Zeitkorrekturen in Arbeitzeiteinträgen

Die nachstehenden Beschreibungen beziehen sich auf Anpassungen in der Tabelle Arbeitszeiteinträge. Im Register "Interner Beschrieb" sind die auf Grund existierender oder nacherfasster normaler Arbeitszeiteinträge notwendigen Korrekturen hinterlegt. Jeder Tag kann mehrere AZ-Einträge aus dem Terminal besitzen, aber immer nur ein Eintrag enthält allfällige Korrekturen für diesen Tag. Zeitkorrekturen werden somit automatisch erst bei der Verarbeitung von AZ-Terminaleingaben in Arbeitszeiteinträge gemacht. Es wird aber pro Mitarbeiter höchstens einen Korrektur-Eintrag für diesen Tag geben. Gibt es einen solchen, kann mit dem Button "Zeitkorrekturen" die History eingesehen werden.

Az-Terminaleintrag: Korrektur

Im Input der AZ-Terminaleingaben werden die effektiven (nicht die korrigierten) Zeiten des Terminals zur Zeit der Stempelung gezeigt (im Gegensatz zur manuellen Erfassung von AZ-Terminaleingaben).

Die Zeitkorrekturbemerkungen bzw. die automatischen Bemerkungen sind im Feld "Korrekturbemerkungen" abgelegt. Damit ist gesichert, dass man diese automatischen Bemerkungen nicht ohne weiteres löschen kann.

Automatisch erzeugte Zeitkorrekturen

Falls bossERP feststellt, dass die AZ-Terminaleingaben die Arbeitzeitterminal-Einstellungen "verletzen", werden Zeitkorrektur-Datensätze angelegt, die an den Arbeitszeiteintragsdatensatz angehängt werden. Die dortigen Einträge sind im entsprechenden Register einsehbar: Im internen Beschrieb gibt es allenfalls ein mehrzeiliges Protokoll, damit die Änderungen wieder rückgängig gemacht werden können:

Zeitkorrekturen gibt es, wenn sich jemand mehrmals an- und abgemeldet hat.

Erklärung für den Nachvollzug

Ausgangslage sind

  • einerseits die Arbeitszeitterminal-Einstellungen

  • Beim Mitarbeiter "Thomas Huber" wurde eine früheste Anmeldezeit von 07:00 und eine späteste Abmeldezeit von 19:00 eingestellt.

  • Dort ist auch eine Pause am Morgen und Nachmittag von je 15 Minuten vorgesehen, sofern mehr als 5 bzw. 7 Stunden gearbeitet wird.

  • Für die Mittagspause wird bei einer Arbeitsdauer von mehr als 5 Stunden ein Abzug von 30 Minuten vorgenommen.

  • Somit werden automatisch 60 Minuten = 1 Stunde abgezogen.

  • und andererseits alle Zeiterfassungen des Mitarbeiters an diesem bestimmten Tag:

  • Thomas Huber hat sich via Schnellerfassung genau um 07:00 angemeldet. Hätte er sich früher (z.B. via Arbeitszeiterfassungsterminal oder via Persönliches Zeiterfassungsblatt oder manuell) angemeldet, wäre der Arbeitsbeginn automatisch auf 0700 Uhr eingetragen worden (was in der Korrekturspalte in der Ausgabeliste erscheinen würde).

  • Er hat sich via Schnellerfassung genau um 18:00 abgemeldet. Hätte er sich nach 1900 Uhr abgemeldet, würde dies automatisch eingetragen und wäre in der Korrekturspalte ersichtlich.

Erfasste Zeiten:   Berechnung:

  • Aus der Tabelle AZ-Terminaleingaben, die in Arbeitszeiteinträge verarbeitet worden sind:

  • Anmeldezeit: 07:00 bis 18:00 = 11 Stunden

  • Pausen: 1 Stunde

  • Arbeitszeit: somit 10 Stunden.

  • Weitere Eingaben in den Arbeitszeiteinträgen, z.B. im Persönlichen Arbeitserfassungsblatt, die nicht via AZ-Terminaleingaben (und deren Einstellungen) erfolgen:

  • Arbeitszeiten vor der Terminal-Anmeldung, also vor der Terminaleingabezeit, werden dazugezählt und zwar für die Dauer bis zur Terminaleingabezeit, sofern sie mit von-bis-Zeit erfasst wird. Beispiel: von 0400 bis 0800: angerechnet werden 3 Stunden von 04:00 bis 07:00.

  • Arbeitszeiten nach der Terminal-Abmeldung, also nach der Terminalabschlusszeit, werden dazugezählt und zwar für die Dauer nach der Terminalabschlusszeit, sofern sie mit von-bis Zeit erfasst wird. Beispiel: von 1700 bis 2200: angerechnet werden 6 Stunden von 18:00 bis 22:00.

  • Arbeitszeiten von 00:00 bis 00:00 werden grundsätzlich nicht angerechnet.

  • Arbeitszeiten, die zwischen der Terminalanmeldezeit liegen (also zwischen 07:00 bis 18:00 werden nicht angerechnet.

Zum konkreten Beispiel: Es werden insgesamt 15.25 Stunden angerechnet und zwar wie folgt:

Erfasste Zeiten Stunden Anrechnung Begründung
0700 - 1800 11.00 10.00 1 Std. Pause
0000 - 0000 3.25 0.00 keine von-bis-Zeit
0300 - 0745 4.75 4.00 03:00 bis 07:00 Einstempelung
0900 - 1000 1 0.00 Innerhalb Einstempelung
2100 - 2215 1.25 1.25 Nach Ausstempelung
Total 15.25

Reihenfolge der Zeitkorrekturen

Die verschiedenen Zeitkorrekturen am Terminal bzw. die verschiedenen Einstellmöglichkeiten werden nacheinander in folgender Reihenfolge vorgenommen bzw. berücksichtigt:

  1. Stempelsperre
  2. Frühestmögliche An- bzw. Abmeldung
  3. Korrektur von An- bzw. Abmeldezeit um gewünschte Zeit
  4. Korrektur gemäss Minimalpausen (nur bei Wiederanmeldung) (nicht in obiger Abb.)
  5. Rundung gemäss Einstellung. Die automatischen Abzüge und Zuschläge werden erst bei der Erzeugung von AZ-einträgen aus AZ-Terminaleingaben berücksichtigt.

Korrekturen bei der Verarbeitung von Terminaleingaben zu Arbeitszeiteinträgen

  • Enthält das AZ-Profil Pausen (mit oder ohne Minimalpausen), welche überhaupt nicht abgestempelt wurden, werden die definierten Pausen von der effektiven Arbeitszeit abgezogen. Beispiel:
  • An- und Abmeldungen erfolgten um 08:00 und 17:30 und im Profil sind zwei Pausen 00:15 und 01:00 festgelegt.
  • Der erzeugte AZ-Eintrag enthält dieselben Start- und Endzeiten (08:00 und 17:30), die effektive Arbeitszeit wird aber auf 9,5h – 0,25h – 1,00h =8,25 Std. gesetzt.
  • Zusätzliche Abzüge und Zuschläge gemäss AZ-Terminaleinstellungen des MA (violett markiert) werden ebenfalls bei der Verarbeitung der Terminaleingaben berücksichtigt, also in den erzeugten AZ-Einträgen.
  • Die nötigen Korrekturen (pro Tag) werden in der Tabelle AZ-Terminaleingaben als "Korrekutr (zum AZ-Terminal" gezeigt.