Freie Felder + Register

Feld-Bezeichungen und Register-Tabs für Freie Felder festlegen

Optionen - Administration - Freie Felder und Register Es gibt eine Reihe von Tabellen (Dateien), die über die Nutzung von frei definierbaren Feldern verfügen. Beispiele:

  • Adressen

  • Artikel

  • Auftragsdossier

  • Belege und Belegzeilen

  • Bestellbelege

  • Betriebe (Mandanten)

  • Chargennummern

  • Firmen

  • Mitarbeiter

  • Personen

  • Planungen

  • Seriennummern

  • Zahlungsverbindungen

Es handelt sich dabei um Wertefelder, Textfelder, Datumsfelder und Boolean-Felder (wahr/falsch bzw. ja/nein).

Info: die Freien Textfelder (ausser jene der Belegzeilen) haben eine Länge von 255 Zeichen. Die Labels kann der Administrator frei festlegen; sie gelten dann für alle Felder dieser Tabelle.

Auswahllisten für Freie Felder

Auswahllisten gibt es nur für Alpha/Textfelder. Wird eine Auswahlliste hinterlegt, ist empfehlenswert, entweder an die 1. oder an die 30. Position der Feldbezeichnung 2 Punkte " .. " zusetzen, damit der Benutzer erkennen kann, dass eine Auswahlliste hinterlegt ist.

Freie Felder
Feldbezeichnung / Label Frei wählbar, 255 Zeichen
 
Feldlabels, die runde Klammern beinhalten, können nicht als Spalten angezeigt werden. Mit runden Klammern kann man eine Anzeige in der Ausgabeliste somit verhindern.
Möchte man trotzdem einen Textteil "einklammern" und die Spalte in der Ausgabeliste anzeigen lassen, sind eckige Klammern [ ] oder geschweifte { } Klammern zu setzen.
Checkbox
"Zwingender Eintrag"		 Das Feld darf nicht leer bleiben. Kann für alle Feldtypen verwendet werden.
Auswahlliste Zeile einfügen, mit Return bzw. Umschalttaste nächster Eintrag eingeben
Standardwert mit * Bei der Definition der Auswahlliste von freien Feldern (in der Administration) kann man den gewünschten Standardwert festlegen, in dem man am Ende des Auswahlwerts ein Asteriks ‘*’ eingibt. bossERP
ERP sorgt automatisch dafür, dass zwischen dem Wert und dem * immer genau ein Space liegt und dass nach dem * keine Spaces mehr folgen. Zudem werden mehrere Zeilen, die einen * enthalten, nicht akzeptiert, d.h. pro Auswahlliste darf es nur 1 Zeile mit einem * geben.
 
Hinweis: Sobald man in ein freies Feld mit vordefiniertem Standardwert gelangt, wird es mit dem Standard gefüllt und gesamthaft markiert. So kann man das Feld sofort wieder löschen, wenn man überhaupt keinen Eintrag möchte. Ist das freie Feld aber zusätzlich als "zwingend" (d.h. darf nicht leer bleiben) definiert, bleibt der Standardeintrag natürlich stehen, sofern man keinen anderen Eintrag eingesetzt hat.
Checkbox
"Andere Werte zulassen"		 Falls die Checkbox gestellt ist, dürfen andere Werte, die nicht oder nicht gleichlautend in der Auswahlliste stehen, eingetragen werden.

Register-Tab benennen

Wahl des Buttons Register

Doppelklick auf die gewünschte Zeile und Eintrag des gewünschten neuen Tab-Titels.

Verwenden Sie nur kurze Titel !!!