Mitarbeiter-Zugriffsrechte

Tabelle Mitarbeiter - Register Leistungserfassung

In der Tabelle Mitarbeiter (Register Leistungserfassung) ist bezüglich Zugriffsrechten hinterlegt:

Identifikation des Mitarbeitenden, Users und Web-Erfassers
Seinen Anmeldenamen und sein Passwort Es gelten bezüglich der Leistungserfassung nicht mehr "nur" die User-Rechte des Zugriffssystems, sondern auch diejenigen des angemeldeten Mitarbeiters.

Zuordnung des Mitarbeiters als User

Bearbeitungen an Leistungsdaten sind nicht möglich, ohne dass man sich als Mitarbeiter anmeldet. Diese Anmeldung kann automatisch und gleichzeitig mit der normalen Anmeldung an bossERP geschehen, wenn im Input Mitarbeiter eine Zuordnung zu einem ERP-User als Person gemacht wurde.

Benutzerrechte im Zugriffssystem

Arbeitsstunden für beliebige Mitarbeiter erfassen

Hat ein Mitarbeiter das Recht, für andere (fremde) Mitarbeiter Leistungen zu erfassen, so geschieht das indirekt:

Wenn er einen neuen Leistungsdatensatz anlegt, so steht initial unter "Mitarbeiter" (blau) sein Name usw.
Will er aber eine "fremde" Leistung erfassen, so kann er auf seinen Namen - d.h. auf den blauen Teil - klicken und in der erscheinenden Auswahlliste den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
Ohne diesen Klick auf den blau geschriebenen Mitarbeiternamen werden immer eigene Leistungen erfasst, sofern er die Berechtigung dazu hat. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
Anmeldung als Mitarbeiter.
Es muss ein Leistungsdatensatz neu erfasst werden (nicht einen bestehenden modifizieren).
Die Leistung darf noch nicht verrechnet oder verbucht sein (was beim Neuerfassen sowieso der Fall ist).
Es ist noch kein Verrechnungssatz an die Leistung geknüpft (was bei einer Neuerfassung ebenfalls der Fall ist).
Der Benutzer muss das Recht haben, fremde Leistungen neu zu erfassen. Demnach können bereits erfasste, bestehende Leistungen eines andern Mitarbeiters nicht geändert werden.

Arbeitsstunden zu Leistungen verrechnen

Ist diese Checkbox nicht gesetzt, kann der Mitarbeiter die Arbeitszeiteinträge nicht zu Leistungen verrechnen.

Arbeitszeiten beliebiger Mitarbeiter auswerten

Dieses Recht hängt am ERP-User. Die AZ-Auswertungen hängen am Mitarbeiter. Die Identifikation erfolgt über die Identifikation in der Mitarbeiter-Einstellung - Register Leistungserfassung. Dort muss der Mitarbeiter identisch mit dem ERP-Benutzer sein. Wenn beim User "Kann Arbeitszeiten beliebiger MitarbeiterInnen auswerten" angekreuzt ist, kann dieser (unabhängig davon, ob er mit einem MA identifiziert wird oder nicht) AZ-Auswertungen für alle Mitarbeiter vornehmen. Ist diese Checkbox beim User nicht angekreuzt, kann der User nur dann AZ-Auswertungen vornehmen, wenn er mit einem Mitarbeiter identisch ist. Dann kann er aber natürlich nur seine eigenen Auswertungen einsehen. Falls es keine Identifikation zwischen User und MA gibt, weiss ERP logischerweise nicht, welcher MA seine eigenen Auswertungen sehen dürfte. Das heisst: Falls der User weder über eine Identifikation verfügt und auch nicht als Mitarbeiter identisch ist, kann er auch seine eigenen AZ nicht auswerten. Für einen ERP-User gibt es deshalb 3 Möglichkeiten:

Er kann AZ-Auswertungen für beliebige MA vornehmen,
nur für sich selber (in diesem Fall wertet bossERP automatisch nur den eigenen Mitarbeiter aus, obwohl kein Mitarbeiter-Datensatz markiert worden ist)
oder überhaupt keine (wenn er nicht mit einem MA identisch ist).

Arbeitszeitausweis und Hierarchische AZ-Auswertung

Wenn man nur eigene AZ-Einträge auswerten darf, setzt bossERP unabhängig davon, von wo die Funktion aufgerufen wird und unabhängig von allenfalls markierten Datensätzen den angemeldeten MA automatisch ein und sperrt die Eingabe für "Mitarbeiter/n".

Zugriffsberechtigung für das Auswerten von Kst/Ktr

Diese können in den Stammdaten Kostenstellen/Kostenträger eingeschränkt werden. Weist man einer KST/einem KTR eine Leitung zu, so kann man zusätzlich die Checkbox "Darf nur diese Kostenstelle auswerten" stellen. Nur in dem Falle, dass eine KST oder ein KTR erstens einen MA als LeiterIn zugewiesen bekommen hat und zweitens diese neue Checkbox gestellt ist, dann gilt die Einschränkung für den Benutzer, dass er alle Finanzauswertungen entweder "gesamthaft" (also ohne KTR-Einschränkung) oder nur mit genau dieser KST machen darf. Weitere Beschriebe dazu in " Erweitertes Bearbeiten eines KST- bzw. KTR_Planes".