Automatische Zeitanpassungen

Die nachstehenden Beschreibungen beziehen sich auf Anpassungen in der Tabelle AZ-Terminaleingaben.

Automatische Einträge aufgrund von Abmeldungen

Aufgrund des Kontrollprozesses "AZTE_Check_Abmeldung" findet das System Mitarbeiter, die sich nicht abgemeldet haben.

• Entweder hat der Mitarbeiter vergessen, sich abzumelden
• oder ist in seinen Arbeitzeitterminal-Einstellungen festgelegt, dass er nach einer bestimmten Anmeldedauer automatisch abgemeldet wird. Findet der Prozess derartige Fälle, nimmt er eine automatische Abmeldung des MA vor.

In der Ausgabeliste der AZ-Terminaleingaben werden die entsprechenden Datensätze - solange sie noch nicht "quittiert" sind, in der Spalte "P" (sog. "Problemspalte") rot markiert und in einzelnen Spalten erscheinen die Einträge ebenfalls in roter Farbe und als Typ "Automatisch". Unter "Fehler und "Hinweise" werden sie als "Automatischer Eintrag..." vermerkt.

Ein Klick in die "Problem-Zelle" in der Ausgabeliste zeigt an, um was es sich handelt:

Jeder Tag kann mehrere AZ-Einträge auf dem Terminal oder mittels AZ-Schnell- oder manueller Erfassung haben.

Im Input der automatisch abgemeldeten Datensätze erscheinen die Hinweise ebenfalls in roter Farbe sowie die textliche Anmerkung im internen Bemerkungsfeld.

Sobald die Hinweise im Input korrigiert sind, werden sie mit einem Klick auf den roten Text quittiert. Im Input der AZ-Terminaleingaben sieht man die effektive (nicht korrigierte) Zeit des Terminals zur Zeit der Stempelung. Die Zeitkorrekturbemerkungen bzw. die automatischen Bemerkungen sind im Feld "Korrekturbemerkung", welche nicht ohne weiteres gelöscht werden können (im nachstehenden Bild ist die Effektive Zeit am Terminal noch nicht dargestellt).

Automatische Einträge quittieren

Unmittelbar nach dem Quittieren verschwindet der Text. Beim Neuladen des Datensatzes im Input wird ein Bestätigungstext in "grün" dargestellt, und im Output bleibt nur noch die automatische Abmeldung in rot bestehen. Einfache Hinweise - z.B. dass eine Abmeldung automatisch vorgenommen wurde - kann man mit einem Klick in den roten Eintrag löschen. Im nachstehenden Bild ist die Effektive Zeit am Terminal ersichtlich:

Man kann die automatisch gesetzte Abmeldezeit korrigieren und dann auf den roten Eintrag klicken. Dann wird der Eintrag ins (neue) Feld "[s0_AZ_Terminaleingabe]s_Behobenes__Problem" eingetragen und inskünftig grün angezeigt, was heisst: Problem behoben bzw. Eintrag akzeptiert.

Das kann dann beispielsweise so aussehen:

Tritt dasselbe Problem bei einer folgenden Prüfung wieder auf, wird es in diesem Fall nicht mehr angezeigt; Es ist ja behoben bzw. für gut befunden worden. Damit man diese grünen Einträge (also "Behoben-Einträge") wieder entfernen kann, gibt es den Menüpunkt Erfolgte Prüfungsquittierungen zurücksetzen. Viele der Probleme kann man aber nicht so einfach lösen, beispielsweise wenn fehlende Profile für den MA oder seine MA-Gruppe angelegt werden müssen usw.

Automatische Zeitkorrekturen

Ist der Tag abgeschlossen, werden sog. "Automatische Korrekturen" aufgrund der Arbeitszeitterminal-Einstellungen vorgenommen. Für jeden Mitarbeitenden , den solche Korrekturen betreffen, wird ein Korrekturdatensatz in den Arbeitszeiteinträgen angelegt. In der Spalte "P" der Ausgabeliste der AZ-Terminaleingaben werden sie orange markiert. Auch hier: Ein Klick in die "P-Zelle" in der Ausgabeliste zeigt an, um was es sich handelt. Im Input der automatisch korrigierten Datensätze erscheinen die Hinweise ebenfalls in roter Farbe. Sobald die Hinweise im Input korrigiert sind, werden sie mit einem Klick auf den roten Text quittiert; unmittelbar danach verschwindet der Text. Beim Neuladen des Datensatzes im Input wird ein Bestätigungstext in "grün" dargestellt, und im Output sind die Datensätze schwarz. Alle nachträglichen Zeiterfassungen, Änderungen oder Löschungen von Arbeitszeiteinträgen ergänzen diese. In den Mandanteneinstellungen, Register Arbeitszeiterfassung kann eingestellt werden, dass automatische Korrekturen des Terminals unter einem bestimmten Minutenwert im Output der AZ-Terminaleingaben nicht angezeigt werden.

Pausen zwischen Blöcken und Minimalpausen

Siehe dazu "Pausen zwischen Blöcken und Minimalpausen".

AZ-Korrektureinträge im Arbeitszeiteintrag

Die Fehler und Hinweise werden auch im Arbeitszeiteintrag im Register "Interner Beschrieb" gezeigt.