Funktionen und Handling am Terminal

Einleitung

Voraussetzung für die Nutzung des Arbeitszeitterminals sind die Systemeinstellungen Workstation, Register Terminals. Die Workstation muss als Terminal in Betrieb gesetzt und hinter dem Button "Einstellungen" die erforderlichen Einstellungen gemacht worden sein.

An- und Abmeldungen

Wenn die Einstellungen am Zeiterfassungsterminal gemacht sind, startet das BDE-Gerät automatisch in den Terminal-Modus:

Je nach Einstellung gibt man zur Erkennung das Entsprechende ein. Im hier gezeigten Bild entweder mittels Scannen eines Badge oder manuell die Personalnummer. Nachstehend will sich - gemäss Statusmeldung - der Mitarbeitende abmelden:

  • Wie man daraus sieht, sind die Mitarbeiterdaten, die Anmeldezeit ab Datum/Zeit sowie der bisherige Status ersichtlich.
  • Aufgrund des Einscannens steht er kurz vor der Abmeldung.
  • Die Eingabe dazu läuft, und er muss - in diesem Fall aufgrund der Einstellungen - nochmals seinen Barcode zur Bestätigung einscannen.

Die Bestätigung, ob dieses Handling richtig ist, wird in den Einstellungen (/bossERP-CS/Grundlagen-bossERP/Einstellungen-in-bossERP/Systemeinstellungen/Workstation-Mein-PC/Workstation-Register-Terminals.md)) festgelegt. Wenn es ein zweimaliges Einscannen braucht, scannt man die Personalnummer 2x ein usw. Der Vorgang wird mit Einblenden von "OK" bestätigt. Liegt eine Zeitüberschreitung aufgrund der Einstellungen vor, wird "Zeitüberschreitung" eingeblendet.

Anmeldung nach vergessener Abmeldung

Falls man vergisst, sich abzumelden, erfolgt eine automatische Abmeldung durch das System. In diesem Fall erscheint bei der nächsten Anmeldung kurz folgende Information auf dem Bildschirm:

Bei der kurzzeitigen Anzeige dieser Maske muss man sich wegen der automatischen Abmeldung - im Gegensatz vor der Version bossERP v15-03-b22 - nicht nochmals mit dem Badge am Terminal anmelden.

Abmeldung

Nach Arbeitsschluss (oder bei Beginn eines neuen Planschrittes) wird der Badge zur Abmeldung eingescannt.

Erfassung auf Projekt

Mit dem Button "Planschritt wechseln" kann das Projekt bestimmt werden, für welches die nachfolgende Zeit bestimmt ist.

Erfassung Arbeitszeit auf einen Planschritt eines bossERP-Projektes

Also auf ein Projekt, welches als Plan in bossERP angelegt worden ist. Nach Betätigen des Buttons "Planschritt wechseln" erscheint ein Pop-Up, in welches zuerst z.B. der Badge zur Identifikation des Mitarbeiters eingescannt:

Im Pop-Up "Planschritt-ID" wird der Arbeitsschritt ab Plan eingescannt:

Wird auf ein neues Projekt gescannt/gestempelt, erscheint der Dialog "Wechsel OK":

Falls man bereits in ein Projekt eingestempelt ist, wird der letzt verwendete Planschritt vorgegeben:

Wird auf das gleiche Projekt weiter eingescannt, wird "Kein Wechsel" angezeigt:

Will man die Zeiten bei der Anmeldung direkt oder nach der Anmeldung auf einen andern Planschritt erfassen, wird der Button Planschritt wechseln gewählt und der Eintrag der neuen Planschritt-ID vorgenommen. Will man später wieder auf ein Dossier oder eine allgemeine Tätigkeit "buchen" (also nicht mehr auf eine Planung), muss man bei der Eingabe der Planungsschritt-ID eine Null oder gar nichts eingeben.

Erfassung Arbeitszeit auf ein Projekt aus Factwork

Es geht um die Zeiterfassung auf ein Projekt, das aus Factwork als Plan importiert worden ist. Dazu wird der separat dafür vorgesehene Barcode als Planschritt eingescannt. Es handelt sich um die Dummy-ID für Rückmeldungen auf Factwork, nämlich 2111111111 (also 2 111 111 111 bzw. 1 mal die "2" und 9 mal die "1"), welche man beim "Planschritt wechseln" einträgt bzw. einscannt.

