Einzel-Belegnummernsystem Fibu

Das Nummernsystem ist bewusst sehr einfach gehalten.

Funktionsweise für das automatische Aufnummerieren

In den System-Einstellungen wird vermerkt, ob ein automatisches Aufnummerieren vorgesehen ist.
Wenn ja, wird anlässlich der ersten manuellen Buchung im Finanzjahr eine Nummer vergeben.
Die letzte vergebene, höchste Nummer wird, falls im Eingabefeld der Einzelbelegnummer das @-Zeichen eingesetzt wird, um 1 hochgezählt.
Das Hochzählen erfolgt bei entspechender Grundeinstellung automatisch.
Falls keine Grundeinstellung zur Nummernvergabe vorgesehen ist, kann trotzdem mit dem @-Zeichen die nächsthöhere Nummer manuell geholt werden.

Hinweise / Beispiele

Wenn Sie beispielsweise mit der Belegnummer 8700 begonnen haben und ab hier diese Nummernfolge jeweils automatisch hochzählen liessen, bleibt diese Serie so bestehen (8700, 8701, 8702, 8703, 8704 usw.).
Falls die Nummern immer einmalig bleiben sollen, wird, nachdem die Startnummer bereits früher vergeben wurde, bei den folgenden ersten Buchungserfassungen im Einzelbeleg-Nummernfeld das @-Zeichen eingesetzt.
Die Eindeutigkeit ist nur gewährleistet, wenn das @-Zeichen bei der ersten manuellen Buchung eingetippt wird und wenn nicht gleichzeitig an einer andern Workstation verbucht wird.
Wenn Sie aber später die Einzelbelegnummer z.B. 652345 gebrauchten und diese Belegnummer die höchste im Finanzjahr ist, wird neu ab dieser Nummer hochgezählt (652345, 652346, 652347 usw.).
Wenn Sie die ursprüngliche Belegnummernfolge beibehalten wollen, aber zwischendurch andere Belegnummern vergeben möchten, fügen Sie diesen andern Belegnummern entweder vor oder nach der jeweiligen Nummer ein Alphazeichen ein (z.B. E652345 - E für Eigene Belegnummer).
Nummern mit Alphazeichen werden hochgezählt.
Sie können bei jeder ersten manuellen Buchung eine Startnummer reinschreiben (z.B. Nov0001 für November ab Nummer 1). Ab dieser neuen “Nummer” wird nun aufnummeriert. Sie können auch z.B. ABC257yz schreiben; dann wird als nächste Nummer 258 genommen.
Mit andern Worten: man kann bei beliebig vielen manuellen Buchungen selber beliebige Einzelbelegnummern vergeben (wie etwa xx45r57x7); es wird stets bei entsprechender Voreinstellung die nächsthöhere reine Nummer vorgeschlagen, die wiederum mit irgendeiner andern Buchstaben- und Zahlenreihenfolge überschrieben werden kann.