Einstellungen beim Mitarbeiter

Arbeitszeitterminal-Einstellungen

Im Mitarbeiter-Datensatz, Register Arbeitszeiten vorgehen. Wir verweisen auf die Systemeinstellungen Workstation . Es gibt folgende Einstellungen, die die AZ-Erfassung des Mitarbeiters beeinflussen:

Mitarbeiter-relevante Einstellungen

Für das Anmelden

Es können sich nur folgende Mitarbeitende am Terminal an- und abmelden, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Das „angestellt-seit-Datum“ ist kleiner gleich „heute“ (oder leer): d.h. der Mitarbeiter muss
  • entweder am Tag der AZ-Erfassung angestellt sein
  • oder der Austritt ist später als das heutige Erfassungsdatum
  • Sie sind interne oder externe Mitarbeitende.
  • Sie sind nicht „inaktiv“.

Für die Zeit- und Leistungserfassung

Siehe dazu Mitarbeiter, Register Leistungserfassung.

Für das Anzeigen aktuell fehlender Mitarbeiter (AZ-Terminal)

Im Mitarbeiter-Register Arbeitszeiten gibt es die Checkbox "Diesem MA fehlende Mitarbeiter(innen) automatisch melden alle ...Min". Siehe dazu auch Arbeitszeitterminal-Einstellungen - Fehlende MitarbeiterInnen automatisch melden. Das Anzeigen von fehlenden Mitarbeitern kann in mehreren Mitarbeiter-Datensätzen hinterlegt werden. Es erscheint dann alle eingestellten Minuten die aktuell fehlenden Mitarbeiter in einer Liste.

Für das Verrechnen

Da die Arbeitszeiten (auch) als Allgemeine Tätigkeiten erfasst und (intern und extern) verrechnet werden können, müssen bei den Mitarbeitenden (oder bei den Mitarbeitergruppen) Verrechnungssätze hinterlegt werden. Je nachdem, ob in den Einstellungen "Workstation Register Kasse / Terminal" die Allgemeine Tätigkeit oder ein Dossier für die Arbeitszeiterfassung eingestellt ist, erfolgt die Verrechnung auf Kst/Ktr.

Benutzereinstellungen

Für Ausgabeliste AZ-Terminaleingaben

In den Benutzereinstellungen - Ausgabelisten gibt es im Bereich "Daten ausblenden" die Checkbox "Verarbeitete AZ-Terminaleingaben".