Zu Arbeitszeiteinträgen verarbeiten

AZ-Termineingaben - Zu Arbeitseinträgen verarbeiten

Bevor die AZ-Terminaleingaben zu Arbeitzeiteinträgen verarbeitet werden, müssen sie

• geprüft (Menüpunkte “Fehlerhafte … zeigen, Terminaleingaben prüfen) und
• korrigiert (siehe manuelle Zeitkorrekturen) werden.

Nachdem die AZ-Terminaleingaben geprüft und korrigiert worden sind, sollen sie zu Arbeitseinträgen verarbeitet werden, auch Terminaleingaben (Kommen und Gehen) mit Bezug zu Planungsschritten (sichtbar in der Spalte “Erfasst auf” Projekt…).

• Die zu verarbeitenden Datensätze markieren
• Menüpunkt AZ-Terminaleingaben - Zu Arbeitseinträgen verarbeiten
• Es erscheint ein Protokoll als Information, welches allfällige Fehler enthält:

• In der Ausgabeliste werden sie nach der Verarbeitung mit “AZ” gekennzeichnet:

  und im Input der AZ-Terminaleingaben sieht man, ob AZ-Einträge bereits gebildet worden sind; Sind sie gebildet, können die AZ-Terminaleingaben nicht mehr geändert werden.  

• Sog. “Anmelde-Datensätzen”, also solchen, die aus den AZ-Terminaleingaben als “Anmeldung” in AZ-Einträge verarbeitet worden sind, haben eine Terminalanmelde-ID.
• Aus einer AZ-Terminaleingabe auf einen Planschritt wird nicht nur ein Arbeitszeiteintrag erzeugt, sondern auch eine Rückmeldung auf den Planschritt mit den effektiven Kosten.

Verarbeitung von heutigen AZ-Terminaleingaben

Das gleichzeitige Verarbeiten von vergangener und heutiger AZ-Terminaleingaben zu Arbeitszeiteinträgen ist aus Sicherheitsgründen mit einer Hinweismeldung unterbunden.

• Entweder verarbeitet man nur vergangene (also gestrige und früher), dann gibt es keine Hinweismeldung.
• Oder man verarbeitet nur heutige AZ-Terminaleingaben, dann wird explizit nochmals nachgefragt, ob man das so möchte. Will man heutige AZ-Terminaleingaben verarbeiten, dann dürfen nachträglich keine weiteren Terminaleingaben oder AZ-Einträge für heute erfasst werden. Das hängt mit dem im Hintergrund arbeitenden automatischen Korrekturprozedere zusammen.

Verknüpfungen von AZ-Terminaleinträgen

z.B. zu Arbeitszeiteinträgen:

Anzeige von noch nicht verarbeiteten AZ-Terminaleingaben

In der Tabelle AZ-Terminaleingaben werden in der Spalte AZ die Datensätze mit “AZ” angezeigt, die zu AZ-Einträgen verarbeitet worden sind. Man kann somit nach solchen suchen, die den Eintrag “AZ” noch nicht haben.

Im Mitarbeiter-Register - Arbeitszeiten werden Sie im Bereich “Noch nicht verarbeitete AZ-Terminaleingaben” angezeigt