Hat man keine normale ID, sondern die Dummy-ID gewählt, erscheint ein zusätzlicher Dialog "Spezifikation", in welchen der Barcode ab dem Auftragsblatt aus Factwork eingescannt oder eine (beliebige) Spezifikation eingegeben wird:

Die Spezifikation könnte z.B. die Factwork-Projektnummer sein. Die Spezifikation wird in den Terminaleingaben in der Spalte "Erfasst auf" angezeigt. In beiden Dialogen wird die letztmalige Eingabe - also die bisherige Planschritt-ID und die bisherige Spezifikation - defaultmässig vorgeschlagen.

Bei der An- oder Abmeldung zeigt bossERP in violetter Farbe "Planung auf Fremdsystem…" an, falls man bisher auf Factwork angemeldet war:

Anmerkung: Im "Normalbetrieb" wird hier der "aktuelle" Planschritt in violett angezeigt.

Aus den Terminaleingaben auf Factwork-Projekte entstehen normale AZ-Einträge:

Die "Allgemeine Tätigkeit" ist auch hier diejenige gemäss Voreinstellung für Planungen bzw. für Projekte. Als (konkreter) Plan wird nur der Hinweis "(Plan auf Fremdsystem)" angezeigt.

Auswertungen / Rekapitulationen

Am Bildschirm des AZ-Terminals erscheinen unten links insgesamt maximal drei Buttons, die in den Systemeinstellungen Workstation, Register Terminal, gesetzt werden können:   In andern Bildern dieses Kapitels erscheinen zwei Buttons, weil dies im konkreten Beispiel in den Systemeinstellungen es so vorgesehen ist ("Erfassungsblatt" ist abgestellt):

  • Liste: Der Button "Liste" erscheint auf dem AZ-Terminal. Ist die Checkbox gesetzt, und wird der Button "Liste" am Terminal betätigt, werden (unten in der Maske) die ca. 10 letzten Scaneinträge am Terminal angezeigt.
  • Auswertung: Der Button "Auswertung" erscheint auf dem AZ-Terminal. Ist die Checkbox gesetzt, und wird der Button "Auswertung" am Terminal betätigt, wird die Arbeitszeitauswertung mit Rekap angezeigt.
  • Erfassungsblatt: Der Button "Erfassungsblatt" erscheint auf dem AZ-Terminal. Ist die Checkbox gesetzt, und wird der Button "Erfassungsblatt" am Terminal betätigt, wird das persönliche Erfassungsblatt (CTRL+J) angezeigt.

Button "Liste..."

Nach Betätigen dieses Buttons und dem Einscannen des Badge werden die letzten ca. 10 Scaneinträge gezeigt:

Button "Auswertung..."

Nach Betätigen dieses Buttons und dem Einscannen des Badge wird die Arbeitszeitauswertung über die erfassten Stunden (Stand Vorabend) und der Feriensaldo gezeigt:

Button "Erfassungsblatt..."

Es erscheint des Persönliche Zeiterfassungsblatt (analog CTRL+J).

Protokolleinträge

Die für einen bestimmten Mitarbeitenden vorhandenen Protokolleinträge können wie folgt eingesehen werden: Der Mitarbeitende meldet sich mit seinem Zutritt (z.B. Personalnummer) 1x an. Achtung: Wenn er seinen Zutritt ein 2. Mal einschiesst, dann meldet sich unter Umständen entweder ab oder an. Aus der Codec-Liste kann der Code *..LIST2* gewählt werden:

*..LIST2*

Dieser Code ermöglicht es, die letzten 60 Einträge anzusehen (nachträglich am 25.11.2012 rückwirkend auf den 01.09.2012 rekonstruiert):

Daraus sieht man beispielsweise, dass sich der Mitarbeiter am 31.08.2012 um 1655 angemeldet und dies um 17:15 nochmals tat. Um 17:15 hat er sich dann abgemeldet. Späteram 01.09.2012 am 10:40 hat er sich wieder angemeldet und um 19:30 Uhr abgemeldet (oben im Bild nicht ersichtlich), was einer Stundenleistung von 8.83 entspricht. Somit hat der Mitarbeiter 0.917 + 0.167 + 8.833 = 9.917 Std. gearbeitet. OK Zeitüberschneidungen Vorgenommene Zeit-Rückmeldungen auf Projektpläne für Dossiers, deren Checkbox "Leistungen pauschal abrechnen" gestellt sind, werden auf nicht verrechenbar gesetzt.

Zusammenhänge der AZ-Darstellungen