Prozentualer Bezug in der Erfolgsrechnung	Angabe der Struktur oder des Konto für die Ermittlung des 100-%-Umsatzes in der Stufen-Erfolgsrechnung. Diese Einstellung kann in der Erfolgsrechnung selber ebenfalls gesetzt werden.